The Hague Convention ng Oktubre 5, 1961 ay lubos na pinasimple ang daloy ng internasyonal na dokumento. Matapos ang pagpapatibay ng mga kasunduan na naabot dito, ang mga bansang sumali sa kombensiyon ay nangako na kilalanin ang mga dokumentong nilikha sa teritoryo ng ibang mga estado na lumagda din dito, nang walang karagdagang at mahabang pamamaraan. Nagresulta ito sa makabuluhang pagtitipid sa oras at pananalapi. Tingnan natin kung ano ang nilalaman ng kasunduang ito at alamin kung sino ang mga bansang kalahok sa 1961 Hague Convention.
Dahilan ng pagtawag sa kombensiyon
Ngunit una, tukuyin natin kung ano ang eksaktong nagpaisip sa internasyonal na komunidad tungkol sa pangangailangang pasimplehin ang daloy ng dokumento sa pagitan ng mga estado.
Bago ang 1961, hindi maginhawa ang daloy ng dokumento sa pagitan ng iba't ibang bansa. Upang makilala ito sa ibang estado, kinailangan itong dumaan sa karagdagang multi-stage procedure ng consular legalization. Depende sa partikular na bansa, maaari itong tumagal ng ilang buwan. Nangyari rin na sa panahong ito ay nawalan na ng kaugnayan ang dokumento.
Kailangan itong ma-notaryo, isalin sa nais na wika. AtAng pirma ng tagasalin ay nangangailangan din ng notarization. Pagkatapos nito, kailangan ng sertipiko mula sa Ministri ng Hustisya at ng Consular Department ng Ministry of Foreign Affairs ng bansa na nagpapadala ng dokumento. Sa huli, kinailangan na gawing legal ang mga sulat sa embahada ng bansa kung saan ito ipinadala.
Dagdag pa rito, ang pangangailangang patuloy na gawing legal ang malaking bilang ng mga papeles ay nagpabagal sa gawain ng mga departamento at konsulado sa iba pang mga lugar ng aktibidad, ay nangangailangan ng paglalaan ng karagdagang kawani, na humantong sa mga gastos sa materyal.
Nilalaman ng mga kasunduan
Ano ang diwa ng kasunduan na nilagdaan ng mga bansang miyembro ng 1961 Hague Convention? Harapin natin ang isyung ito.
Nakasaad sa mga kasunduan na kinikilala ng lahat ng bansang sumali sa kanila ang mga opisyal na dokumentong inisyu sa teritoryo ng ibang mga estadong kalahok sa kasunduan bilang balido nang walang espesyal na legalisasyon ng konsulado.
Ang tanging paghihigpit ay ang dokumentasyong ito, upang kumpirmahin ang pagiging tunay ng lagda at awtoridad ng lumagda, ay kailangang sertipikado ng isang apostille.
Ano ang apostille?
Ano ang ibig sabihin ng Hague Convention sa pagkilos na ito? Ang Apostille ay isang espesyal na square stamp na naglalaman ng ilang partikular na detalye ng naitatag na pattern.
Ang selyong ito ay ipinag-uutos, anuman ang bansang pinupunan at ang bansa kung saan ibibigay ang dokumento, sa itaas dapat ay may pangalan ito. French "Apostille (The Hague Convention ng Oktubre 5, 1961)". Kabilang sa mga mandatoryong detalye na dapat ay nasa apostille, ang mga sumusunod ay maaaring banggitin:
- pangalan ng bansang naglabas ng apostille;
- pangalan ng taong pumirma sa dokumento;
- kanyang posisyon;
- pangalan ng institusyon kung saan nagmula ang dokumentasyon;
- kasunduan kung saan ginanap ang sertipiko;
- petsa ng ID;
- pangalan ng ahensya ng gobyerno na nagpapatunay sa dokumentasyon;
- Apostille serial number;
- seal ng institusyong nagpapatunay sa dokumentasyon;
- pirma ng opisyal na nagsagawa ng sertipikasyon.
Bukod dito, itinatag ng Hague Convention na ang karaniwang sukat ng isang Apostille ay dapat na hindi bababa sa 9 x 9 cm. Sa pagsasagawa, ang isang Apostille ay hindi palaging may parisukat na hugis, gaya ng naunang nakasaad sa mga kasunduan. Halimbawa, sa Russia madalas itong may hugis ng isang hugis-parihaba na selyo. Sa karamihan ng mga kaso, ang tumatanggap na partido ay hindi humahanap ng mali sa karaniwang anyo ng apostille, ngunit may mga nauna nang tumanggi itong tanggapin ang naturang dokumentasyon.
Ang mga nuances ng paggamit ng apostille
Ang wika ng apostille ay maaaring isa sa mga opisyal na wika ng kombensiyon (Pranses o Ingles), o ang wika ng bansang nagpalabas nito. Sa karamihan ng mga kaso, bilingualism ang ginagamit, ibig sabihin, ang parehong wika ng bansang naglabas ng apostille at isa sa mga opisyal na wika ng kombensiyon.
Maaaring idikit ang Apostille nang direkta sa sertipikadong dokumento, at sa isang hiwalay na piraso ng papel na nakalakip dito.
Sa kasalukuyan, maraming estado ang nagkakaroon din ng isyu sa paggamit ng mga electronic Apostille. Ang isyung ito ay naging napaka-kaugnay na may kaugnayan sa pagtaas ng pagkalat ng pamamahala ng elektronikong dokumento. Sa partikular, kasama sa mga bansang ito ang USA, Australia, Andorra, Ukraine, New Zealand at iba pang mga estado.
Saan nakalagay ang apostille?
Alamin natin kung aling mga partikular na dokumento ang naglalagay ng apostille ang mga bansang kalahok ng Hague Convention ng 1961.
Ang listahan ng mga dokumentong ito ay kinabibilangan ng mga sulat mula sa mga ahensya ng gobyerno o iba pang organisasyon na napapailalim sa hurisdiksyon ng isang partikular na bansa, mga notarial na gawa, mga dokumentong pang-administratibo, pati na rin ang iba't ibang opisyal na tala at visa na nagpapatunay sa petsa. Gayundin, ang anumang pirma ng isang dokumento na hindi pa na-certify ng isang notaryo ay sertipikado sa isang apostille.
Mga Pagbubukod sa Hague Convention
Kasabay nito, may ilang kundisyon kung saan ang daloy ng dokumento sa pagitan ng iba't ibang bansa ay hindi na kailangan ng apostille, gaya ng hinihiling ng Hague Convention.
Una sa lahat, ang daloy ng dokumento sa mas pinasimpleng anyo ay isinasagawa kung mayroong bilateral na kasunduan sa pagitan ng mga bansa sa pagtanggap ng mga dokumento nang walang karagdagang pormalidad. Sa kasong ito, kahit na ang parehong mga bansa ay partido sa Hague Convention, hindi kinakailangan ang isang apostille upang kumpirmahin ang pagiging tunay ng mga dokumento. Ito ay sapat na upang mag-aplaynotarized na pagsasalin ng dokumento. Halimbawa, ang Austria at Germany, gayundin ang maraming iba pang bansa, ay may katulad na kasunduan sa pagitan nila. Ngunit ito ay tiyak na mga bilateral na kasunduan sa pagitan ng mga bansa, at hindi isang hiwalay na kombensiyon para sa ilang estado.
Hindi mo rin kailangang maglagay ng apostille kung ang dayuhang organisasyon kung saan mo ipinadala ang dokumento ay hindi nangangailangan ng mga espesyal na sertipikasyon.
Hindi nangangailangan ng sertipikasyon ng apostille ng mga dokumentong direktang nagmumula sa mga tanggapang diplomatiko at konsulado.
Ang huling pagbubukod ay ang mga papeles na nauugnay sa mga pagpapatakbo ng customs o yaong mga komersyal na katangian. Ngunit kapag inihihiwalay ang komersyal mula sa mga aktibidad na hindi pangkomersyal, maaaring lumitaw ang mga problema, dahil walang malinaw na pagkakaiba. Halimbawa, maraming mga dokumento sa pagbabangko na maaaring mauri bilang mga komersyal na transaksyon ay gayunpaman ay na-certify ng isang apostille.
Paglagda sa kombensiyon
Napag-usapan ang mga tuntunin ng kombensiyon sa Conference on Private International Law sa The Hague noong 1961.
Ang kumperensyang ito ay ginanap sa Dutch city mula noong 1893. Ang layunin ng mga estadong kalahok dito ay ang pag-isahin ang pribadong internasyonal na batas (PIL), na alisin ito sa mga hindi kinakailangang pormalismo at red tape. Noong 1955, ang Kumperensya ay naging ganap na organisasyon na may mga miyembrong estado.
Sa iba't ibang taon, sa panahon ng PIL Conference, nilagdaan ang mga kombensiyon sa pamamaraang sibil, sa pag-access sa hustisya, sa batas sa operasyon ng pagbebenta ng mga kalakal atmarami pang iba. Sa isa sa mga pulong na ito noong 1961, nilagdaan ang Convention on the Legalization of Foreign Documents.
Mga Bansa na Partido sa Convention
Paglahok sa pagbuo ng Convention ay kinuha ng lahat ng mga estado na noong 1961 ay mga miyembro ng PIL Conference. Alamin natin kung sino ang mga bansang kalahok sa 1961 Hague Convention. Magbibigay-daan ito sa amin na tukuyin ang gulugod ng mga estado na pangunahing kasangkot sa pag-alis ng mga paghihigpit sa legalisasyon ng mga dokumento.
Kabilang sa mga bansang ito ang: Sweden, Spain, Great Britain, Greece, Norway, Netherlands, Denmark, Belgium, Austria, Ireland, Turkey, Finland, Germany. Luxembourg, Switzerland, Italy, Japan, Egypt at Portugal. Ang Argentina, Brazil, India, USSR, USA, China at marami pang malalaking estado sa mundo ay hindi miyembro ng PIL Conference, at samakatuwid ay hindi lumahok sa pagbuo ng mga kasunduan.
Mga unang bansang sumali sa Convention
Kasabay nito, dapat tandaan na ang pagbuo ng mga kasunduan sa paggamit ng isang apostille ay hindi pa nangangahulugan ng awtomatikong pagpasok sa puwersa ng probisyong ito sa teritoryo ng mga kalahok na bansa. Hindi, kailangan nilang lahat na magdesisyon sa pag-akyat at pagtibayin ito, alinsunod sa lokal na batas. Kasabay nito, ang mga bansang hindi lumahok sa pagpapaunlad nito ay maaari ding sumali sa Convention.
Ang mga unang estado kung saan ang teritoryong pinagtibay ng Convention ay ang Great Britain, France, Netherlands at Hong Kong. Nangyari ito apat na taon lamang pagkatapos ng pagpirmamga kasunduan, noong 1965. Sumali ang Germany, Botswana, Barbados at Lesotho sa sumunod na taon. Makalipas ang isang taon - Malawi, at noong 1968 - Austria, M alta, Mauritius at Swaziland.
Mga karagdagang karagdagan
Sa susunod na dalawang dekada, ang mga sumusunod na bansa ay sumali sa kasunduan: Tonga, Japan, Fiji, Liechtenstein, Hungary, Belgium, Switzerland, Portugal, Argentina, Macau, Cyprus, Bahamas, Suriname, Italy, Israel, Spain, Dominican Republic, Seychelles, Luxembourg, Saint Vincent and the Grenadines, Vanuatu, USA. Ang pagpasok ng huli sa mga bansang ito ay lalong mahalaga. Sa pagtatapos ng panahon sa itaas, sumali sa Convention ang Antigua at Barbuda, Norway, Greece, Turkey, Finland, Brunei.
Noong 1991, ang bilang ng mga kalahok na bansa ay napalitan ng Slovenia, Panama, Macedonia, USSR at Croatia. Noong 1992, sumali ang Russia sa kasunduan bilang legal na kahalili ng gumuhong USSR. Lalo na tinanggap ng France ang kaganapang ito. Mula ngayon, maaari mong ilapat ang apostille sa ating bansa.
Bukod dito, sa parehong taon, naging mga partido sa kasunduan ang Bosnia at Herzegovina, Serbia, Belarus, at Marshall Islands. Noong 1993, isang bansa lamang, ang Belize, ang sumali sa kasunduan. Ngunit nang sumunod na taon, ang Convention ay pinagtibay ng dalawang bansa nang sabay-sabay - Saint Kitts at Nevis, at pagkatapos ay Armenia. Agad na natanggap ng mga bansang ito ang karapatang malayang gamitin ang Apostille sa halos lahat ng mga estado ng kasunduan, kabilang ang Russia at Estados Unidos. Ang Australia at Mexico ay naging miyembro ng Convention sa sumunod na taon. Walang alinlangan, ang pagpasok ng malalaking bansang ito ay nagpatibay sa posisyon ng komunidad na ito. Noong 1995, dinSumali sa kasunduan ang South Africa at San Marino.
Sa nakalipas na 15 taon, ang Convention ay niratipikahan din ng Latvia, Liberia, El Salvador, Andorra, Lithuania, Niue, Ireland, Czech Republic, Venezuela, Sweden, Samoa, Trinidad at Tobago, Colombia, Kazakhstan, Namibia, Romania, Bulgaria. Estonia, New Zealand, Slovakia, Grenada, Saint Lucia, Monaco, Ukraine, Albania, Iceland, Honduras, Azerbaijan, Ecuador, Cook Islands, India, Poland, Montenegro, Denmark, Moldova, Georgia, Sao Tome at Principe, Dominican Republic, Mongolia, Cape Verde, Peru, Kyrgyzstan, Costa Rica, Oman, Uzbekistan, Uruguay, Nicaragua, Bahrain, Paraguay, Burundi. Kosovo, Brazil, Morocco at Chile ang pinakahuling sumali noong 2016.
isyu sa pagkilala
Ngunit gayunpaman, hindi lahat ng bansang kalahok sa 1961 Hague Convention ay kinikilala ang mga apostile ng ibang mga miyembro. Ang mga dahilan para dito ay maaaring parehong teknikal o pormal, at pampulitika. Halimbawa, maraming bansa sa mundo ang hindi kumikilala sa Kosovo bilang isang estado. Para sa kadahilanang ito, ang apostille ng bansang ito ay hindi kinikilala ng Ukraine, Serbia, Belarus, Russia. Ang France, sa kabilang banda, ay kinikilala ang Apostilles mula sa lahat ng Member States.
Para sa mga teknikal na kadahilanan, ang apostille ng Ukraine ay hindi kinilala ng Greece hanggang 2012.
Kahulugan ng Hague Convention
Mahirap labis na timbangin ang kahalagahan ng Hague Convention. Matapos ang pag-ampon nito, naging mas madali ang daloy ng dokumento sa pagitan ng iba't ibang bansa. Taun-taon parami nang paraming estado ang sumasali sa Convention: Republic of South Africa, Venezuela, Kosovo, Chile…
Pagkatapos ng pag-ampon ng Convention, ang mga bansang nagpatibay nito ay hindi na kailangang dumaan sa mahaba at hindi maginhawang pamamaraan para sa pag-legalize ng mga dokumento. Samakatuwid, kahit na ang mga maliliit na isla na estado gaya ng Marshall Islands, Antigua at Barbuda at Cape Verde ay lumagda sa kasunduan.
