Napakadaling malito sa ikot ng mga pangyayari sa buhay. Ang mga bata ay tinuturuan na ipamahagi nang tama ang kanilang oras ng mga may sapat na gulang, na madalas na ipinagpaliban ang lahat hanggang sa huli. Bilang isang patakaran, ang "mamaya" na ito ay hindi kailanman darating. Ang lahat ng nakaplanong kaso ay maayos na itinutulak ng iba at sa huli ay nagiging isang tuluy-tuloy na bukol ng mga hindi naresolbang gawain.
Ang problema ay kadalasang hindi nakasalalay sa bilang ng mga kaso, ngunit sa isang di-makatuwirang iginuhit na iskedyul. Hindi binibigyang pansin ng mga tao ang pagpaplano ng kanilang mga aktibidad. Ngunit, na gumugol ng kaunting personal na oras sa pag-aaral ng mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng oras, maaari kang makatipid ng oras sa hinaharap. Pagkatapos sa buhay ay magkakaroon ng isang lugar hindi lamang para sa mga walang hanggang problema, kundi pati na rin para sa iyong sarili at sa iyong pamilya. Ang isa sa pinakasimple at pinakaepektibong pamamaraan sa pagpaplano ay ang prinsipyo ng Eisenhower.
Ano ang diwa ng pamamaraan?
Ang prinsipyo ng Eisenhower matrix ay ang karampatang pamamahagi ng mga gawain depende sa antas ng kanilang kahalagahan. Nakakatulong itong hatiin ang buong listahan ng mga gawain sa mahalaga at hindi mahalaga, apurahan at hindi masyadong mahalaga. Gamit ang matrix, matutukoy mo ang tagal ng panahon na kakailanganin upang malutas ang problema,pagkatapos ng lahat, may nangangailangan ng higit na pansin, at may mga bagay na hindi katumbas ng halaga ng limang minutong ginugol sa mga ito.
Upang makamit ang tagumpay, kailangan mong sundin ang isang partikular na algorithm. Ang pagkakasunud-sunod ng mga kinakailangang aksyon ay nakasalalay sa priyoridad ng mga gawain. Bilang isang patakaran, ang iba't ibang mga kadahilanan ay nakakasagabal sa pag-concentrate sa isang layunin: mga personal na problema, mga tao sa paligid mo, mga gawi, at iba pa. Makakatulong ang paraan ng Eisenhower na maalis ang mga kahinaan at tumuon lamang sa mga kapaki-pakinabang na aksyon.
Paano nagmula ang prinsipyong ito, sino ang bumuo nito?
Ang ikatatlumpu't apat na Pangulo ng United States of America, si Dwight David Eisenhower, ay pinatunayan ang inilarawang prinsipyo ng pamamahala sa oras. Ang politiko ay hindi maaaring mag-iwan ng isang gawain na hindi nalutas, kaya sinubukan niyang gawin ang kanyang iskedyul bilang makatuwiran at na-optimize hangga't maaari. Bilang resulta, ginawang matrix ni Eisenhower ang lahat ng gawain.
Ngayon, ginagamit ng mga manggagawa sa opisina, tagapamahala, at matataas na pinuno ang pamamaraan ng pangulo. Iminumungkahi nito na ang ganitong paraan ng pagbibigay-priyoridad ay talagang epektibo at may kaugnayan.
Ano ang Dwight Eisenhower Matrix?
Eisenhower's square (o ang mga prinsipyo ng pagpaplano ng oras) ay batay sa pagbuo ng isang matrix. Ang mga base ng matrix ay ang axis ng kahalagahan (abscissa) at ang axis ng urgency (ordinate). Ang kanilang intersection ay nagbibigay ng apat na parisukat, bawat isa ay puno ng mga gawain, ayon sa kanilang pamamahagi.
Kaya, bilang panimula, dapat kang magpasya kung ano ang mahalaga at kung ano ang apurahan. Ang mga mahahalagang bagay ay may pinakamalaking epekto sa tagumpayresulta, at ang mga kagyat na gawain ay nangangailangan ng agarang pagpapatupad. Sa pangkalahatan, nabuo ang isang larawan na nagbibigay ng kumpletong larawan ng estado ng mga pangyayari.
Bibigyang-daan ka ng Matrix na magtakda ng mga tamang priyoridad - kung ano ang maaaring maghintay at kung ano ang hindi maaantala.
Ano ang nasa square A?
Ang unang parisukat, na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas, ay tinatawag na parisukat A. Ang pinakamahalaga at apurahang mga gawain ay nakasulat sa cell na ito. Sa isip, ang parisukat na ito ay dapat na walang laman, dahil ang isang makatwirang oras na ibinahagi ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang pagkakaroon ng mga kaso ng ganitong uri sa prinsipyo.
Ang mga pangunahing bagay ay kinabibilangan ng:
- mga problemang pangkalusugan na kadalasang nangyayari sa mga hindi tamang pagkakataon;
- ano ang maaaring magkaroon ng negatibong epekto sa pagganap;
- mga bagay na, kung hindi gagawin, ay maaaring humantong sa mga bagong problema.
Ang pagpipigil sa sarili ng isang tao ang may pananagutan sa kabuuan ng parisukat na ito. Pagkatapos ng lahat, kung ang mga bagong kaso ay lilitaw sa cell A araw-araw, ang prinsipyo ng Eisenhower ay hindi makakatulong. Dito dapat kang bumaling sa pamamahala sa oras sa prinsipyo, ngunit kailangan mo munang harapin ang lahat ng mga kaso na pupunuin ang square A sa malapit na hinaharap.
Sa kabila ng pinakamataas na priyoridad ng parisukat na ito, posibleng ilipat ang solusyon sa mga problemang pumupuno sa cell sa ibang tao. Ngunit ito ay kung posible lamang, at ang mga bagay ay hindi kinakailangang nangangailangan ng personal na pakikilahok.
Anong mga gawain ang ibig sabihin ng parisukatSa?
Ang bahaging ito ng matrix ay puno ng pang-araw-araw na gawain. Bilang isang patakaran, ang lahat ng nararapat na bigyang pansin ay kasama dito. Ang mga ito ay mahalaga, ngunit hindi mga kagyat na bagay, karamihan sa mga ito ay nauugnay sa pangunahing aktibidad ng isang tao. Ang mababang pagkamadalian ng mga gawain ay magbibigay-daan sa iyong huwag gumawa ng mga biglaang desisyon, at ang isang nakabubuo at makatwirang diskarte ay magiging posible upang makumpleto ang lahat ng mga gawain nang mas mahusay.
Ang mga taong kadalasang nakakalutas ng mga problema sa Quadrant B ay mas produktibo. Sa magagandang resulta ng trabaho, ang mga taong ito ay may sapat na oras para sa kanilang personal na buhay, hindi sila nakakaranas ng patuloy na stress. Ang parisukat na ito ay binubuo ng mga gawain na hindi gaanong mahalaga at, marahil, sa ilang mga lawak araw-araw, ngunit mula sa kanila ang pangunahing gawain ng tao.
Ang mga gawain mula sa sektor B ay may malakas na epekto sa moral at materyal na kalagayan. Ito ay mga aktibidad sa palakasan, diyeta, pagtulog, pag-aaral, at trabaho - mga bagay na hindi mo magagawa nang wala, ngunit kadalasang binibigyang pansin ng mga ito, na nagpapabaya sa kanilang sarili.
Ano ang mga case sa square C?
AngSquare C ay kinabibilangan ng mga bagay na hindi naglalapit sa iyo sa iyong minamahal na layunin, ngunit, sa kabaligtaran, pabagalin ang mga kaganapan, ipagpaliban ang pagpapatupad ng mga talagang mahahalagang gawain. Kadalasan ay nangangailangan sila ng isang kagyat na pamumuhunan ng oras, ngunit nakakagambala sila at naliligaw. Narito, mahalagang tandaan ang mga resulta ng iyong mga aktibidad at layunin at huwag lumipat sa pangalawa.
Sa sektor na ito, ligtas mong maisasama ang mga gawaing bahay at mga pangakong binitiwan sa isang tao. Sa pangkalahatan, hindi ito gaanomahalaga bilang apurahan.
Ano ang nasa square D?
Para sa mga taong hindi alam kung paano maayos na magplano ng kanilang oras, ang mga bagay mula sa parisukat na ito ay tumatagal ng pinakamaraming oras. Ang mga gawaing ito ay maaaring tawaging hindi mga problema, ngunit kaaya-ayang mga alalahanin, na, bukod dito, ay hindi nagdudulot ng ganap na anumang makatwirang benepisyo. Ang impluwensya ng square D ay dapat, kung hindi maalis, pagkatapos ay mabawasan man lang.
Huwag palitan ang pahinga ng walang layunin na pagsubaybay sa mga social network, panonood ng mga palabas sa TV o serye, walang laman na chat sa telepono. Maaari ding gumugol ng libreng oras para sa kapakinabangan ng iyong sarili at ng iba: pamilya, mga mahal sa buhay at mga kaibigan.
Saan ginagamit ang prinsipyo ng Dwight Eisenhower?
Ang inilarawang paraan ng pamamahagi ng gawain ay ginagamit hindi lamang upang i-rationalize ang oras. Ang pinabilis na pagsusuri ayon sa prinsipyo ng Eisenhower ay ginagamit, halimbawa, upang matukoy ang mga kinakailangang pag-andar ng mga pasilidad sa tingi. Ang pagpapabuti ng produkto sa lahat ng yugto ng ikot ng buhay ay tinatawag na functional cost analysis (FSA). Pinagsasama ng prinsipyong ito ang mga pamamaraang pang-ekonomiya at teknikal upang matukoy ang ratio ng mga katangian ng produkto sa halaga nito. Ang huli ay dapat na lohikal at kabayaran.
Ano ang prinsipyo ng Eisenhower sa FSA, na pinag-aralan ng maraming eksperto mula sa mga bansang may mga market economies: France, Germany, Great Britain, USA. Bilang isang resulta, natagpuan na upang matukoy ang saklaw ng mga nauugnay na pag-andar ng bagay,mahalagang obserbahan ang mga proporsyon sa pagitan ng kanilang pangangailangan at gastos. Ang prinsipyo ng Eisenhower sa FSA ay pag-aralan ang produkto at ipamahagi ang mga katangian nito sa tatlong kategorya:
- Kategorya A. Pangunahin o pangunahing mga tungkulin: ang direktang layunin ng mga kalakal, na nangangailangan ng karagdagang pondo.
- Kategorya B. Mga pangalawang tampok ng produkto na nauugnay sa pangunahing isa. Ang pagkakaroon ng mga naturang karagdagan ay malugod na tinatanggap, ngunit ang kawalan ay hindi masyadong nakakaapekto sa mga benta.
- Category C. Mga karagdagang feature, ang kawalan nito ay hindi makakaapekto sa kalidad ng produkto. Sa pamamagitan ng pag-iwas sa paggastos sa mga add-on na ganap na hindi kailangan, makakatipid ka ng malaki.
Pagsasanay sa Prinsipyo ng Eisenhower
Ito ay ganap na hindi kinakailangan upang ipamahagi ang mga gawain nang eksakto sa anyo ng isang matrix - sa isang parisukat, ngunit sa una ay magagawa mo iyon upang matiyak ang visibility. Ito ay maginhawa upang i-convert ang karaniwang view ng matrix sa ilang mga listahan o isang pangkalahatang plano, kung saan ang mga kaso mula sa iba't ibang mga parisukat ay naka-highlight sa kulay. Kaya, halimbawa, ang parehong apurahan at mahahalagang gawain (parisukat A) ay maaaring isulat sa pulang tinta, mahalaga ngunit hindi apurahan sa berde (sektor B), hindi mahalaga ngunit kagyat na mga gawain (parisukat C) sa asul, at itim - hindi mahalaga at hindi- apurahan. Kasabay nito, ang antas ng kahalagahan ng isang partikular na kaso ay dapat na tasahin hindi sa isip, ngunit sa papel. Ganito nagkakaroon ng hugis ang mga gawain, at nagiging mas totoo ang kanilang pagpapatupad.
Bakit dapat gamitin ang paraang ito?
PrinsipyoDwight Eisenhower ay maaaring makatulong sa pagbabago ng iyong buhay sa mga tuntunin ng rasyonalisasyon ng iyong personal na oras. Ang paggamit ng pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo na gumugol ng mas kaunting oras sa mga hindi kinakailangang gawain at tumuon sa mga pinaka-promising na bagay, pati na rin maglaan ng sapat na oras sa tamang pahinga, pag-iwas sa tinatawag na mga pag-aaksaya ng oras: telebisyon, walang layunin na pagala-gala sa kalawakan ng Web, at katulad.
Ang isang taong nag-aaplay ng mga prinsipyo ng pamamahala ng oras sa kanilang pang-araw-araw na gawain ay hindi lamang mas matagumpay kaysa sa iba, ayon sa mga istatistika, ngunit mas malusog din, dahil hindi sila nakakaranas ng patuloy na stress na nauugnay sa kasikipan at patuloy na mga deadline. Ang pagtatakda ng mga priyoridad (prinsipyo ng Eisenhower o anumang iba pa) ay makakatulong na ma-optimize ang iyong mga aktibidad sa buhay sa lahat ng lugar.
