Pagtitiyak na ang mahusay na operasyon ng anumang negosyo ay nauugnay sa wastong organisasyon ng daloy ng dokumento. Ang hindi maliit na kahalagahan ay ang kontrol sa mga deadline para sa pagpapatupad ng mga dokumento. Ang katotohanan ay ang parehong mga ordinaryong empleyado at pinuno ng mga departamento ay may pananagutan para sa napapanahon at tamang paglutas ng mga isyu na nakapaloob sa mga dokumento. Susunod, isaalang-alang kung ano ang mga deadline para sa pagpapatupad ng mga dokumento.
Pangkalahatang impormasyon
Ang mga deadline para sa pagpapatupad ng mga dokumento ay itinatakda ng mga regulasyon, resolusyon o mga papeles ng organisasyon at administratibo.
Ang pagkakaroon ng isang sistema ng impormasyon at sanggunian sa enterprise ay nagbibigay ng mabilis na paghahanap para sa mga nakarehistrong dokumento sa pamamagitan ng anumang palatandaan. Sa partikular, sa panahon ng pagpaparehistro, ang mga pangunahing detalye ng mga dokumento ay ipinasok sa database: mga papasok / papalabas na numero, impormasyon tungkol sa nagpadala at addressee, takdang petsa, atbp.
Pag-uuri
May mga indibidwal at karaniwang terminopagpapatupad ng mga dokumento. Ang huli ay tinutukoy ng batas. Kabilang dito, sa partikular, ang mga deadline para sa pagtupad sa mga tagubilin mula sa Gobyerno, mga pinuno ng executive federal structures, parliamentary inquiries, civil appeals, mga resolusyon/desisyon ng mga management body ng mga komersyal na organisasyon, at iba pa.
Ang mga indibidwal na deadline para sa pagpapatupad ng mga dokumento ay tinutukoy, bilang panuntunan, nang direkta sa kanilang mga teksto o sa isang resolusyon. Ang mga naturang indikasyon ay naroroon, lalo na, sa mga papeles sa regulasyon at administratibo, istatistika at iba pang mga ulat.
Ang mga deadline para sa pagpapatupad ng mga dokumento ay maaaring matukoy ng ulo nang pasalita.
Mga Regulasyon
Sa mga probisyon ng mga regulasyong ito, ang mga deadline para sa pagpapatupad ng mga dokumento ay nag-iiba depende sa mga uri ng mga ito.
Halimbawa, ang mga tagubiling may markang "kagyat" ay dapat isagawa sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng pagpirma. Pakitandaan na ang countdown ay hindi magsisimula sa petsa ng pagtanggap ng papel, ngunit sa petsa ng pagpirma.
Kung may indikasyon na "kaagad", hindi hihigit sa 10 araw ang ilalaan para sa pagpapatupad ng dokumento.
Kung hindi tinukoy, ang panahon ng pagpapatupad ng order ay hindi hihigit sa isang buwan.
Mga pagbabago sa petsa
Sa pagsasagawa, madalas na lumitaw ang mga sitwasyon kapag, sa mga layuning dahilan, imposibleng magsagawa ng dokumento sa oras. Kaugnay nito, dapat aprubahan ng negosyo ang pamamaraan para sa pagbabago ng panahon para sa pagpapatupad ng ilang mga kilos. Dapat tandaan na ang pag-aaplayang mga panuntunan ay kinakailangan, kung maaari, sa mga pambihirang kaso lamang.
Ang desisyon na baguhin ang deadline para sa pagpapatupad ng isang dokumento ay maaari lamang kunin ng empleyado na orihinal na nagtakda nito. Ang mga kasalukuyang panuntunan sa negosyo ay hindi tumutukoy sa pinakamababa at pinakamataas na limitasyon sa paglilipat. Samakatuwid, dapat na independyenteng itatag ng pamamahala ng negosyo ang mga ito batay sa mga kinakailangan ng pagiging makatwiran at bisa.
Ayon sa mga pangkalahatang tuntunin na pinagtibay sa pagsasanay, ang pagtaas sa panahon ay pinapayagan nang hindi hihigit sa 3 araw. Sa kasong ito, ang inisyatiba ay dapat magmula sa empleyado na ipinagkatiwala sa gawain. Dapat niyang bigyang-katwiran at sumang-ayon sa pagbabago sa deadline para sa pagpapatupad ng dokumento sa pamamahala.
Transfer order
Anumang mga aksyon na nauugnay sa pagbabago ng deadline para sa pagpapatupad ng isang dokumento ay dapat na maitala sa mga nauugnay na aksyon.
Ang paglipat ng panahon ay dapat na makatwiran. Para magawa ito, maaaring gawin ng interesadong tao ang isa sa mga sumusunod na panukala:
- Sa pagpapaliban ng deadline na may pagbibigay-katwiran sa mga dahilan kung bakit hindi maipatupad ang dokumento sa loob ng tinukoy na panahon.
- Sa paglahok ng mga co-executor kung ang tao ay walang sapat na awtoridad na ipatupad ang utos.
- Sa appointment ng iba pang performers.
Dapat sabihin na kailangang kumilos nang mabilis ang performer. Huwag makipag-ugnayan sa management 2-3 araw bago matapos ang deadline.
Kontrolin ang mga pagpapatakbo
Pagsubaybay sa pagsunod sa mga deadlineKasama sa mga takdang-aralin ang:
- Pag-aayos sa panahon ng pagpaparehistro ng lahat ng mga dokumento at mga order ng pamamahala ng kumpanya.
- Pagsusuri sa paghahatid ng mga gawain sa mga gumaganap sa oras.
- Paalala sa mga empleyado at pinuno ng mga departamento ng paparating na mga deadline o ang kanilang pag-expire.
- Ang pagpasok sa mga form ng pagpaparehistro ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa paglilipat ng mga order mula sa isang tagapagpatupad patungo sa isa pa, binabago ang panahon na inilaan para sa pagsasagawa ng mga gawain.
- Abiso ng mga tagapamahala tungkol sa proseso ng pagpapatupad ng mga dokumento.
- Paglalagay ng impormasyon tungkol sa mga nakumpletong order sa mga form sa pagpaparehistro, pag-aalis ng mga gawain sa kontrol.
- Pagbuo ng mga analytical na sanggunian at mga ulat sa kontrol sa timing.
Nuances
Lahat ng mga aksyon na nangangailangan ng pagpapatupad at pagtugon ay dapat ilagay sa ilalim ng kontrol. Sa mga administratibong papeles, ang mga desisyon ay ang paksa ng pagsubaybay. Kasabay nito, ang bawat item na nakapaloob sa mga ito (iyon ay, ang bawat gawain, takdang-aralin) ay nasa ilalim ng kontrol.
Kailangan kontrolin ng sekretarya ng pinuno ang pagsasagawa ng mga pandiwang utos ng pinuno.
Automated monitoring system
Kamakailan, maraming negosyo ang gumagamit ng mga computer program at database sa kanilang trabaho. Ang mga automated system ay lubos na nagpapadali sa mga aktibidad ng mga organisasyon, makatipid ng oras para sa mga empleyado.
Kapag nagrerehistro ng mga dokumento, awtomatikong isinasagawa ang kontrol kapag pinupunan ang column na "Takdang petsa." Sabay sa sarili koang dokumento ay maaaring itatak sa pagtanggap nito para sa kontrol. Ang presensya nito ay mas kailangan para sa performer.
Upang matiyak ang kasalukuyang kontrol, ang mga responsableng empleyado araw-araw, kadalasan sa simula ng araw, suriin ang listahan ng mga dokumento, ang oras ng pagpapatupad na mag-e-expire sa araw na iyon. Sa mga negosyong gumagamit ng panloob na sistema ng e-mail, ang mga babala tungkol sa mga nag-expire na panahon ay ipinapadala sa PC ng gumaganap sa isang awtomatikong paraan. Maaari mo ring itakda ang software upang awtomatikong i-print ang naaangkop na mga papel.
Pagkumpleto ng mga pangmatagalang gawain
Ang kontrol sa pagpapatupad ng mga dokumentong naglalaman ng mga kumplikadong tagubilin ay isinasagawa sa mga yugto. Kabilang dito ang kasalukuyan, preventive at follow-up na pagsubaybay.
Ang kasalukuyang kontrol ay tinalakay na sa itaas. Ang pagsubaybay sa pag-iwas ay isinasagawa sa mga dokumento, ang deadline kung saan mag-e-expire sa loob ng 2-3 araw. Alinsunod dito, may oras pa ang empleyado para tapusin ang gawain.
Ang order ay inalis mula sa kontrol pagkatapos ng pagpapatupad nito. Maaari itong ipahayag sa pag-compile at pagpapadala ng tugon, pagtanggap ng dokumentadong kumpirmasyon, atbp. Ang resulta ng pagpapatupad ay naitala sa registration card. Ipinapahiwatig din nito ang petsa ng pagpapatupad, ang bilang ng kaso kung saan isinampa ang papel.
Huling kontrol
Ito ay ibinibigay, bilang panuntunan, sa malalaking negosyo. Ang panghuling pagsubaybay ay isinasagawa ng mga empleyadong responsable sa pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga tagubilin, o mga sekretarya.
Karaniwan, itinatakda ng kumpanya ang dalas ng pagsubaybay. Ang pagsubaybay ay maaaring isagawa bawat buwan, quarter o linggo. Sa katunayan, ang panghuling kontrol ay isang pagtatasa ng disiplina sa pagganap sa negosyo at sa mga istrukturang dibisyon nito.
FZ № 229
Isa sa mga paraan ng pagprotekta sa mga interes ng mga nasasakupan ay ang mga paglilitis sa hudisyal. Sa pagsasagawa, ang pinakakaraniwang paghahabol ay itinuturing na mga pahayag na humihingi ng paggawad ng kabayaran para sa ilang partikular na paglabag sa mga karapatan. Nagtatapos ang mga naturang paglilitis sa mga paglilitis sa pagpapatupad.
Pagkatapos ng pagpasok sa bisa ng desisyon sa kaso, ang aplikante ay binibigyan ng mga executive na dokumento. Ang deadline para sa pagtupad sa mga kinakailangan para sa kanila ay tinutukoy ng mga empleyado ng FSSP (mga bailiff).
Sa Bahagi 1 30 ng Artikulo FZ No. 229, itinakda na ang batayan para sa pagsisimula ng mga paglilitis ay ang dokumentong tagapagpaganap at ang pahayag ng naghahabol. Ang mga papel na ito ay iniharap sa lugar ng aplikasyon ng mga mapilit na hakbang na itinakda ng batas, na tinutukoy alinsunod sa mga probisyon ng Art. 33 ng nasabing normative act.
Ang deadline para sa pagsusumite ng dokumento para sa pagpapatupad ay 3 araw mula sa petsa ng pagsusumite sa FSSP division. Isang IL (executive order) na naglalaman ng isang kahilingan para sa pagbabalik ng isang bata na iligal na inilipat o gaganapin sa Russian Federation, para sa paggamit ng mga karapatan sa pag-access na may kaugnayan sa kanya alinsunod sa isang internasyonal na kasunduan, pati na rin ang isang kahilingan para sa kanyang paghahanap, ay ipinadala sa bailiff nang hindi lalampas sa susunod na araw pagkatapos pumasok sa FSSP.
Pagsisimula ng mga paglilitis o pagtanggi na gawin itoinilabas sa pamamagitan ng kautusan. Ibinibigay ito sa loob ng 3 araw mula sa petsa ng pagtanggap ng mga materyales ng bailiff.
Kung ang IL ay dapat na isagawa kaagad, pagkatapos na ito ay matanggap sa FSSP unit, ito ay ililipat sa isang empleyado na ang awtoridad ay umaabot sa lugar ng pagpapatupad. Kung wala ito, ang isa pang bailiff ay tumatanggap ng mga materyales. Sa kasong ito, ang desisyon na buksan ang produksyon o tanggihan ito ay dapat gawin nang hindi lalampas sa isang araw pagkatapos pumasok sa Serbisyo.
Kung ang writ of execution ay pumasok sa FSSP sa unang pagkakataon, tinutukoy ng bailiff ang panahon para sa boluntaryong pagpapatupad ng writ of execution. Ang nauugnay na panahon ay ipinahiwatig sa resolusyon sa pagsisimula ng mga paglilitis. Kasabay nito, obligado ang bailiff na balaan ang may utang tungkol sa posibilidad na mag-aplay ng mga mapilit na hakbang pagkatapos ng pag-expire ng panahon na inilaan para sa boluntaryong pagpapatupad. Inaabisuhan din ang may utang na sisingilin siya ng mga gastos sa pagsasagawa ng mga aksyon na itinakda para sa Artikulo 112 at 116 ng Pederal na Batas Blg. 229, pati na rin ang bayad sa pagganap.
Ang termino para sa boluntaryong pagpapatupad ng executive document, alinsunod sa Bahagi 12 ng Art. Ang 30 ay katumbas ng limang araw. Ang pagkalkula ay nagsisimula mula sa petsa ng pagtanggap ng may utang ng resolusyon. Sa kaso ng pag-iwas sa pagtupad sa mga kinakailangan, ang obligadong tao ay aabisuhan tungkol sa pagsisimula ng proseso ng pagpapatupad. Isinasaad ng batas, halimbawa, ang mga hakbang gaya ng pag-agaw ng ari-arian kasama ang kasunod na pagbebenta nito.
