Ang Design Organizational Structure ay isang step-by-step na pamamaraan na tumutukoy sa mga dysfunctional na aspeto ng workflow, mga pamamaraan, at mga system, ibinabago ang mga ito sa mga kasalukuyang realidad at layunin ng negosyo, at pagkatapos ay bubuo ng mga plano para ipatupad ang mga bagong pagbabago. Ang proseso ay naglalayong pahusayin ang parehong teknikal at mga aspeto ng tauhan ng negosyo.
Para sa karamihan ng mga kumpanya, ang proseso ng disenyo ay nagreresulta sa isang mas malaking pagpapabuti sa organisasyon, mga resulta (kakayahang kumita, serbisyo sa customer, mga internal na operasyon) at mga empleyado na binigyan ng kapangyarihan at nakatuon sa negosyo.
Ang tanda ng proseso ng disenyo ay isang komprehensibo at holistic na diskarte sa pagpapabuti ng organisasyon na nakakaapekto sa lahat ng aspeto ng buhay ng kumpanya, upang makamit mo ang mga sumusunod na benepisyo kapag bumubuo ng tamang pamamaraan:
- Mahusay na serbisyo sa customer.
- Pataasin ang kakayahang kumita.
- Pagbawas sa pagpapatakbogastos.
- Pinahusay na kahusayan at cycle time.
- Isang kultura ng mga dedikado at nakatuong empleyado.
- Isang malinaw na diskarte para sa pamamahala at pagpapalago ng iyong negosyo.
Ang Design ay tumutukoy sa pagsasama-sama ng mga tao na may mga pangunahing proseso, teknolohiya, at sistema ng negosyo. Tinitiyak ng isang mahusay na disenyong organisasyon na ang anyo ng kumpanya ay naaayon sa layunin o diskarte nito, nakakatugon sa mga hamon na nauugnay sa mga katotohanan ng negosyo, at lubos na pinapataas ang posibilidad na ang sama-samang pagsisikap ng mga tao ay magiging matagumpay.
Habang lumalago ang mga kumpanya at nagiging mas kumplikado ang mga hamon sa panlabas na kapaligiran, nagiging hadlang sa kahusayan, serbisyo sa customer, moral ng empleyado, at kakayahang kumita sa pananalapi ang mga proseso ng negosyo, istruktura at sistemang dating nagtrabaho.
Ang mga organisasyong hindi nag-a-update pana-panahon ay dumaranas ng mga sintomas gaya ng:
- Hindi mahusay na workflow na walang value added breakdowns at hakbang.
- Sobra-effort ("wala tayong oras para gawin ito ng tama, pero may oras tayong gawin itong muli")
- Pragmented na gawain na may kaunting pansin sa higit na kabutihan.
- Kakulangan sa kaalaman at oryentasyon ng customer.
- Kakulangan sa pananagutan ("Hindi ko trabaho ito").
- Magtakpan at sisihin sa halip na tukuyin at lutasin ang mga problema.
- Mga pagkaantala sa paggawa ng desisyon.
- Walang impormasyon o awtoridad ang mga tao na lutasin ang mga problema.
- Management, hindi front line, ang responsable sa paglutas ng mga problema kapag nagkamali.
- Maraming kailanganoras na para gumawa ng isang bagay.
- Ang mga system ay hindi maganda ang pagkakatukoy o pinalalakas ang maling pag-uugali.
- Walang tiwala sa pagitan ng mga manggagawa at management.
Mga ginamit na paraan
Mahalagang isaalang-alang na kasangkot ang iba't ibang sistema ng pakikipag-ugnayan. Bagama't ang proseso ng pagdidisenyo ng mga istrukturang pang-organisasyon ay naaayon sa laki, kumplikado, at mga pangangailangan ng anumang kumpanya, hindi ito limitado sa mga panloob na pangangailangan ng nakatataas na pamamahala. Ang bawat landas ng solusyon ay ginawa nang paisa-isa. Ang system mismo ay batay sa mga sumusunod na pamamaraan, na ililista sa ibaba.
1. Charter ng proseso ng pagpaplano
Bilang mga senior executive, nagsama-sama kayo para talakayin ang mga kasalukuyang resulta ng negosyo, ang estado ng kompanya, mga kinakailangan sa kapaligiran, at ang pangangailangang simulan ang naturang proseso. Ano ang mga susunod na aksyon? Magtatag ka ng charter para sa proseso ng disenyo ng organisasyon. Kabilang dito ang "dahilan ng pagbabago", ninanais na mga resulta, saklaw, paglalaan ng mapagkukunan, timing, pakikilahok, diskarte sa komunikasyon, at iba pang mga parameter na gagabay sa proyekto.
Paminsan-minsan, maaaring dumaan ang management sa proseso ng estratehikong pagpaplano o proseso ng pagbuo ng team bago magsimula ng inisyatiba sa pagbabago ng proyekto, depende sa kung gaano nila kalinaw na nauunawaan ang kanilang diskarte at kung gaano sila nagtutulungan bilang isang team.
2. Pagbuo ng bagong patakaran
Ang management team (o iba pa na naimbitahang lumahok sa proseso) ay tumitingin at nagdidisenyo ng organisasyonmga istrukturang may kasamang mga rekomendasyon para sa isang "ideal na hinaharap". Sa antas na ito, ang mga hakbang sa prosesong ito ay kinabibilangan ng:
- Tukuyin ang iyong pangunahing prinsipyo sa pag-oorganisa.
- Pag-optimize ng mga pangunahing proseso ng negosyo na nagreresulta sa kita o mga resulta para sa mga kliyente.
- Dokumentasyon at istandardisasyon ng mga pamamaraan.
- Pag-oorganisa ng mga tao sa paligid ng mga pangunahing proseso. Pagpapasiya ng bilang ng mga tauhan na kinakailangan para sa pangunahing gawain.
- Tukuyin ang mga gawain, function at kasanayan. Ano ang mga sukatan ng pagganap para sa bawat function ng koponan? Paano sila hinuhusgahan at papanagutin?
- Tukuyin ang mga pangangailangan sa kagamitan, layout at staffing para sa iba't ibang mga team at departamento sa buong organisasyon.
- Tukuyin ang mga mapagkukunan ng suporta (pinansya, mga benta, mga tauhan), misyon, mga tauhan, at kung saan sila dapat matatagpuan.
- Tumukoy ng istruktura ng pamamahala na nagbibigay ng estratehiko, koordinasyon at suporta sa pagpapatakbo.
- Pagpapabuti ng mga sistema ng koordinasyon at pagpapaunlad (pag-hire, pagsasanay, suweldo, pagbabahagi ng impormasyon, pagtatakda ng layunin).
Sa ilang sandali, ang proseso ng disenyo ay nagiging pagpaplano ng paglipat habang itinatakda ang mga kritikal na petsa ng pagpapatupad at ang mga partikular na plano ng aksyon ay ginawa para sa pagpapatupad ng bagong proyekto.
At isang mahalagang bahagi ng hakbang na ito ay ipaalam ang progreso sa iba pang miyembro ng organisasyon. Ang isang plano sa komunikasyon ay binuo na nagtuturo sa mga tao tungkol sa kung ano ang nangyayari. Ang edukasyon ay nagdudulot ng kamalayan, at pagsasamang bawat isa - hanggang sa simula ng mga obligasyon.
3. Pagpapatupad ng Proyekto
Ngayon ang gawain ay buhayin ang proyekto. Ang mga pamamaraan para sa pagdidisenyo ng mga istruktura ng organisasyon ay dapat palaging may kasamang mga elemento ng pagpapatupad. Kung wala ang mga ito, ang mga gawain ay hindi tatakbo. Ang mga tao ay isinaayos sa mga natural na grupo ng trabaho na natututo ng bagong plano, mga kasanayan sa koponan at ang pagbuo ng mga pangkat ng inisyatiba. Ang mga bagong tungkulin sa trabaho ay ginalugad at ang mga bagong relasyon ay naitatag sa loob at labas ng unit.
Ang mga kagamitan at teknikal na paraan ay muling inaayos. Ang mga sistema ng suweldo, mga sistema ng pagpapabuti ng pagganap, pagpapalitan ng impormasyon, paggawa ng desisyon at mga sistema ng pamamahala ay binago at inayos. Ang ilan sa mga ito ay maaaring gawin nang mabilis. Ang ilang kumpanya ay maaaring mangailangan ng higit pang mga detalye at ipatupad sa mas mahabang panahon.
Mga Alituntunin
Ang mga pamamaraan ng disenyo ng organisasyon ay gumaganap ng iba't ibang mga function ng negosyo. Ang mga ito ay idinisenyo upang masiyahan ang mga tiyak na motibo. Dapat ding gumawa ng mga pagsisikap upang maiayon ang istruktura ng organisasyon sa nagbabagong mga pangangailangan. Ang isang mahusay na sistema ay hindi lamang nagpapadali sa komunikasyon, ngunit nagdudulot din ng kahusayan sa iba't ibang mga segment. Samakatuwid, kapag bumubuo, mahalagang bigyang-pansin ang mga prinsipyo.
1. Paghihikayat ng Kahusayan
Ang pagdidisenyo ng istruktura ng organisasyon ng isang enterprise ay kinabibilangan ng ilang positibong elemento para sa mga empleyado. Bilang tugon, maaari kang makakuha ng positibong tugon mula sa mga empleyado. Ang pangunahing layunin ng istraktura ng organisasyon ay upang magdala ng kahusayan sa iba't ibang mga pag-andar. Ang sistematikong gawain ay walang iiwan sa pagkakataon, at ang bawat aksyon ay iisa-isahin upang maisagawa ito sa maximum.
Ang mga miyembro ng isang organisasyon ay nagsisikap na i-maximize ang output ng mga produkto at serbisyo mula sa mga ibinigay na mapagkukunan. Ang mga pagsusumikap ay ginagawa para sa isang sistematiko, makatuwiran at magkakaugnay na pagsisikap na kontrolin ang iba't ibang mga basura at pagkalugi. Ang iba't ibang mga modelo ng organisasyon ay binuo upang matiyak ang kahusayan ng mga operasyon. Desidido silang makamit ang kanilang mga layunin.
2. Komunikasyon
Ang pagdidisenyo ng istruktura ng organisasyon ng isang enterprise ay kinabibilangan ng sandali ng paglikha ng mga contact sa lahat ng mga departamento. Ang komunikasyon ang numero unong problema sa bawat organisasyon. Ang isang mahusay na istraktura ay nagbibigay ng tamang channel ng komunikasyon sa pagitan ng mga indibidwal na nagtatrabaho sa isang organisasyon. Ang itinatag na mga relasyon sa pag-uulat, at ang hierarchy ng mga nag-uulat, ay ipinahiwatig din sa isang mahusay na istraktura. May pangangailangan para sa isang pahalang, patayo at lateral na proseso ng komunikasyon, at ito ay ginagawa ng isang mahusay na binalak na istraktura.
3. Pinakamainam na paggamit ng mga mapagkukunan
Ang wastong paglalaan ng mga mapagkukunan ay nakakatulong din sa kanilang pinakamainam na paggamit. Ang pagdidisenyo ng istraktura ng organisasyon ng organisasyon ay nagtatalaga ng isang mas mahalagang lugar sa mga aktibidad upang makamit ang mga karaniwang layunin. Ang mga kaganapan ay inilalagay ayon sa kanilang kahalagahan sa system, at ang mga naaangkop na rekomendasyon ay ginawa upang maglaan ng mga mapagkukunan. Mahalaga ang pinakamainam na paglalaan ng asset para sa paglago ng negosyo.
4. Kasiyahan sa trabaho
Magandaang pagdidisenyo ng istruktura ng organisasyon ng isang organisasyon ay tumitiyak na ang mga tungkulin at responsibilidad ng iba't ibang tao na nagtatrabaho sa negosyo ay malinaw na itinalaga. Ang mga trabaho ay ipinamamahagi ayon sa kanilang kaalaman, karanasan at espesyalisasyon. Nagkakaroon ng pagkakataon ang mga tao na ipaliwanag ang kanilang trabaho. Kapag ang mga tao ay maaaring magtrabaho sa loob ng mga limitasyon, magkakaroon ng kasiyahan sa trabaho.
5. Malikhaing Pag-iisip
Ang mga prinsipyo ng pagdidisenyo ng mga istrukturang pang-organisasyon ay maaaring kasama ang item na malayang nagplano at isinasagawa ang kanilang gawain. Ito ay nagpapahintulot sa indibidwal na mag-isip at bumuo ng mga bago at mas mahusay na paraan ng pagtupad sa mga gawain sa kamay. Sinusubukan ng istruktura ng organisasyon na ilagay ang mga tao sa mga lugar kung saan sila pinakaangkop. Maraming tao ang nag-ambag sa pagbuo ng managerial na pag-iisip sa pamamagitan ng kanilang pagkamalikhain sa isang partikular na bahagi ng kumpanya.
6. Dali ng pamamahala
Ang mga prinsipyo ng pagdidisenyo ng mga istruktura ng organisasyon ay nakabatay din sa pag-optimize ng prosesong ito. Maraming tao ang nagtatrabaho sa negosyo. Dapat tukuyin ang kanilang tungkulin at italaga ang mga responsibilidad ayon sa mga kinakailangan ng organisasyon. Ang isang mahusay na istraktura ay makakatulong sa pagtatatag ng mga relasyon sa pagitan ng mga taong nagtatrabaho sa iba't ibang posisyon. Ang sistemang pang-organisasyon ay ang mekanismo kung saan pinangangasiwaan, kino-coordinate at kinokontrol ng pamamahala ang mga aktibidad ng iba't ibang indibidwal.
Ang istrakturang pinag-isipang mabuti ay makakatulong sa pamamahala at pagpapatakbo ng negosyo. Ito ay garantisadong walang aktibidad ang naiiwan at ang trabaho ay ipinamamahagi saayon sa kakayahan ng mga taong nagsasagawa nito. Ang mahusay na pag-iisip ng mga hakbang sa disenyo ng organisasyon ay isang mahusay na tulong sa mahusay na pamamahala. Isipin sila.
Mga yugto ng disenyo
Dapat matugunan ng ginagawang system ang mga kinakailangan ng negosyo. Ito ay dapat na matiyak na ang workforce ay nagamit nang mahusay at ang iba't ibang mga function ay dapat na gumanap ng maayos. Ang maayos na relasyon sa pagitan ng mga tao sa iba't ibang posisyon ay kinakailangan. Ang disenyo ng istruktura ay isang mahalagang gawain na dapat maingat na isaalang-alang. Ililista sa ibaba ang mga pangunahing punto kung saan binubuo ang isang kumpletong pagpaplano.
Hakbang 1: Pagtukoy sa mga aktibidad
Ang mga aksyon na gagawin upang makamit ang mga layunin ng kumpanya ay dapat tukuyin. Kinakailangan din na tukuyin ang mga function na dapat isagawa upang makamit ang iba't ibang layunin, at ang mga aksyon na nauugnay sa mga function na ito. Kung wala ang yugtong ito ng pagdidisenyo ng istruktura ng organisasyon, hindi makukuha ng mga tagapamahala ang ninanais na resulta.
Ang mga pangunahing aktibidad ay nahahati sa isang bilang ng mga subtype ng bawat industriya. Kapag tinutukoy ang mga species, dapat tandaan na wala sa kanila ang nakatakas sa pagdoble ng mga aktibidad, at ang iba't ibang mga function ay ginagampanan sa isang coordinated na paraan.
Hakbang 2: Pagpapangkat ng mga aktibidad
Ang malapit na nauugnay at katulad na mga aktibidad ay pinagsama-sama para sa mga departamento at industriya. Ang koordinasyon sa pagitan ng mga aktibidad ay makakamit lamang sa pamamagitan ng wastong akumulasyon. Mga Nakagrupong Pananawang mga aktibidad ay maaaring italaga sa iba't ibang posisyon. Ang pagbibigay ng mga direksyon sa mga indibidwal ay lumilikha ng awtoridad at responsibilidad. Ang kadahilanan na ito sa disenyo ng mga istruktura ng organisasyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang madagdagan ang kahalagahan ng isang partikular na empleyado. Iniaatas ang awtoridad sa mas mababang antas ng iba't ibang departamento at itinatag ang mga responsibilidad.
Stage 3: Delegation of Authority
Ang Ang delegasyon ay isang administratibong proseso kung saan iba ang ginagawa ng mga tao sa pamamagitan ng paggawa sa kanila na responsable. Kapag ang iba't ibang trabaho ay nilikha sa isang organisasyon, ang mga indibidwal na iyon ay itinalaga ng trabaho. Upang magawa ang trabaho, kailangan mo ng awtoridad. Ang mga awtoridad ay ipinagkatiwala sa iba't ibang tao alinsunod sa pamamahagi ng responsibilidad. Ang huling yugto ng pagdidisenyo ng istraktura ng pamamahala ng organisasyon ay dapat na malinaw na sumasalamin dito. Sa proseso ng pagtatalaga ng gawain, nilikha ang awtoridad sa organisasyon, isang sistemang tumutukoy kung sino ang pormal na makikipag-ugnayan kung kanino.
Mga tampok ng magandang system
Ang pagdidisenyo ng istruktura ng organisasyon ay nagmumungkahi na ang ginawang device ay dapat matugunan ang iba't ibang pangangailangan at kinakailangan ng kumpanya. Dapat tandaan na ang bawat kumpanya ay may sariling natatanging anyo ng pamamahala. Kung isasaalang-alang namin ang mga feature sa kabuuan, sa pagbubuod, magiging ganito ang hitsura ng mga ito.
1. Malinaw na linya ng awtoridad
Ang mga pangunahing kaalaman sa pagdidisenyo ng mga istruktura ng pamamahala ng organisasyon ay nagsisimula sa paglikha ng isang pangunahing hierarchy. Dapat mayroong malinaw na linya ng awtoridad mula sa itaas hanggang sa ibaba. Ang paglipat ng awtoridad ay dapat isagawa sa mga yugto at alinsunod sa likas na katangian ng nakatalagang gawain. Kasama na ang lahatang mga organisasyon ay dapat magkaroon ng kumpletong pag-unawa sa gawain at awtoridad na ipinagkatiwala sa isang partikular na tao. Sa kawalan ng kalinawan na ito, magkakaroon ng kalituhan, hindi pagkakaunawaan at salungatan.
2. Sapat na delegasyon ng awtoridad
Ang mga gawain ng pagdidisenyo ng mga istrukturang pang-organisasyon ay may kasamang karampatang pamamahagi ng mga responsibilidad. Ang pagtatalaga ng awtoridad ay dapat na naaayon sa itinatag na responsibilidad.
Kung walang sapat na kapangyarihan upang matanggap ang nakatalagang gawain, hindi makukumpleto ang trabaho. Minsan ang mga tagapamahala ay nagtatalaga ng mga gawain sa mga nasasakupan nang hindi binibigyan sila ng wastong awtoridad, na nagpapahiwatig ng kakulangan ng paggawa ng desisyon sa kanilang bahagi. Ang hindi sapat na mga takdang-aralin ay lilikha ng mga problema para sa mga nasasakupan dahil maaaring hindi nila matugunan ang itinatag na kinakailangan.
3. Mas kaunting antas ng pamamahala
Ang mga elemento ng disenyo ng isang istraktura ng organisasyon ay dapat na maiwasan ang mga kumplikadong pattern. Hangga't maaari, kinakailangang bawasan, ngunit sa loob ng makatwirang limitasyon, ang mga antas ng pamamahala. Kung mas malaki ang bilang ng mga antas na ito, mas malaki ang pagkaantala sa pag-access. Magtatagal ang paglilipat ng mga desisyon mula sa itaas hanggang sa ibaba.
Katulad nito, ang impormasyon mula sa mas mababang antas ay magtatagal bago makarating sa tuktok. Ang bilang ng mga antas ng pamamahala ay nakasalalay sa uri at sukat ng mga operasyon. Walang tiyak na bilang ng mga istruktura ang maaaring tukuyin para sa bawat problema, ngunit dapat gawin ang mga pagsisikap na panatilihin ang mga ito sa pinakamababa. Ang pag-optimize na ito ay magbabawas ng mga gastosoras.
4. Control range
Ang proseso ng pagdidisenyo ng mga istruktura ng pamamahala ng organisasyon ay dapat ding magsama ng mga function ng pangangasiwa. Ang antas ng pangangasiwa ay tumutukoy sa bilang ng mga tao na maaaring direktang pangasiwaan ng isang manager. Dapat lamang subaybayan ng isang tao ang bilang ng mga nasasakupan na maaari niyang direktang makipag-usap.
Ang bilang ng mga taong susubaybayan ay hindi maaaring itakda sa pangkalahatan dahil ito ay depende sa uri ng trabaho. Dapat gumawa ng mga pagsisikap upang mapanatili ang isang mahusay na pinamamahalaang grupo sa ilalim ng surveillance, kung hindi, magkakaroon ng inefficiency at mahinang pagganap.
5. Ang pagiging simple at kakayahang umangkop
Ang mga diskarte sa pagdidisenyo ng mga istruktura ng organisasyon ay hindi dapat maging kumplikado. Hindi ka dapat magdagdag ng mga hindi kinakailangang antas ng kontrol. Ang isang mahusay na istraktura ay dapat maiwasan ang kalabuan at pagkalito. Dapat ding maging flexible ang system upang umangkop sa mga nagbabagong pangangailangan.
Maaaring mangyari ang pagpapalawak o diversification, na mangangailangan ng reclassification ng mga tungkulin at responsibilidad. Dapat na maisama ng istruktura ng organisasyon ang mga bagong pagbabago nang hindi isinasaayos ang mga pangunahing elemento. Bibigyang-daan ka nitong hindi baguhin ang lahat ng naunang inilagay na probisyon.
Mga pangunahing elemento
Dapat ipakita ng pagsusuri sa disenyo ng organisasyon ang diskarte sa pag-deploy ng talento ng kumpanya. Kung ang deployment na ito ay nakakamit ang layunin ng negosyo ay nakasalalay sa bahagi sa lakas ng pangkalahatang panloob na sistema. Ang disenyo ng organisasyon ay lumilikha ng mga pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga tao, nagtatatag ng mga hangganan ng responsibilidad attinutukoy kung sino ang mananagot kanino.
May ilang mga paraan upang bumuo ng isang kumpanya. Ang mga tamang prinsipyo para sa pagdidisenyo ng mga istruktura ng pamamahala ng organisasyon ay nagmumula sa mga pangangailangan at adhikain ng kumpanya. Batay dito, nagpo-promote sila ng mga tamang tao.
1. Diskarte
Isinasaalang-alang ng pinakamahusay na diskarte sa disenyo ng organisasyon ang mga madiskarteng plano ng kumpanya. Ang ganitong mga aktibidad, samantala, ay sumusunod sa pananaw ng kumpanya. Misyon - ang dahilan ng pagkakaroon ng negosyo - ang layunin nito.
Ang Vision ay ang pinakamataas na tagumpay ng kumpanya, ang pagpapatupad ng mga gawaing itinakda. Sinusubukan ng lahat ng diskarte na maisakatuparan ang pananaw, at dapat suportahan ng istruktura ng organisasyon ang mga pagsisikap na ito. Halimbawa, ang isang kumpanya na nagpasya na palawakin sa mga dayuhang merkado ay maaaring magsama-sama sa mga heograpikal na dibisyon. Ang mga pagbabago sa diskarte ay nangangailangan ng isang na-update na disenyong istruktura
2. Mga salik sa kapaligiran
Ang kapaligiran ng negosyo kung saan nagtatrabaho ang mga empleyado ay hindi maaaring balewalain ng mga taga-disenyo ng organisasyon. Ang isang hindi mahuhulaan, mabilis na nagbabagong sistema ay nangangailangan ng flexibility, adaptability at interagency cooperation.
Sa ganitong sitwasyon, ang disenyo ng istrukturang pang-organisasyon ng pamamahala ng isang mekanikal na uri ng negosyo ay pipigil sa kahusayan at kakayahang tumugon ng mga tauhan. Sa halip, ang mga developer ay maaaring bumuo ng isang organic, pahalang na sistema na antas ng antas ng pamahalaan at desentralisado sa paggawa ng desisyon. Kasabay nito, ang isang matatag na kapaligiran ay nagbibigay-daan sa paggamit ng mga kontrol, mahusay na tinukoy na mga gawain at sentralisadong awtoridad sa isang mekanikal na istraktura.kasama ang mga patayong antas ng lumalagong kapangyarihan.
3. Laki ng kumpanya
Ang mga maliliit na negosyo na may kakaunting tao ay kadalasang may iba't ibang tungkulin, impormal at hindi sumusulat ng maraming panuntunan. Dahil ang kumpanya ay umusbong nang organiko, ito ay isang pagkakamali na subukang magpataw ng isang pormal, mekanikal na istraktura dito. Ang disenyo ng istraktura at sistema ng organisasyon sa kasong ito ay hindi dapat magsama ng mga kinakailangan at konserbatibong elemento ng pagsasagawa ng mga panloob na aktibidad.
Ito ay magiging isang walang kwentang aksyon. Bilang karagdagan, ang hindi kinakailangang burukrasya ay maaaring makagambala sa mga operasyon. Ang malalaking organisasyon ay nangangailangan ng higit na kontrol at pangangasiwa. Ang isang mekanikal na istraktura ay lumilikha ng malinaw na pananagutan at pananagutan at samakatuwid ay angkop para sa mga kumpanyang may malaking bilang ng mga empleyado.
4. Edad ng kumpanya
Sa simula ng buhay ng isang kumpanya, ang maliit na sukat nito ay nagbibigay ng mga organikong katangian ng istruktura na nagsusulong ng flexibility at liksi. Habang umuunlad at lumalawak ang kumpanya, magsisimula ito:
- mag-mekaniko sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga panuntunan, patakaran, at pamamaraan;
- magtakda ng malinaw na tinukoy na mga layunin;
- magpatupad ng malawak na internal control system at command chain.
Sa madaling salita, ang kapanahunan ay nagbubunga ng burukrasya. Kung mas matanda ang kumpanya, mas malamang na ang panloob na sistema ay magiging mahirap gamitin, na lumilikha ng isang hadlang sa pagbabago, kakayahang umangkop, at mabilis na mga tugon. Ang proseso ng pagdidisenyo ng organisasyon ay dapat isaalang-alang ang lawak kung saan kailangang muling ayusin ng lumang kumpanya ang sarili nito upang mabawasan itomekanisadong sistema. Kung hindi, maaaring magkaroon ng malubhang problema sa pamamahala at tauhan.
Mga istrukturang proyekto
May mga kalamangan at kahinaan ang mga istrukturang disenyo, kaya dapat maingat na isaalang-alang ng mga taga-disenyo ang bawat hakbang. Dalawang karaniwang tema dito ay functional at divisional divisions. Ang functional na istraktura ay lumilikha ng mga departamento ayon sa mga aktibidad tulad ng produksyon, marketing at pananalapi.
Ang mga naka-cluster na aktibidad ay nagpapataas ng kahusayan ngunit maaaring lumikha ng mga hadlang sa pagitan ng mga departamento. Pinagpapangkat ng divisional structure ang mga tao ayon sa produkto, customer, o geographic na lokasyon, na epektibong lumilikha ng maliliit na kumpanya na may sariling kakayahan sa marketing, pananalapi, at pagmamanupaktura. Pinapanatili nitong nakatutok at tumutugon ang mga kagawaran, ngunit duplicate ang aktibidad ng negosyo sa pagitan ng mga departamento at sa kabuuan ng kumpanya.
Skema ng uri ng kontrol
Ang org chart ay isang visual na representasyon ng isang pormal na uri ng disenyo. Ipinapakita ng plano ang istruktura ng organisasyon, mga relasyon at mga kamag-anak na antas ng mga posisyon sa bawat industriya. Nakakatulong itong ayusin ang lugar ng trabaho sa pamamagitan ng pagbalangkas ng direksyon ng kontrol para sa mga nasasakupan.
Kahit isang maliit na negosyong may isang tao ay maaaring gumamit ng ilang uri ng chart ng organisasyon upang makita kung anong mga function ang kailangang gawin. Ang ganitong pagpaplano at pangitain ay bumubuo ng gawain at nakakatulong upang mapagtanto ang lahat ng mga gawain at malutas ang mga umuusbong na problema sa komunikasyon.mga problema.
Nag-aalok ang mga chart ng organisasyon ng mga sumusunod na benepisyo:
- Epektibong ipaalam ang organisasyon, serbisyo at impormasyon ng kumpanya.
- Paganahin ang mga tagapamahala na gumawa ng mga pagpapasya sa mapagkukunan, magbigay ng pundasyon para sa pamamahala ng pagbabago, at ipaalam ang impormasyon sa pagpapatakbo sa buong organisasyon.
- Lahat ng bagay sa negosyo ay dapat mangyari sa isang transparent at predictable na paraan.
- Nagbibigay ng mabilis na kapalit para sa mga pormal na hierarchy ng negosyo.
- Sinasabi sa lahat sa organisasyon kung sino ang may pananagutan sa kung ano at kung kanino nag-uulat.
Mayroong, siyempre, ilang mga paghihigpit sa mga view ng disenyo ng organisasyon:
- Sila ay static at hindi nababaluktot, kadalasang luma na habang nagbabago ang mga kumpanya at dumaraan sa mga yugto ng paglago.
- Hindi sila nakakatulong upang maunawaan kung ano talaga ang nangyayari sa isang impormal na organisasyon. Ang katotohanan ay ang mga organisasyon ay kadalasang medyo magulo.
- Hindi nila makayanan ang pagbabago ng matatag na hangganan dahil sa outsourcing, information technology, strategic alliances at network economy.
Sa mga unang yugto, maaaring magpasya ang isang negosyo na huwag magtatag ng isang pormal na istraktura ng organisasyon. Gayunpaman, ang kumpanya ay dapat na umiiral kahit na walang malinaw na tinukoy na plano para sa kurso ng pag-unlad upang maging matagumpay. Karamihan sa maliliit na negosyo ay nakikitang kapaki-pakinabang ang mga organizational chart habang tinutulungan nila ang may-ari o manager na subaybayan ang paglago at pagbabago sa bawat industriya at direksyon.
Konklusyon
Ang diskarte sa disenyong ito ay humahantong sa makabuluhang pagpapabuti sa kalidad, serbisyo sa customer,cycle time, nabawasan ang turnover at absenteeism, tumaas ang produktibidad mula 25 hanggang 50%. Ang magandang balita ay ang plano ay maaaring gamitin para sa halos anumang uri at laki ng negosyo. Ang haba ng oras na kinakailangan upang makumpleto ang disenyo ay nag-iiba depende sa kalikasan, laki at mapagkukunan ng kumpanya. Ang malalaki at kumplikadong mga proyekto ay maaaring makumpleto sa loob ng mga araw. Ang mga maliliit na kumpanya ay nangangailangan ng mas kaunting oras at mapagkukunan.
