Analytical na aktibidad ay Mga pangunahing kaalaman ng analytical na aktibidad

2024 May -akda: Angel Austin | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 05:44

Ang

Analytical activity ay isa sa mga lugar ng pag-iisip ng tao, ang layunin nito ay ang semantikong pagproseso ng impormasyon upang bumuo ng qualitatively bagong kaalaman at ihanda ang batayan para sa paggawa ng pinakamainam na mga desisyon sa pamamahala. Ito ay ginagamit sa halos lahat ng mga lugar, at ang kakayahang magtrabaho kasama ang data ay ang susi sa propesyonalismo. Ipinapakita ng mga pag-aaral na ang pagkolekta ng data sa impormasyon at analytical na aktibidad ay tumatagal ng hanggang 95% ng kabuuang dami ng trabaho. Ngunit ang pinakamalaking kahirapan ay tiyak ang analytical stage, kung kinakailangan upang bumuo ng isang konklusyon. Ito ay dahil sa parehong sikolohikal at intelektwal na paghihirap.

Pangkalahatang konsepto

Ang

Analytical na aktibidad ay ang pinakamahalagang bahagi ng gawaing pangangasiwa sa mga institusyon ng anumang uri. Ito ay isang pag-aaral na isinasagawa upang malutas ang ilang mga problema. Ang pagpapatupad ng pagsusuri ay nagbibigay-daan sa iyo upang napapanahong kilalanin at suriin ang mga kontradiksyon, pati na rin matukoy ang pinaka-makatwirang paraan upang malutas ang mga ito. SiyentipikoAng maayos na pamamahala ay nakabatay sa mga desisyon sa pamamahala batay sa mga resulta ng analytical na aktibidad.

Sa teorya, mayroong ilang pangunahing konsepto:

• phenomenon (essence);
• istruktura (pangunahing functional area);
• patlang ng paksa (bagay at paksa, field ng impormasyon);
• pamamaraan at mga tool.

Dahil hindi magagawa ang pagsusuri nang walang paunang nakolektang data, isinasaalang-alang ng karamihan sa mga mananaliksik ang impormasyon at analytical na aktibidad sa kabuuan. Ito ay batay sa pilosopikal na mga probisyon ng prinsipyo ng pagkakapare-pareho:

• sa mundo sa paligid natin, sa layunin, may mga phenomena na maaaring uriin, kasama sa isang tiyak na sistema;
• kahit sa isang hindi sistematiko, sa unang tingin, kababalaghan, mahahanap pa rin ang mga katangian ng integridad at pagkakaisa;
• bawat isa sa mga phenomena ay nagsusumikap na makamit ang katayuan ng system.

Mga Tampok

Ang konsepto ng "pagsusuri" ay isinasaalang-alang sa 2 aspeto. Ang una ay ang paghahati ng paksa ng pag-iisip sa mga bahagi, ang pag-aaral na nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng pangkalahatang ideya ng buong bagay. Ang pangalawa ay ang pamamaraan ng systematization, na kinilala sa pananaliksik. Ang Analytics ay isang hanay ng mga paraan ng pang-organisasyon at teknolohikal na suporta para sa pagproseso ng data at pagkuha ng bagong kaalaman.

Ang proseso ng analytical na aktibidad ay sa huli ay naglalayong lutasin ang mga praktikal na problema. Ito rin ay mahuhulaan sa kalikasan, na nagbibigay-daan sa iyo na mauna sa ilang mga phenomena at matukoy ang hinaharap na estado ng bagay.pananaliksik. Mula sa pananaw ng diskarte sa istruktura, ang mga aktibidad ng organisasyon at analytical ay maaaring nahahati sa 2 klase ng mga paksa: sa pamamagitan ng larangan ng pananaliksik (estado, legal, panlipunan, entrepreneurial, pang-edukasyon, kultura, pang-ekonomiya, at iba pa) at ang antas ng organisasyon (mula sa mga think tank at institusyon hanggang sa mga pinuno ng maliliit na negosyo). Ang huling produkto ng trabaho ay iba't ibang uri ng mga pagtatasa, pagtataya, rekomendasyon, proyekto at iba pang anyo ng mga ulat.

Mga Paggana

Ang analytical na aktibidad ay pananaliksik, ang mga pangunahing tungkulin nito ay:

• Impormasyonal - pagkuha ng data, pagtukoy sa dami at nilalaman ng mga ito, pangunahing pagproseso (pag-uuri, pagbubuo).
• Diagnostic - pagtukoy sa mga katangian ng bagay ng pagsusuri, pagtatatag ng mga ugnayang sanhi-at-bunga.
• Evaluative - ang pagbuo ng isang sistema ng mga indicator.
• Rekomendasyon - pagbuo ng bagong impormasyon upang malutas ang mga pangunahing problema.
• Pagpaplano at pagtataya - kasalukuyan at pangmatagalang pagpaplano.
• Correctional - paggawa ng mga pagpapabuti sa proseso ng pamamahala.
• Organisasyon - ang pamamahagi ng mga kapangyarihan sa pagitan ng mga tao, ang kanilang malinaw na kahulugan.
• Control at diagnostic - pampubliko at administratibong kontrol.
• Archival - pangangalaga ng impormasyon at mga huling produkto ng pagsusuri.

Mga Gawain

Ang mga gawain ng analytical na aktibidad ay nagpapatupad ng mga function sa itaas. Sa loob ng negosyo, kabilang dito ang mga sumusunodMga Kaganapan:

• pagbuo ng isang set ng data (pondo ng impormasyon);
• pagtukoy sa mga lugar ng aktibidad ng serbisyong analytical at pagbuo ng mga scorecard para sa bawat isa sa kanila;
• suporta sa impormasyon para sa mga istruktura ng enterprise;
• pagbuo ng mga rekomendasyon at pagtataya batay sa analytical na gawaing isinagawa.

Pag-uuri

Ang mga sumusunod na uri ng analytical na aktibidad ay nakikilala:

• sa likas na katangian ng gawaing siyentipiko: pangunahin at inilapat;
• by functional division: tactical, strategic, operational;
• ayon sa uri ng bagay kung saan nakadirekta ang aktibidad ng pag-iisip: macro- at microeconomic, managerial, socio-political, environmental, pedagogical, mental;
• ayon sa uri ng disiplinang siyentipikong batayan kung saan isinasagawa ang pagsusuri: pilosopikal, pang-ekonomiya, axiological (system-value), agham pampulitika, prognostic, historikal, sikolohikal, kultural, etikal at aesthetic;
• sa likas na katangian ng pangunahing pamamaraan: sistematiko, istatistika, lohikal, may problema, sanhi, sitwasyon;
• ayon sa antas ng pagsusuri: pangunahin at pangalawa (muling pag-isipan ang mga resultang nakuha nang mas maaga);
• sa likas na katangian ng panahon ng pananaliksik: retrospective (pagsusuri ng mga nakaraang problema), kasalukuyan at prognostic.

Ang pag-uuri ayon sa agwat ng oras ay maaari ding magkaiba: kasalukuyang pagsusuri para sa panahon ng kontrol, pag-aaral para sapag-uulat at pangmatagalang panahon (mula sa isang taon hanggang ilang taon). Kaya, ang modernong analytics ay isang kumplikadong aktibidad, ang bawat uri nito ay nailalarawan sa sarili nitong mga detalye.

Ang mga sumusunod na uri ng analytical na aktibidad ay kadalasang ginagawa sa loob ng mga negosyo:

• ekonomiko;
• ekonomiko;
• pinansyal;
• kaugnay;
• promising.

Organisasyon

Ang pagiging epektibo ng pananaliksik ay nakadepende sa pagsunod sa mga pangunahing kaalaman ng analytical na aktibidad:

• Ang siyentipikong katangian ng gawain. Kung ang pananaliksik ay isinasagawa sa larangan ng ekonomiya, kung gayon ang mga batas ng pag-unlad ng merkado ay dapat isaalang-alang. Ginagamit ng pagsusuri ang mga pinakabagong tagumpay ng agham at teknolohiya, pati na rin ang mga espesyal na diskarte.
• Sistematiko at pinagsama-samang diskarte, na isinasaalang-alang ang komprehensibong saklaw ng problema at ang partisipasyon ng lahat ng departamento ng enterprise.
• Objectivity pareho sa koleksyon ng impormasyon at sa pagproseso nito, pagguhit ng mga konklusyon, mga rekomendasyon. Paggamit ng mga mapagkakatiwalaang pinagmumulan ng data. Pagkumpirma ng mga resulta sa pamamagitan ng mga analytical na kalkulasyon.
• Kahusayan at kaugnayan. Pagkuha ng mga resulta sa pinakamaikling posibleng panahon para sa napapanahong paggawa ng desisyon ng mga tauhan ng pamamahala.
• Pagplano ng trabaho, pamamahagi ng mga tungkulin at kapangyarihan sa mga gumaganap. Ang sistematikong katangian ng pananaliksik. Standardisasyon at regulasyon ng mga aktibidad sa pagsusuri.
• Ekonomya. Nagsusumikap para sa pinakamababang gastos at pinakamataas na kahusayan.

Ang organisasyon ng mga aktibidad sa pagsusuri ay maaaring isagawa sa iba't ibang anyo. Sa malalaking negosyo, ang isang analytical na departamento o grupo ay karaniwang nabuo bilang bahagi ng serbisyong pang-ekonomiya. Sa maliliit na organisasyon, ang gawaing ito ay pinamumunuan ng pinuno ng departamento ng pagpaplano o ng punong accountant.

Ayon sa antas ng pagiging bukas, maaaring pampubliko o sarado ang pagsusuri. Ang pag-aaral ay maaaring isagawa ng mga taong walang espesyal na kaalaman at pagsasanay. Ang mga propesyonal na aktibidad sa pagsusuri ay isinasagawa ng mga espesyalista na matatas sa mga pamamaraan ng pagsusuri at nakikibahagi sa pagsasaliksik sa isang partikular na larangan ng aktibidad (analyst ng negosyo, system at investment analyst at iba pang mga espesyalisasyon).

Control functions

Ang kontrol at analytical na aktibidad at kadalubhasaan ay isinasagawa upang masuri ang pagsunod sa mga pambatasan, regulasyong legal na aksyon, teknikal na regulasyon, kautusan at tagubilin, gayundin upang pag-aralan ang mga kahihinatnan ng pinagtibay at ipinatupad na mga desisyon sa pamamahala. Ang ganitong gawain ay isinasagawa ng pinuno ng organisasyon o iba pang mga espesyalista na pinahintulutan ng kanyang utos.

Ang kontrol ay isinasagawa sa form:

• Pag-audit sa pananalapi. Ang mga layunin nito ay i-verify ang dokumentaryong ebidensya ng lahat ng mga transaksyong pinansyal, pagsunod sa pag-uulat, naka-target na paggamit ng mga mapagkukunan.
• Pag-audit sa pagganap. Isinagawa upang suriin ang paggamit ng mga mapagkukunan upang makamit ang isang partikular na layunin.
• Estratehikong pag-audit sa pamamahala. Ginagamit ito upang suriin ang pagpapatupad ng mga madiskarteng layunin ng negosyo.

Toolkit

Ang mga sumusunod na pamamaraan ay ginagamit bilang mga diskarte at tool para sa disenyo at analytical na aktibidad:

• Diagnosis.
• Planning.
• Organisasyon at structuring.
• Verification.
• Logico-linguistic analysis.
• Simulation.
• Pagsusuri at synthesis.
• Pagbubulok ng isang kumplikadong bagay sa mas simpleng bahagi.
• Factor analysis.
• Buod.
• Pagsusuri ng istatistika.
• Pagiisa.
• Comparative analysis.
• Simulation.
• Abstraction at concretization.
• System analysis.
• Pagsusuri sa mga pangmatagalang prospect ng agham.
• Graphic analysis at iba pa.

Mga Hakbang

Kapag nagsasagawa ng analytical na aktibidad sa enterprise, ang mga sumusunod na pangunahing yugto ay nakikilala:

1. Pagtatakda ng mga layunin. Pagkilala sa mga indicator na susuriin at mga entity na responsable sa pagkolekta at pagproseso ng impormasyon.
2. Paggawa ng plano sa trabaho.
3. Pagbuo ng impormasyon at suporta sa pamamaraan.
4. Organization ng data, pagkilala sa pinakamahalagang salik.
5. Pag-file ng mga resulta.

Unang yugto

Nagsisimula ang pagtatasa ng target sa kahulugan ng pinakamahalaga, pandaigdigang layunin. Kasunod nito, nahahati ito sa mga sublayunin upang gawing simple ang gawain. Minsan ang pagsusuri ng sistema ng isang kumplikadong kababalaghan ay nangangailangan ng pagtatayo ng isang "puno ng problema",kung saan makikita ang lahat ng mga gawain at layunin. Ang pamamaraang ito ay kinakailangan upang bumuo ng isang malinaw na lohikal na istraktura.

Ang pamamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan ng mga dibisyon ng negosyo at ang mga pangunahing tungkulin ng mga empleyado nito ang pangunahing layunin. Kaya, ang departamento ng pagpaplano at analytical ay maaaring ipagkatiwala sa pagbuo ng isang plano sa trabaho, mga pamamaraan para sa pagpapatupad nito, pagbubuod ng mga resulta at pag-iipon ng isang ulat; departamento ng punong technologist - pagsusuri ng antas ng pagiging produktibo; sa departamento ng punong mekaniko - pagbibigay ng impormasyon sa kondisyon ng kagamitan.

Iskedyul

Ang ikalawang yugto ng gawaing analitikal ay kinabibilangan ng impormasyon sa mga unti-unting deadline, mga form sa pag-uulat at kontrol, responsable at mga tagapagpatupad. Ito ay pinagsama-sama na isinasaalang-alang ang pagiging kumplikado ng trabaho, ang workload ng mga empleyado at ang paraan ng paglilipat ng data mula sa isang istraktura patungo sa isa pa.

Mayroong 2 pangunahing uri ng plano:

• Kumplikado. Kadalasan ito ay binuo para sa 1 taon. Isinasaad nito ang mga bagay ng pagsusuri, mga layunin, kinakailangang tagapagpahiwatig, pamamahagi ng mga responsibilidad, pinagmumulan ng data at iba pang mahahalagang isyu.
• Thematic. Ito ay binuo para sa malalim na paggalugad ng mga pandaigdigang isyu.

Suporta sa impormasyon

Sa ikatlong yugto ng aktibidad ng analitikal, tinutukoy ang mga uri ng dokumentong ginamit sa pagkolekta ng impormasyon. Dahil maaaring maghatid ang mga naturang source:

• teknolohikal na dokumentasyon;
• kontrata;
• normative materials;
• plano, pagtatantya, at gawain;
• data ng accounting at iba pang uri ng mga dokumento.

Maaari ang pagproseso ng impormasyonisinasagawa gamit ang mga automated system batay sa sampling ng mga keyword at parirala.

Mga huling hakbang

Pagkatapos kolektahin ang data, ito ay unang pinoproseso. Binubuo ito sa pagtukoy sa katumpakan at pagkakumpleto ng data na nakuha, pagbuo ng mga ito sa mga talahanayan o iba pang maihahambing na anyo, sa pagsusuri upang matukoy ang pinakamahalagang salik at ang pagsusuri ng mga alternatibo at reserba.

Pagkatapos i-finalize ang mga kasalukuyang problema at linawin ang mga isyu, ang mga pagkilos na ito ay isasagawa muli. Ginagawa ang mga rekomendasyon at gumagawa ng konklusyon.

Public Administration

Sa pampublikong administrasyon, ang analytical activity ay kumbinasyon ng mga sumusunod na proseso:

1. Pagsusuri ng kinakailangang estado ng pinamamahalaang bagay, kahulugan ng mga gawain sa trabaho.
2. Pagkolekta ng data na isinasaalang-alang ang pagbabago ng mga parameter ng control object at mga panlabas na impluwensya.
3. Pagsasaliksik at pagsusuri ng natanggap na materyal, na inilalantad ang kakanyahan ng mga phenomena.
4. Paglikha ng isang analytical na modelo na isinasaalang-alang ang lugar ng paksa, ang kapaligiran kung saan gumagana ang bagay na pinag-aaralan; sinusuri ang katumpakan ng modelo, ang pagsasaayos nito.
5. Nagsasagawa ng mga eksperimento batay sa napiling modelo.
6. Pagbibigay kahulugan sa mga resulta.
7. Pagpapadala ng huling data sa isang tao o istruktura ng estado na gumagawa ng desisyon sa pamamahala.