Kapag ipinakita ang mga resulta ng gawain, napakahalagang ihanda ang iyong apela sa madla, na isinasaalang-alang ang mga pangunahing kinakailangan para sa oral na komunikasyon. Ang disenyo ng ulat ay nagbibigay para sa isang malinaw at maigsi na presentasyon ng impormasyon na madaling madama ng madla. Alinsunod dito, mahalagang sundin ang mga panuntunan para sa presentasyon ng ulat, na makakatulong na maging kawili-wili ang iyong talumpati.
Ang pangunahing layunin ng tagapagsalita ay karaniwang:
- upang ipaalam sa mga tagapakinig ang tungkol sa isang bagay sa maikling panahon;
- ipakita ang visual na materyal (mga diagram, graph, chart…);
- subukang maghatid ng impormasyon sa pinakamadaling ma-access na paraan;
- upang gawing kristal ang pinakakapaki-pakinabang at mahalagang impormasyon mula sa buong volume, ipakita ang data at mga katotohanan para madaling matandaan ang mga ito.
Batay sa layunin, paksa, larangan ng aktibidad kung saan ito nai-publish, nakasalalay din ang disenyo ng ulat. Maaari kang magsulat ng isang mensahe sa libreng anyo at malayang kumilos sa nagsasalita sa panahon ng demonstrasyon. Minsan kailangan sumunodkinakailangang mga bloke ng gusali.
Halimbawa, ang disenyo ng mga ulat sa larangang pang-agham ay palaging nakabalangkas at kapareho ng gawaing siyentipiko kung saan iminungkahi ang pagtatanghal.
Tingnan natin ang mga pangunahing bahagi ng ulat. Bilang halimbawa, kunin natin ang disenyo ng isang ulat na kumakatawan sa isang gawaing siyentipiko. Ang isang katulad na algorithm ng mga aksyon ay angkop para sa paghahanda ng isang ulat sa anumang paksa.
- Ang teksto ay dapat magsimula sa isang pagbati. Halimbawa: “Mga minamahal na dadalo, miyembro ng komisyon, mga panauhin (dito dapat mong ilista ang mga pangunahing grupo ng mga taong naroroon, depende sa uri ng kaganapan)!”.
- Upang ipaalam sa mga naroroon ang isang malinaw na pamagat ng paksa ng ulat. Magagawa mo ito: "Ang iyong atensyon ay iniimbitahan sa isang ulat sa paksa … Hayaan akong magsimula sa …" (Kung ito ay isang pang-agham na paksa, pagkatapos ay maaari kang magsimula sa kaugnayan ng iminungkahing paksa, pagkatapos ay magpatuloy sa layunin, mga gawain, at pagkatapos ay sa pagsusuri ng proseso at mga resulta).
- Dagdag pa, pagkatapos ng panimulang bahagi, maaari mong simulan na muling isalaysay ang pangunahing proseso ng siyentipikong (marketing, atbp.) na pananaliksik. Ito ay kanais-nais na salungguhitan ang paglipat na ito sa mga salita. Magiging mas madali para sa madla na mag-orient, at mas madali para sa iyo na panatilihin ang kanilang atensyon. Maaari itong buuin tulad ng sumusunod: “Ngayon hayaan mo akong magpatuloy sa mga pangunahing resulta ng pag-aaral. Hayaan akong ipakilala ang mga yugto ng aming pananaliksik nang mas detalyado.”
- Napakagandang hatiin ang lahat ng impormasyon sa mga bloke. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagmumungkahi na ang buong proseso ay isaalang-alang sa magkakahiwalay na yugto. Halimbawa: "Ang pananaliksik sa paksa … ay naganap noongilang yugto. Ngayon ay maikling pag-uusapan natin ang tungkol sa kanila. Kaya, sa unang yugto, bumaling kami sa… ".
Ang bahaging ito ng ulat ay ang pinakakaalaman, mas mahaba, kaya kailangan mong tiyakin na ang interes ng madla ay hindi maglalaho. Makakatulong ito sa iyo ang iba't ibang materyal sa pagtatanghal na naglalaman ng mga graph, diagram, ilustrasyon, atbp.
Ngunit dapat tandaan na ang labis na dami ng mga ito ay maaaring mas mapapagod ang mga manonood at magdulot ng pangangati. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pagpili ng pinakamahalaga at kinakailangang mga slide na nagpapatibay sa iyong pananalita, at iwasan ang isang kaleidoscope ng lahat ng uri ng mga larawan na halos hindi magkakaroon ng oras ang isang tao na makita, lalo na ang unawain ang mga ito.
- Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na kailangan mong malinaw na maunawaan kung aling paglalarawan ang kasama ng teksto. Dapat silang magkatugma at umakma sa isa't isa. Sa teksto ng buong ulat, napakahalagang gumawa ng mga tala tungkol sa kung ano mismo ang dapat na slide sa screen kapag binibigkas mo ang ilang mga salita.
- Sa pagtatapos ng ulat, kailangang maikli ang pagbubuod ng pinakamahalagang bagay, upang makagawa ng lohikal na konklusyon. Upang sabihin nang maikli. ano ang narating mo sa iyong mga konklusyon, anong mga landas ng pag-unlad ang mas nakikita mo pa.
- Tiyaking magpahayag ng pasasalamat sa iyong atensyon, mag-alok na magpatuloy sa talakayan.
Sa pagtatapos, masasabi natin ito: “Salamat (sa isang tao) sa pagkakataong magsalita, sa mga naroroon para sa kanilang atensyon. Iminumungkahi kong magpatuloy sa pagtalakay sa mga ipinakitang resulta.”
Tulad ng nakikita mo, ang disenyo ng ulat ay dapat na nakabalangkas hangga't maaari. Ito ayay tutulong sa tagapagsalita mismo na madaling mag-navigate sa impormasyon, makasagot sa mga tanong, makabalik sa teksto nang paulit-ulit kung sakaling may mga punto sa talakayan, gayundin sa buong talakayan.
