Ang pagkaapurahan ng pagpaplano ay lumalaki sa mga kondisyon ng merkado bilang resulta ng paghahanap ng mga makatuwiran at epektibong paraan para mabuhay ang isang kumpanya sa mga kondisyon ng kawalang-tatag. Ito ang pangunahing elemento sa mga aktibidad ng isang kumpanya ng anumang organisasyonal at legal na anyo. Sinasaklaw ng pagpaplano ang lahat ng aspeto ng paggana ng kumpanya, at samakatuwid mayroong maraming anyo at uri nito.
Esensya ng mga konsepto
Ang plano ay isang dokumento na isang blueprint para sa hinaharap na gustong makita ng kumpanya sa isang tiyak na yugto ng panahon (bilang resulta), na naglalaman ng mga epektibong paraan para sa pagpapatupad nito. Ang pangunahing tampok ng plano ay ang layunin nito, dahil ito ay idinisenyo sa paraang matiyak ang epektibong pagpapatupad ng layunin. Dapat itong magbigay kung anong mga aksyon ang hahantong sa nilalayon na layunin.
Ang pangalawang mahalagang tampok ng proseso: ito ang batayan ng lahat ng iba pang mga tungkulin sa pamamahala, dahil kung walang ganoong proseso walang matagumpay na organisasyon, pamamahala ng taomapagkukunan at kontrol.
Ang isa pang mahalagang tampok ng proseso ay ang pagiging kumpleto nito. Nangangahulugan ito na ang proseso ay dapat na isang function ng bawat manager sa bawat antas ng pamamahala, pagkatapos ito ay nagiging isang kapaki-pakinabang na tool para sa pagkamit ng mga layunin. Ang mga planong ginawa sa iba't ibang antas ng paggawa ng desisyon sa isang organisasyon ay kailangang isama sa isa't isa para makatulong sa paggawa ng mabubuting desisyon, makamit ang mga layunin, at patuloy na subaybayan ang mga ito.
Ang huling tuntunin ay dapat na epektibo ang mga plano sa pagpapatupad. Nangyayari ito kapag naabot ng kanilang pagpapatupad ang layunin na may pinakamababang hindi kanais-nais na mga kahihinatnan at may mga resultang lampas sa mga gastos.
Ang plano ay dapat magbigay ng katwiran kung saan pagbabatayan ang desisyon ng pamamahala na maglaan ng mga pondo sa mga kinakailangang paggasta nang hindi kinakailangang pumunta sa mga detalye. Ang plano ay dapat na maikli hangga't maaari - hindi hihigit sa 6-8 na pahina (hindi kasama ang mga diagram at iba pang mga presentasyon). Masyadong maraming detalye ang nagtatago sa malaking larawan.
Kung, halimbawa, ang isang plano ng produkto ay ipapakita sa salita sa isang pulong o pulong, dapat na available ang tagapamahala ng produkto upang sagutin ang anumang mga tanong. Para sa mga miyembro ng senior management, walang mas nakakadismaya kaysa sa pagpapalawig o pagpapaliban pa ng meeting dahil hindi handa ang manager para dito.
Ang nakasulat na bersyon ng plano ay dapat magsama ng mga makasaysayang resulta, impormasyon tungkol sa mga natukoy na panganib at pagkakataon, mga pagtataya sa pagbebenta, itinatag na mga target, ang epekto ng mga benta sa profit at loss account, marketingmga layunin na itinakda para sa produkto o linya nito, pati na rin ang mga tiyak na estratehiya upang makamit ang mga layunin. Dapat itong magsama ng mga chart (mga ulat sa pananalapi) na magbibigay-daan sa iyong mabilis na suriin ang programa, pati na rin ang epekto nito sa sitwasyon sa kumpanya.
Item
Ang paksa ng pagpaplano ay ang mga layunin (pangwakas at intermediate, ang nais na estado ng mga gawain), kung saan ang kumpanya ay may mga gawain, mga paraan upang makamit ang mga layuning ito, ang mga kinakailangang mapagkukunan (personal, materyal, pinansyal, impormasyon).
Sa pangkalahatan, ang proseso mismo ay kinabibilangan ng mga anyo ng pagtataya, mga anyo ng pagpaplano ng trabaho.
Ang pagtataya ay batay sa isang siyentipikong pag-aaral ng mga phenomena at proseso sa hinaharap, dahil ang data ng proseso ay impormasyon tungkol sa posibleng hugis ng hinaharap. Ang plano bilang isang hanay ng mga desisyon ay nagpapahiwatig ng aktibong pag-unlad ng kumpanya.
Ang Programming ay isang hanay ng mga aktibidad na naglalayong magtatag ng isang pormal na paglalarawan ng mga layunin ng organisasyon at matukoy ang mga pinakamahusay na paraan upang ipatupad ang mga ito. Kasama rin sa paggawa ng plano ang pagdidisenyo ng mga aktibidad sa hinaharap ng kumpanya. Naiiba ito sa programming pangunahin dahil maraming program (mga opsyon) ang binuo, at ang plano ay isa.
Ang dokumentong ito ay mandatory sa mga organisasyon habang ang hula ay postulate.
Ang plano ay isang hanay ng mga desisyong ginawa, habang ang hula ay nagsasaad ng mga direksyon at paraan upang makamit ang mga layunin.
Pag-uuri ng mga speciesat mga form
Maraming klasipikasyon ayon sa iba't ibang uri at anyo ng pagpaplano. Ang paghahati ng mga plano ayon sa isang pansariling kriterya ay may kinalaman sa mga opsyon na inihanda mismo ng negosyo. Ginagawa ang mga plano para sa mga pangangailangan ng isang unit ng organisasyon (halimbawa, departamento ng marketing, departamento ng pananalapi), isang negosyo (halimbawa, isang sangay ng isang kumpanya), o isang buong organisasyon (kumpanya).
Ayon sa pamantayan ng pag-uuri ng sukat, ang mga sumusunod na anyo ay nakikilala: fragmentation at mga plano ng problema.
Ang una sa mga ito ay sumasaklaw sa isang makitid na lugar ng mga problema o isang lugar (halimbawa, isang dokumentong nagpo-promote ng mga serbisyo ng kumpanya).
Ang mga plano sa problema ay sumasaklaw sa higit pang mga isyu at isinasaalang-alang ang lahat ng data na tumutukoy sa tagumpay ng pangunahing layunin ng kumpanya (halimbawa, ang pagtataya ng mga aktibidad sa advertising, isinasaalang-alang ang badyet ng mga pondong inilaan para sa layuning ito, at potensyal mga direksyon para sa pagbuo ng dami ng mga serbisyong ibinigay ng kumpanya).
Ang pagpaplano sa isang kumpanya ay paunang tinutukoy ang sarili nitong hanay ng mga tool, form at pamamaraan. Kabilang sa mga pangunahing pamamaraan, maaaring isa-isa ang isa: balanse, pang-eksperimentong istatistika, normatibo, pang-ekonomiya-matematika. Maaaring ilapat ang mga paraang ito sa iba't ibang anyo ng mga dokumento.
Ang mga pangunahing uri at anyo ng pagpaplano ay: strategic, tactical, operational, marketing, financial, business planning.
Mga katangian ng pagpaplano sa pananalapi
Ang mga pangunahing punto na tumutukoy sa halaga ng pagpaplano bilang isang proseso ay pananalapi. Ang ganitong uri ng dokumento ay batay sa mga sumusunodMga Detalye:
- mga mapagkukunang pinansyal ng kumpanya;
- mga halaga at uri ng pangangailangang pinansyal;
- istruktura ng pamumuhunan - pangmatagalan at panandalian;
- mga halaga ng kinakailangang supply ng pera at mga tuntunin sa pamumuhunan;
- kinakailangang garantiya ng kredito;
- balanse ng kumpanya, inaasahang kita at nakaplanong daloy ng salapi (kabilang ang mga gastos sa pagsisimula, mga gastos sa pagpapatakbo at kakayahang kumita);
- proyekto sa pagbabayad ng utang;
- kita at buwis noong nakaraang taon (depende sa mga kinakailangan sa bangko);
- prospective financial forecast para sa kumpanya - mula 3 hanggang 5 taon;
- balanse ng kumpanya, ibig sabihin, mga asset at pananagutan.
Mga katangian ng pagpaplano sa marketing
Ang anyo ng pagpaplano at pagtataya sa marketing ay may kasamang nakasulat na dokumento kung saan itinakda ang mga layunin, pinipili ang mga paraan upang makamit ang mga ito, ang saklaw ng responsibilidad ng empleyado ay naayos, ang badyet at mga paraan ng pagkontrol ay tinutukoy. Pangunahin itong isang dokumento na nakatutok sa mga isyu sa kasalukuyan at pagpapatakbo. Gayunpaman, dapat tandaan na dapat itong maiugnay sa pangmatagalang diskarte sa pag-unlad ng negosyo.
Marketing planning ay nagbibigay-daan sa isang kumpanya na ayusin ang mga aktibidad nito, iugnay ang mga ito sa mga layunin, at sukatin ang pagiging epektibo at kahusayan. Bilang isang tuntunin, ang naturang dokumento ay ginagawa sa loob ng isang taon dahil sa pangangailangang kalkulahin ang mga kahihinatnan sa mga negosyo.
Mga panuntunan para sa paggawa ng dokumento sa marketing:
- pagsusuri ng sitwasyon;
- setting ng layunin;
- pagpili ng mga tool para sa pagpapatupad ng mga gawain;
- pagbabadyet;
- pagtukoy sa iskedyul ng mga kaganapan at gawain;
- kontrol sa pagpapatupad.
Mga katangian ng estratehikong pagpaplano
Ang estratehikong plano ay sentro sa mga species at anyo. Maaari itong tukuyin bilang isang hanay ng mga desisyon tungkol sa mga pangunahing, nakadirekta na mga layunin ng negosyo, mga mapagkukunan at mga pamamaraan na kailangan upang makamit ang mga ito.
Ang madiskarteng pagpaplano ay tumatalakay sa mga desisyong may pangmatagalang kahihinatnan na hindi mababago. Tungkol sa paksa ng desisyon, pangunahing sinasalamin ng mga ito ang mga lugar ng aktibidad kung saan gustong patakbuhin ng enterprise at ang mga konsepto (diskarte) ng kompetisyon sa ilang partikular na lugar.
Ang larangan ng negosyo ay nangangahulugan ng merkado at mga uri ng produkto, habang ang pagpili ng konsepto ng kumpetisyon ay tungkol sa pagtukoy ng sariling estratehikong posisyon o paraan ng pagkakaroon ng competitive advantage sa ilang partikular na larangan ng aktibidad. Kinakailangang matukoy, halimbawa, kung magiging nangungunang supplier sa merkado para sa mga karaniwang produkto dahil sa mababang (mapagkumpitensya) na presyo. Ito ang diskarte ng pinuno ng gastos. O maaari kang lumikha ng iyong sariling produkto na may ilang espesyal na katangian, na siyang diskarte sa pagkita ng kaibhan.
Malaking kahalagahan para sa kumpanya ang madiskarteng pagpaplano, dahil ito ang pangunahing paraan upang matukoy ang direksyon, sukat at istruktura ng pag-unlad ng kumpanya. Pangunahin itong isinasagawa ng mga pinakamataas na katawan ng kumpanya at isinasagawa sa medyo mataas na dalas.
Mga katangian ng taktikal na pagpaplano
Ang isang taktikal na plano sa mga uri at anyo ay isang hanay ng mga desisyon na tumutukoy sa mga layunin na hindi direktang nauugnay sa mga gawaing nabuo sa isang estratehikong dokumento. Kasama rin sa plano ang mga hakbang patungkol sa mga panuntunan para sa paglalaan ng mga mapagkukunan alinsunod sa kasalukuyang mga gawain at ang kahulugan ng mga panuntunan para sa epektibong paggamit ng mga ito sa pagpapatupad ng mga gawaing ito.
Mga tampok ng pagpaplano sa pagpapatakbo
Ang opsyon sa pagpapatakbo bilang isang paraan ng pag-oorganisa ng pagpaplano ay isang hanay ng mga desisyon na tumutukoy sa mga partikular na gawain at aksyon na kinakailangan para sa kanilang wastong pagpapatupad sa mahigpit na itinakda na oras at kundisyon na dapat sundin kapag tinutupad ang mga indibidwal na layunin at aktibidad (teknolohiya, pang-ekonomiya, organisasyonal), gayundin ang mga panlabas na kondisyon (tulad ng pangangalaga sa kapaligiran).
Ang paksa ng pagpaplano ng pagpapatakbo ay ang lahat ng mga pagpapasya na dapat gawin nang tuluy-tuloy sa iba't ibang bahagi ng mga aktibidad ng kumpanya upang maipatupad ang diskarte sa isang napapanahon at epektibong paraan at matiyak ang kaligtasan at pag-unlad ng kumpanya.
Mga tampok ng pagpaplano ng negosyo
Ang pagtataya ng negosyo ay isang espesyal na anyo at paraan ng pagpaplano ng pagpapaunlad ng kumpanya. Ang plano sa negosyo ay isang dokumento ng pagtataya para sa pagsasakatuparan ng mga interes ng kumpanya. Maaaring uriin ayon sa sumusunod: panlabas at panloob.
Ang panlabas na plano sa negosyo ay ginagamit upang makalikom ng mga pondo sa pagpapatupad ng parehong estratehikong pagtataya (halimbawa, isang dokumento sa pag-unlad) atdokumento ng pagpapatakbo (halimbawa, isang plano sa kompensasyon). Ito ay tinutugunan sa iba't ibang panlabas na aktor (mga customer, awtoridad, opinyon ng publiko), kung saan dapat itong lumikha ng isang naaangkop na imahe ng kumpanya at mga prospect ng pag-unlad nito.
Direktang nagsisilbi ang internal business plan upang pamahalaan o pahusayin ang pamamahala at may kinalaman sa mga indibidwal na unit, hindi lahat ng aktibidad.
Ang isang magandang plano sa negosyo ay dapat maglaman ng mga sumusunod na elemento:
- ehekutibong buod;
- market and competition analysis;
- paglalarawan ng kumpanya at mga aktibidad nito;
- format ng alok at paraan ng pagpapatupad nito (paglalarawan ng diskarte sa marketing);
- profile ng organisasyon ng kumpanya;
- teknikal na profile;
- dokumento sa pananalapi;
- mga pagpapalagay at panganib, iyon ay, pagsusuri sa mga kahinaan ng negosyong ito (SWOT analysis);
- iskedyul ng trabaho.
Mga pangunahing paraan ng pagpaplano ng oras
Kaugnay ng abot-tanaw sa pagpaplano, maaari nating makilala ang mga sumusunod na uri ng proseso: pangmatagalan (pananaw), panandaliang (kasalukuyan) at katamtamang panahon (pangmatagalang - 2-3-5 taon).
Ang mga pangmatagalang plano ay tungkol sa mga aktibidad sa pagpapaunlad, kung paano magkakaroon ng mapagkumpitensyang posisyon ang kumpanya, palakasin ang posisyon nito sa merkado, pataasin ang halaga ng asset, bumuo ng profile, katangian ng mga operasyon, atbp. Ang mga planong ito ay inihanda para sa ilang o dekada sa advance. Samakatuwid, dapat silang dagdagan ng panandaliang at katamtamang mga plano. Sa ganitong mga plano, mas madaling isaalang-alang ang direksyon ng mga pagbabago sa kapaligiran, ang mga layunin ng pagpapatakbo ng kumpanya,mapagkumpitensyang paggalaw o hinihingi sa merkado ng produkto.
Mga katangian ng iba pang uri ng pagpaplano
Bilang karagdagan sa mga pangunahing anyo: taktikal, estratehiko at pagpapatakbo, mayroon ding pagbuo ng mga porma sa pagpaplano sa direksyon ng random (situational) na pagtataya.
Ang mga random na plano ay karaniwang may problemang mga plano, ang pangunahing gawain nito ay ang paglutas ng isang partikular na problema o sitwasyon at pagbutihin ang ilang partikular na bahagi ng kumpanya.
Ang panaka-nakang pagpaplano ay kadalasang nangyayari sa mga negosyo na bumabagsak at kailangang muling buhayin (muling ayusin) o magsagawa ng mas seryosong mga gawain sa pagbuo ng mga form ng pagtataya. Kadalasan ay nakikitungo sila sa pagbuo ng mga plano sa muling pagsasaayos (kabilang ang mga pagwawasto) at mga prospect ng pag-unlad (kabilang ang tinatawag na mga pagtataya sa negosyo).
Ang mga plano sa muling pagsasaayos ay kadalasang ginagamit sa mga negosyong pag-aari ng estado na nagpapatuloy sa mga paglilitis sa muling pagsasaayos para sa mga kumpanyang may kahirapan sa pananalapi, at sa mga negosyong inatasang mamahala ng mga kontrata.
Ang mga plano sa pagpapaunlad ay umiiral para sa mga negosyong nag-a-apply para sa isang pautang sa bangko para sa mga layunin ng pamumuhunan, at para sa mga negosyong nagpapatupad ng malalaking proyekto sa pagpapaunlad (mga programa sa pamumuhunan na nangangailangan ng pagpapalaki ng kapital).
Mga tampok sa edukasyon
Ang sistemang pang-edukasyon ay nagbibigay ng mga kakaibang anyo ng pagpaplano ayon sa Federal State Educational Standard. Kabilang sa mga ito ay:
- complex-thematic, naay binubuo ng isang hanay ng mga pamamaraan alinsunod sa itinatag na programa ng edukasyon ayon sa pamantayan;
- Ang promising ay isang napaaga na pagpapasiya ng pagkakasunud-sunod at pagkakasunud-sunod ng mga yugto ng proseso ng edukasyon para sa akademikong taon;
- cyclogram - pagtataya ng organisasyon ng mga aktibidad na pang-edukasyon ayon sa mga pangkat ng edad;
- calendar-thematic - maagang pagtukoy sa pagkakasunud-sunod ng gawaing pang-edukasyon, na nagsasaad ng mga kinakailangang pamamaraan, petsa, pamantayan at paraan.
Kaya, mahusay ang papel ng pagpaplano sa iba't ibang anyo at uri nito para sa mga modernong negosyo.
