Ang Audit ay isa sa mga pinaka-dynamic na bahagi ng agham ng accounting. Ang terminong ito ay nagmula sa Latin at nangangahulugang "pakikinig". Sa ngayon, maraming mga kahulugan ng pag-audit, pati na rin ang mga pag-uuri. Sa pangkalahatan, ito ay kasingkahulugan ng kontrol at pag-verify.
Ang mga kumpanya ay naghahanda ng mga ulat sa pananalapi ng kanilang mga aktibidad na nagpapakita ng kanilang pangkalahatang pagganap. Ang papel na ito ay sinusuri at sinusuri ng mga independyenteng partido na nagsusuri nito laban sa karaniwang tinatanggap na mga pamantayan ng industriya.
Term
Ang kahulugan ng isang pag-audit ay nagsasaad na ito ay isang pag-audit ng mga pahayag sa pananalapi at accounting, pati na rin ang mga dokumentong nagpapatunay sa mga aktibidad ng kumpanya, ng isang independiyenteng espesyalista alinsunod sa itinatag na pamantayan. Ang pagsusulit at pagtatasa na ito ay isang rebisyon.
Gayunpaman, mahirap magbigay ng tumpak na kahulugan ng isang audit. Inaanyayahan ka naming maging pamilyar sa mga pormulasyon na iminungkahi ng iba't ibang may-akda.
Ayon sa International Federation of Accountants
Ang Audit ay ang pag-verify ng impormasyon sa pananalapi ng isang organisasyon, anuman angprofit oriented man ito o hindi. Ang prosesong ito ay independiyente rin sa laki o legal na anyo ng organisasyon. Isinasagawa ang naturang pag-audit upang makapagpahayag ng opinyon sa mga aktibidad ng kumpanya.
Spicer at Pegler na kahulugan ng audit
Ito ang uri ng pag-aaral ng mga financial statement, mga invoice at mga tseke na nagbibigay-daan sa verifier na tiyakin na ang balanse ay nailabas nang maayos. Ang pag-audit ay nagbibigay-daan sa iyo upang magbigay ng isang totoo at layunin na pagtingin sa estado ng mga gawain sa negosyo, pati na rin kung ang kita at pagkawala account ay nagbibigay ng isang maaasahan at patas na pananaw ng estado ng mga gawain ng mga daloy ng salapi para sa panahon ng pananalapi, alinsunod sa kasama ang impormasyong ibinigay at mga paliwanag na ibinigay sa auditor at dokumentado.
Ayon sa American Accounting Association
Ang Audit ay ang sistematikong proseso ng obhetibong pagkuha at pagsusuri ng ebidensya tungkol sa mga claim tungkol sa economic performance ng isang kumpanya. Gayundin, ito ay mga hakbang upang matukoy ang antas ng pagsunod sa pagitan ng mga aktibidad ng na-audit na organisasyon at ang itinatag na pamantayan para sa mga transaksyong pinansyal.
Ayon kay Montgomery
Ang pag-audit ay ang sistematikong pagsusuri sa mga aklat ng isang negosyo o organisasyon upang matukoy kung may paglabag o wala, at upang ipaalam ang mga katotohanan tungkol sa isang transaksyong pinansyal at mga resulta nito.
Mula sa mga kahulugan sa itaas, malinaw na ang sistema ng pag-audit ay ang siyentipikong pagsusuri sa mga aklat at talaan ng pag-uugali sa negosyo. Pinapayagan nitoang auditor upang hatulan na ang balanse at pahayag ng kita ay maayos na iginuhit. Samakatuwid, nagpapakita ito ng totoo at patas na pagtingin sa posisyon sa pananalapi at daloy ng pera ng kumpanya para sa ibinigay na panahon.
Propesyonal na empleyado
Dapat suriin ng auditor ang iba't ibang mga libro, account, mga nauugnay na dokumento upang matiyak ang katumpakan at pagiging maaasahan ng financial statement ng enterprise. Ang mga kumpanya ay inaasahang makapasa sa naturang pagsusuri, dahil ang resultang ito ay napakahalaga para sa kanilang reputasyon at patuloy na tagumpay.
Napakahalaga ng mga resulta ng pag-audit para sa mga shareholder at mamumuhunan, dahil nagbibigay sila ng karagdagang kumpiyansa sa kanilang mga pagpipilian sa pamumuhunan.
Ang tagasuri ay dapat na isang propesyonal na may kakayahang mag-assess ng katibayan upang maabot ang isang mapagkakatiwalaang hatol sa kung ang aktibidad ng ekonomiya ng kumpanya ay sumusunod o hindi sa isang itinatag na hanay ng mga pamamaraan at pamantayan.
Kahit na ang isang mataas na kwalipikadong accountant ay kinakailangan upang magtrabaho bilang isang auditor, ang ilang iba pang mga propesyon ay maaaring magsagawa ng pag-audit, depende sa layunin ng pag-audit na isinasagawa at ang uri nito. Mahalaga para sa mga empleyadong ito na makakuha ng epektibong mga resulta ng pag-audit upang mailapat ang ilang partikular na parusa o gumawa ng desisyon kung kinakailangan.
Pinagmulan at ebolusyon
Principal audit dati ay pangunahing paraan ng accounting ng gobyerno. Noong panahon ng mga sinaunang Egyptian, mga Griyegoat ang mga Romano ay may kasanayan sa pag-audit sa daloy ng salapi ng mga institusyon ng estado.
Hanggang sa Industrial Revolution (1750 hanggang 1850) nagsimulang umunlad ang pag-audit sa pagtuklas ng pandaraya at pag-uulat sa pananalapi.
Sa simula ng ika-20 siglo, ang pagsasanay ng pag-uulat, na kinabibilangan ng pagbibigay ng mga dokumento sa mga resulta ng pag-audit, ay na-standardize at naging kilala bilang "Ulat ng Independent Auditor".
Ang pagtaas ng demand para sa mga empleyado ay humahantong sa pagbuo ng proseso ng pagsubok. Ang mga auditor ay nakabuo ng isang paraan upang madiskarteng pumili ng mga pangunahing kaso upang matukoy ang pangkalahatang pagganap ng kumpanya.
Ito ay isang abot-kayang alternatibo sa pagdaan sa bawat kaso nang detalyado. Mas kaunting oras ang inabot kaysa sa karaniwang pagsusuri.
Mga Pangunahing Tampok
Mula sa mga kahulugan ng isang audit na ipinakita sa itaas, mayroong anim na pangunahing salik ng isang financial audit:
- Proseso ng system.
- Trilateral relations.
- Itinatag na pamantayan sa pag-audit.
- Tema.
- Ebidensya.
- Opinyon.
Mga Layunin
Ang layunin ng pag-audit ay magpahayag ng opinyon sa pagiging patas ng mga financial statement. Maaaring hatiin sa dalawang uri ang mga layunin sa proseso:
1. Basic, isama ang:
- Pag-aaral ng internal control system.
- Pagsusuri sa katumpakan ng aritmetika ng mga accounting book, cash flow, iba't ibang casting, pagbabalanse, atbp.
- Pagsusuri sa pagiging tunay at bisa ng mga transaksyon.
- Pagbabago sa katumpakanmga pagkakaiba sa pagitan ng kapital at kita mula sa likas na katangian ng mga transaksyon.
- Pagkumpirma ng pagkakaroon at halaga ng mga asset at pananagutan.
2. Pantulong, na nangangahulugang:
- Pagtukoy at pag-iwas sa error.
- Paghanap at pag-aalis ng panloloko.
- Tukuyin ang mga kamalian gaya ng undervaluation o sobrang halaga ng mga stock.
Hanay ng pag-audit
Ang saklaw ng pagsusuri ay ang kahulugan ng hanay ng mga aktibidad at ang panahon ng mga talaan na susuriin.
Ang saklaw ng audit ay:
- Mga legal na kinakailangan.
- Maaasahang impormasyon.
- Tamang komunikasyon.
- Pagsusuri ng aktibidad sa ekonomiya ng kumpanya..
- Mga Pagsusulit.
Mga institusyong nagtatakda ng mga internasyonal na pamantayan sa pag-audit
May ilang mga institusyon na gumagamit ng mga sertipikadong pampublikong accountant na responsable sa pagtatakda ng mga GOST. Isa na rito ang IFAC o ang International Federation of Accountants (IFAC). Ito ay isang independiyenteng pandaigdigang organisasyon na nagtatakda ng mga internasyonal na pamantayan para sa etika, kasiguruhan, pag-audit at mga kasanayan sa accounting sa pampublikong sektor.
Itinatag noong 1977, ang IFAC ay may 179 na miyembro at kasama sa 130 bansa at hurisdiksyon. Pinagsasama-sama ng organisasyon ang higit sa 2.5 milyong accountant na nagtatrabaho sa pampublikong pagsasanay, industriya, komersyo, pamahalaan.
IFAC, sa pamamagitan ng mga independiyenteng benchmarking board, ang tumutukoy sa tinatanggap at ipinatupad na mga pamantayanetika, pag-audit, edukasyon sa accounting.
Upang matiyak na ang mga aktibidad ng IFAC at ang mga independiyenteng katawan ng pamantayan na sinusuportahan ng IFAC ay para sa pampublikong interes, itinatag ang International Public Interest Oversight Board (PIOB) noong Pebrero 2005.
Mga uri ng audit
Isaalang-alang natin ang klasipikasyon ng mga tseke. Ang pag-audit ay maaaring panlabas at panloob. Isaalang-alang natin ang bawat uri nang hiwalay.
Ang panlabas ay tinatawag ding pinansyal at mandatory. Kabilang dito ang pagsuri sa katumpakan ng mga financial statement ng organisasyon ng isang panlabas na empleyado na independyente sa negosyo at nagpapatakbo alinsunod sa sistema ng IFRS. Ang batas sa karamihan ng mga hurisdiksyon ay nangangailangan ng panlabas na pag-audit sa taunang batayan para sa mga kumpanyang may mataas na halaga.
Ang panloob ay kadalasang tinatawag na operational. Ang pag-audit na ito ay isang boluntaryong aktibidad sa pagtatasa na isinagawa ng isang organisasyon upang matiyak ang pagiging epektibo ng mga panloob na kontrol, pamamahala sa peligro at upang makatulong na makamit ang mga layunin ng organisasyon. Ang mga panloob na pag-audit ay isinasagawa ng mga empleyado ng negosyo, na may pananagutan sa komite ng pag-audit ng lupon ng mga direktor. Ang mga taong ito ay obligadong mag-ulat sa mga shareholder sa pamamagitan ng pagbuo ng pangkalahatang opinyon sa resulta ng gawaing isinagawa.
Ang paraan ng pag-audit na ito ay karaniwang nakasentro sa ilang partikular na mahahalagang aktibidad na kinabibilangan ng:
- Pagsubaybay sa pagiging epektibo ng mga panloob na kontrol at mungkahi para sa pagpapabuti ng pagganap sa ekonomiya.
- Pagsisiyasatmga kaso ng pandaraya at pagnanakaw.
- Pagpapatupad ng mga batas at regulasyon.
- Tingnan at suriin ang impormasyon sa pananalapi at pagpapatakbo kung kinakailangan.
- Pagsusuri sa mga pamamaraan ng pamamahala sa peligro ng kumpanya.
- Pag-aaral sa kahusayan at pagiging epektibo sa gastos ng mga operasyon, proseso.
Ang dalawang uri ng pag-verify na isinasaalang-alang ay ang mga pangunahing. Sa uri ng utos, ang pag-audit ay nangyayari:
- Boluntaryo.
- Kinakailangan.
Ayon sa uri ng aktibidad, mayroong mga sumusunod na uri ng pag-audit:
- Pagbabangko (para sa mga institusyong pampinansyal gaya ng mga bangko).
- Insurance (para sa UK).
- Exchange (para sa currency exchange at investment organization)..
- General (para sa lahat ng industriya).
Sa direksyon ng pag-audit, nangyayari ang pag-audit:
- Pahalang (sinusuri ang isang proseso mula simula hanggang matapos).
- Vertical (nakakaapekto sa lahat ng prosesong nauugnay sa transaksyong pinansyal na sinusuri).
- Ipasa (mula sa paunang pagpapatakbo ng produksyon hanggang sa huling operasyon).
- Sa kabilang direksyon (una, ginagawa ang pagtatasa sa gawaing isinagawa ng kompanya, pagkatapos ay susuriin ang lahat ng proseso na humantong sa huling resulta).
Ayon sa mga uri ng dalas ng pag-audit:
- Pangunahing kontrol.
- Regular na inuulit (hal. isang beses sa isang taon).
Ayon sa yugto ng pag-unlad, may nagaganap na pag-audit:
- Batay sa Panganib (subukan ang mga piling transaksyon kung saan posible ang pinakamataas na panganib).
- Pagkukumpirma (isang pangkalahatang mahigpit na pagsusuri kung saanang pagiging maaasahan ng impormasyon sa pananalapi tungkol sa mga aktibidad ng organisasyon ay nakumpirma).
- System-oriented (batay sa pagsusuri ng internal control system na umiiral sa enterprise).
Iba pang uri ng audit
Hiwalay, may ilan pang uri ng pag-audit. At ang una ay hudisyal. Kabilang dito ang paggamit ng mga kasanayan sa pagsusuri at pagsisiyasat sa mga sitwasyong maaaring may legal na implikasyon. Ginagawa ito ng isang forensic accountant. Maaaring kailanganin ang mga ganitong uri ng pagsusuri sa mga sumusunod na sitwasyon:
- Mga pagsisiyasat sa panloloko na nauugnay sa maling paggamit ng mga pondo, money laundering, pag-iwas sa buwis at insider trading.
- Pagbibilang ng mga pagkalugi sa mga claim sa insurance.
- Kalkulahin ang bahagi ng kita ng mga kasosyo sa negosyo kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan.
- Pagtukoy sa mga claim ng propesyonal na malpractice na nauugnay sa propesyon ng accounting.
Ang mga resulta ng forensic examination ay maaaring gamitin sa korte bilang opinyon sa mga usaping pinansyal.
Isinasagawa ang pag-audit ng buwis upang masuri ang katumpakan ng mga pagbabalik na isinampa ng isang kumpanya. Ginagamit upang matukoy ang halaga ng anumang lampas o kulang sa pananagutan sa buwis.
Ang pag-audit ng impormasyon ay kinabibilangan ng pagtatasa sa mga kontrol na nauugnay sa imprastraktura ng IT sa isang organisasyon. Maaaring magsagawa ng pagsusuri sa sistema ng impormasyon bilang bahagi ng pagtatasa ng kontrol sa panahon ng panloob o panlabas na pagsusuri.
Ang pag-audit ng impormasyon ay karaniwang binubuo ngsumusunod na aspeto:
- Disenyo at internal control system.
- Seguridad at privacy ng impormasyon.
- Pagiging epektibo at pagiging epektibo sa pagpapatakbo.
- Pagproseso ng impormasyon at integridad ng data.
- Mga pamantayan sa pagbuo ng system.
Ang Environmental ay nagbibigay ng pagtatasa ng pagsunod ng isang enterprise na tumatakbo sa anumang lugar ng pambansang ekonomiya na may mga regulasyon at legal na mga pamantayan at mga kinakailangan para sa pangangalaga sa kapaligiran. Sinusuri ng mga auditor ang kaligtasan sa kapaligiran ng mga hilaw na materyales, kagamitan at teknolohiyang ginamit, gumawa ng pang-ekonomiyang pagtatasa ng polusyon sa kapaligiran sa panahon ng mga aktibidad ng negosyo, at bumuo ng mga hakbang upang matugunan ang mga natukoy na problema.
Social audit ang huling uri. Ang isang tampok ng pag-audit ay ang pagsusuri ng mga eksperto sa pagiging epektibo ng kumpanya, ang istilo ng trabaho nito, ang lawak at katangian ng epekto nito sa lipunan. Ginagawang posible ng social audit na matukoy ang antas ng responsibilidad ng korporasyon. Sa panahon ng pag-audit, ang mga pormal at impormal na prinsipyo na umiiral sa loob ng organisasyon, ang mga opinyon ng mga kasosyo at iba pang mga partido na interesado sa mga aktibidad ng na-audit na kumpanya ay sinusuri.
Konklusyon
Ang pag-audit ay ang sistematikong proseso ng pagkuha ng isang layunin na pagtatasa ng ebidensya na may kaugnayan sa mga pahayag na may kaugnayan sa mga dokumento o mga kaganapan na may katangiang pang-ekonomiya upang masuri kung hanggang saan ang mga ito ay nakakatugon sa mga paunang natukoy na pamantayan at iulat ang mga resulta.
