Kadalasan ang mga tao ay nahaharap sa pangangailangang magsulat ng mga liham pangnegosyo, para sa trabaho at para sa personal na layunin. Dahil sa ang katunayan na ang mga dahilan para sa pagsulat ng mga liham ng negosyo ay magkakaiba, mayroong ilang mga uri ng mga ito. So, may cover and thank you letters, offer letters, order letters, reminder letters at marami pang iba. Tatalakayin ng artikulong ito kung ano ang isang liham ng kahilingan, kung paano ito bubuo ng tama, pati na rin ang mga tampok ng pagsulat nito sa English.
Ang mga liham ng kahilingan ay karaniwang pinagsama-sama sa mga kaso kung saan ang nagpadala ay gustong makatanggap ng ilang impormasyon tungkol sa isang partikular na produkto, alamin kung ito ay available, o linawin ang ilang tanong na may kaugnayan sa pagpapatakbo nito. Gayundin, ang naturang liham ay ipinadala upang linawin ang mga tuntunin ng paghahatid ng mga kalakal, mga kondisyon at paraan ng paghahatid, at iba pa. Gamit ito, maaari kang humiling ng isang listahan ng presyo at isang listahan ng mga kalakal. Paano magsulat ng lihamhumiling?
Rule 1. Maging maikli at to the point
Kailangang pag-isipan ang sulat hanggang sa pinakamaliit na detalye: gawin itong maikli, naiintindihan, maigsi, naglalaman lamang ng kinakailangang impormasyon. Mahalagang mabilis na maunawaan ng mga empleyado ng kumpanyang tatanggap kung ano ang gusto nila mula sa kanila at magbigay ng mabilis na tugon.
Panuntunan 2: Sundin ang istraktura ng iyong liham ng kahilingan
Sa pinakasimula ng ganitong uri ng liham pangnegosyo, dapat mong ibigay ang pangalan at address ng kumpanyang nagpapadala ng kahilingan. Sinusundan ng pangalan ng kumpanya ng tatanggap. Pagkatapos nito, isang opisyal na apela sa pamamahala ng kumpanya at ang mismong nilalaman ng liham ay nakasulat. Tiyaking isama ang pinagmumulan ng impormasyon tungkol sa produktong interesado ka, isang buod ng kahilingan para sa ilang partikular na impormasyon, mga karagdagang tanong, impormasyon tungkol sa iyong kumpanya at ang mga benepisyo ng pakikipagtulungan. Sa dulo - ang lagda.
Rule 3: Dapat presentable ang request letter
Para seryosohin ng kumpanyang iyong ina-applyan ang iyong kahilingan at makagawa ng positibong desisyon sa pakikipagtulungan, dapat magmukhang disente ang sulat. Bilang isang tuntunin, ito ay naka-print sa isang espesyal na letterhead, na naglalaman hindi lamang ng teksto ng kahilingan, kundi pati na rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan.
Ang isang liham ng pagtatanong sa English (bilang, sa prinsipyo, sa anumang iba pa) na wika ay isinulat hindi lamang bilang pagsunod sa mga tuntunin sa itaas, kundi pati na rin sa paggamit ng ilang partikular na stamp expression at clichés. Ang paggamit ng mga pinaikling anyo ng mga salita omga ekspresyon, pagdadaglat, pagtukoy sa "ikaw" at iba pang mga palatandaan ng istilong kolokyal. Sa ibang bansa, ang pagsusulat ng mga liham pangnegosyo ay tinatrato nang may pananagutan, bilang ebedensya sa pagkakaroon ng napakalaking bilang ng mga alituntunin at panuntunan para sa pagsulat ng mga ito. Mahalaga rin na gumamit ng mga salita na nagpapahiwatig ng iyong paggalang at kagandahang-loob: ipakita kung gaano kahalaga sa iyo ang pakikipagtulungan sa kausap. Ang liham ng pagtatanong ay nagtatapos sa isang pagpapahayag ng pagnanais na makatanggap ng sagot sa lalong madaling panahon at hiling ng lahat ng pinakamahusay.
Ang isang liham ng pagtatanong, isang halimbawa kung saan ay madaling matagpuan sa net, ay napakapopular ngayon, dahil sa modernong mundo ang pangangailangang makakuha ng impormasyon tungkol sa isang partikular na produkto ay dumarami.
