Ang tanong kung paano magsulat ng liham sa Ingles ay kinakaharap ng mga mag-aaral, mag-aaral, at matatanda (halimbawa, mga empleyado ng iba't ibang kumpanya). Una sa lahat, dapat mong maunawaan kung anong mga uri ng mga titik ang umiiral. Pagkilala sa pagitan ng personal at negosyo na mga liham. Sa kabila ng katotohanan na ang mga personal na liham sa English ay mayroon ding espesyal na istraktura, ang pinakakawili-wili (at mahirap) ay ang mga sulat ng nilalaman ng negosyo.
Ang pagsusulat ng negosyo sa English ay isang espesyal na genre ng nakasulat na teksto na may matibay na istraktura at nangangailangan ng paggamit ng mga partikular na lexical na paraan - mga salita at parirala. Bilang karagdagan, ang mga teksto ng mga liham ng negosyo ay naiiba sa mga ordinaryong kahit na sa gramatika. Dapat tandaan na ang mga titik ay magkakaiba sa istruktura at leksikal depende sa kung Amerikano o British na bersyon ang ginamit, kaya ang sagot sa tanong kung paano sumulat ng isang liham sa Ingles ay maaaringdepende sa bansang pinagmulan ng tatanggap ng iyong sulat.
Sa mga tuntunin ng istraktura, ang lahat ng mga liham ng negosyo ay magkatulad: sa kanang sulok sa itaas ay ang address ng nagpadala at ang petsa, sa ibaba (kaliwa) sa itaas ng katawan ng liham - ang address at address ng tatanggap sa kanya. Bilang isang tuntunin, ang mga liham ng negosyo ay gumagamit ng mga apela tulad ng Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smith, sa ilang mga kaso, ginagamit ang isang impersonal na apela - Kung kanino ito maaaring may kinalaman. Ang apela ay sinusundan ng katawan ng liham, pagkatapos ng huling bahagi ng liham - ang pangwakas na parirala at ang pirma ng nagpadala, halimbawa Iyong tapat / Taos-puso Iyo / Tunay na iyo at ang pangalan at apelyido ng nagpadala.
Ang mga rekomendasyon sa bokabularyo at grammar ay karaniwan din:
-
Liham pangnegosyo sa Ingles iwasan ang mga pagdadaglat tulad ng hindi, huwag;
- gumamit ng mga pormal na pang-ugnay at pambungad na salita, hal. Samakatuwid, Gayunpaman, Una sa lahat;
- huwag gumamit ng kolokyal na bokabularyo;
- mas gusto ang pormal na bokabularyo;
- pumili ng mga grammatical form na angkop sa pormal na istilo, gaya ng passive voice Ang problemang ito ay kasalukuyang tinatalakay sa halip na ang aktibong boses Kasalukuyan naming tinatalakay ang problemang ito.
Kung paano sumulat ng liham sa Ingles ay depende rin sa uri ng liham. Ang pinakakaraniwang uri ng mga liham pangnegosyo ay: isang cover letter para sa isang trabaho, isang liham ng reklamo, isang liham ng pagtatanong, at isang liham ng pagganyak.
Ang isang cover letter ay tradisyonal na binubuo ng 4 na talata. Sa una, sasabihin mo sa amin kung bakit ka nagsusulat at kung paano mo natutunan ang tungkol sa bakante. Sa pangalawa - sa madaling sabimagbigay ng impormasyon tungkol sa nauugnay na karanasan at kwalipikasyon. Ang ikatlong talata ay naglalaman ng iyong mga iniisip kung bakit ikaw ay isang perpektong kandidato para sa posisyon na ito, at sa huling bahagi, sabihin ang iyong pagpayag na magbigay ng karagdagang data at makapanayam.
Liham ng reklamo, bilang panuntunan, ay binubuo din ng 4 na bahagi. Sa unang talata, sasabihin mo kung ano ang iyong isinusulat, ang pangalawang talata ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa problema at ang mga hakbang na iyong ginawa. Ang ikatlong talata ay nagpapaliwanag kung ano ang mga abala at kahirapan sa kasalukuyang sitwasyon. At panghuli, sa huling bahagi, dapat mong sabihin kung anong mga aksyon ang inaasahan mo mula sa respondent.
Ang Motivation letter ay isang uri ng opisyal na liham na napakahalaga para sa mga mag-aaral at mga aplikante para sa mga dayuhang gawad. Ang mga kabataang nagpaplanong mag-aral sa mga dayuhang unibersidad ay kailangang malaman kung paano magsulat ng isang liham sa Ingles, at sa partikular ay maaaring magsulat ng isang motivation letter na kumakatawan sa kanilang akademikong background, kakayahan at kakayahan, hanay ng mga interes, mga plano para sa hinaharap. Bilang isang tuntunin, ang unibersidad o kolehiyo ay nagtatakda ng sarili nitong mga kinakailangan para sa nilalaman at disenyo ng liham ng pagganyak, at dapat mong mahigpit na sundin ang mga ito.
Ang panimulang bahagi ng liham ay idinisenyo upang mainteresan ang tatanggap ng liham sa kandidatura ng manunulat. Sa pangunahing bahagi, kinakailangan na maikli ngunit komprehensibong ipakita ang impormasyon tungkol sa iyong edukasyon, kaalaman at mga nagawa. Bilang karagdagan, dapat mong pag-usapan ang iyong mga kasanayan at kakayahan, pati na rin ilarawan ang iyong mga lakas at personalkalidad. Pagkatapos basahin ang bahaging ito ng liham, ang tatanggap ay dapat magkaroon ng malinaw na pag-unawa kung bakit mo pinili ito o ang espesyalidad na iyon at kung bakit ang institusyong pang-edukasyon na ito ang pinakamagandang opsyon para sa iyo. Sa huling bahagi, maaari mong ilarawan ang iyong mga propesyonal na plano at mga inaasahan sa karera. Hindi kalabisan na banggitin muli nang eksakto kung paano makatutulong ang pag-aaral sa unibersidad na ito sa katuparan ng iyong propesyunal na pangarap, gayundin kung ano ang maiaalok mo sa unibersidad sa akademikong paraan.
Dahil ang mga dokumento ay karaniwang ipinapadala sa pamamagitan ng koreo at ang kakilala sa aplikante ay nagaganap nang wala, ang isang cover o motivation letter sa English ay dapat na maayos na nakasulat, naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon at ipakita ang kandidato sa isang paborableng liwanag.
