Anuman ang anyo ng pagmamay-ari ng negosyo, ang istraktura ng organisasyon at kawani nito ay isang pangunahing elemento ng pang-ekonomiya at legal na regulasyon ng aktibidad ng paggawa ng mga empleyado. Ang patakaran sa tauhan ng isang komersyal o badyet na organisasyon ay nagtatatag ng balangkas para sa corporate na pag-uugali ng mga empleyado, ang sistema ng suweldo para sa kanilang mga aktibidad, mga insentibo o mga parusa sa pagdidisiplina.
Ano ang istrukturang organisasyon ng isang enterprise?
Anumang istruktura ng organisasyon at staffing ay sumasalamin sa mga prinsipyo ng pamamahala ng tauhan na ipinapatupad sa enterprise, ang modelo ng mga relasyon sa pagitan ng pamamahala at mga empleyado, ang mga taktika ng pamamahagi ng mga tungkulin at kakayahan sa pagitan nila.
Ang hierarchical system ng malalaking kumpanya na may multi-level chain of command ay nararapat na espesyal na pansin.
Ano ang pagkakaiba ng dalawang dokumento?
Staffing atang istraktura ng organisasyon ay hindi matatawag na pantay na mga konsepto. Sa unang kaso, pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang dokumento na naglalaman ng mga pangalan ng mga posisyon, ang bilang ng mga yunit ng kawani para sa kaukulang posisyon at ang halaga ng rate para sa bawat empleyado. Tulad ng para sa istraktura ng organisasyon, ito rin ay isang nakasulat na dokumento, na malinaw na binabaybay ang mga posisyon na magagamit sa enterprise at ang subordination order. Ang karampatang pamamahala ng istruktura ng organisasyon at staffing ay nagbibigay-daan sa iyo na magtatag ng husay at dami ng komposisyon ng mga indibidwal na yunit, batay sa nilalaman at saklaw ng mga gawaing itinalaga sa negosyo, na isinasaalang-alang ang materyal at teknikal na base at badyet.
Pagpapasiya ng rate sa istraktura ng staffing
Sa panahon ng pagkakaroon ng enterprise, ang mga dibisyon nito ay maaaring pagsama-samahin, palitan ang mga pangalan, buwagin, atbp. Kasabay nito, ang impormasyon tungkol sa mga patuloy na pagbabago sa istraktura ng enterprise ay dapat na naka-imbak sa departamento ng mga tauhan at ang katalogo ng mga yunit ng istruktura. Ang talahanayan ng staffing ay isang buod na dokumento na nagbibigay-daan sa iyong biswal na lutasin ang mga gawain at problema ng patakaran sa tauhan ng enterprise.
Ang pangunahing elemento ng istruktura ng organisasyon ng organisasyon at mga unit nang hiwalay ay ang rate na binanggit sa itaas. Sa bawat negosyo, ang dami nito ay tumutugma sa isang partikular na posisyon, propesyon, mga kondisyon ng pagbabayad at aktibidad ng paggawa. Ang bilang ng mga rate ay nabuo na isinasaalang-alang ang mga yunit ng istruktura ng kawani.
Mga prinsipyo para sa pagbuo ng mga istruktura ng organisasyon saenterprise
Kaya, upang maipatupad ang mga tungkulin kung saan nakasalalay ang tagumpay at pagiging mapagkumpitensya ng kumpanya, mahalagang magkaroon ng isang binuo at mahusay na istraktura ng organisasyon at kawani. Gayunpaman, para sa pagbuo nito mahalagang sumunod sa mga sumusunod na prinsipyo:
- pagtitiyak ng maayos at walang patid na gawain ng lahat ng departamento;
- loy alty at kakayahang magmaniobra para sa mabilis na tugon sa kidlat sakaling magkaroon ng mga pagbabago sa merkado;
- paglalapat ng mga pagsisikap upang maiwasan o ma-neutralize ang mga salungatan sa lipunan;
- minimalism sa pagbuo ng bilang ng mga administrative at managerial staff upang mabawasan ang gastos ng pinansiyal na suporta nito at maiwasan ang pagtaas ng mga gastos sa negosyo sa enterprise;
- paggarantiya ng mataas na pagganap at pagtupad sa plano ng kita;
- napapanahong pagtupad ng mga obligasyon sa mga customer, supplier, creditors.
Struktura ng kawani bilang salamin ng diskarte sa enterprise
Bukod dito, ang pamamahala ng istraktura ng organisasyon at staffing ay nagpapahiwatig ng pagsasaalang-alang sa mga interes ng working team, batay sa mga prinsipyo ng pantay na partnership. Ang pagpili ng karampatang modelo ng pamamahala para sa isang enterprise ng anumang larangan ng aktibidad at anyo ng pagmamay-ari ay isa sa mga pangunahing pamantayan na tumutukoy sa hinaharap ng kumpanya.
Ang direksyon at diskarte ng kumpanya ay ang mga panimulang punto para sa pagpaplano ng istraktura ng organisasyon. Tamang hugis na coordinating devicedapat matugunan ng firm o non-profit na institusyon ang mga sumusunod na kinakailangan:
- makipag-ugnayan sa mga kasosyo at kliyente sa paborableng mga tuntunin;
- makatwirang ipamahagi sa mga kawani ang dami ng trabahong nauugnay sa paglutas ng mga kasalukuyang problema sa produksyon.
Mga uri ng mga modelo ng pamamahala ng organisasyon at kawani
Ang modelo ng pamamahala ng istruktura ng organisasyon ng isang negosyo ay isang hanay ng mga departamento na gumaganap ng ilang mga function para sa paghahanda, pagbuo, pag-ampon at pagpapatupad ng mga desisyon ng kumpanya. Para sa kaginhawahan, ang system ay inilalarawan nang grapiko sa anyo ng isang diagram o diagram na nagpapakita ng komposisyon, mga ugnayan ng mga indibidwal na yunit ng kawani at ang kanilang mga antas ng subordination.
Maraming modelo ng staffing ang in demand at isasagawa. Ang kanilang pagbuo ay tumutugma sa mga sumusunod na prinsipyo:
- multifunctional management device ng enterprise (nauunawaan na ang bawat unit o staff unit ay gumaganap ng isang function na nakatalaga dito);
- process view ng organizational structure (ipinagpapalagay ang pagpapatupad ng isang partikular na proseso ng hiwalay na unit);
- matrix na anyo ng pamamahala (kumakatawan sa isang kumplikadong mekanismo para sa pagpapatupad ng mga proyekto ng isang grupo ng mga empleyado mula sa iba't ibang multifunctional na departamento).
Aplikasyon ng isa pang modelo, na binuo sa prinsipyo ng "isang dibisyon - isang katapat" (ang huli ay maaaring mga kontratista, supplier, grupo ng kliyente, atbp.), ay ginagamit salimitadong mga kaso sa merkado.
Ang sikreto ng tagumpay at kaugnayan ng istruktura ng organisasyon
Multifunctional at proseso ng pamamahala ng mga modelo, ang kanilang mga pagbabago, na ginamit mula pa noong simula ng huling siglo, ay naging laganap. Ang ganitong mga modelo ng istraktura ng pamamahala ng isang negosyo ay madalas na tinatawag na burukrasya. Ang pagiging epektibo ng mga hierarchical system ay ipinaliwanag ng mga sumusunod na salik:
- subordination, kung saan ang gawain ng lahat ng mas mababang unit ay kinokontrol at kinokontrol ng mas matataas na istruktura;
- naaayon sa kakayahan ng mga empleyado ng posisyong hawak nila, i.e. tiyak na hierarchical na tungkulin;
- dibisyon ng mga tungkulin sa paggawa sa mga karagdagang espesyalisasyon;
- formalization ng mga aktibidad o ang pagpapakilala ng mga pamantayan, salamat sa kung saan ang isang hindi malabo na diskarte ng mga empleyado sa pagpapatupad ng mga nakatalagang gawain ay ginagarantiyahan;
- massive at impersonal na pagganap ng mga nauugnay na function ng mga empleyado;
- mahigpit na pagpili ng mga manggagawa alinsunod sa mahigpit na kondisyon ng kwalipikasyon.
Samahan ng mga tauhan ng isang enterprise: halimbawa
Ang isa sa mga halimbawa ng istruktura ng organisasyon ng isang negosyo ay dapat isaalang-alang. Ang klasikong halimbawa ay isang kumpanya ng pagmamanupaktura na nakikibahagi sa paggawa ng mga produkto. Sa puso ng naturang kompanya ay isang multifunctional coordinating device. Kung, alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan, humigit-kumulang 100 empleyado ang opisyal na nagtatrabaho dito, ito ay isang angkop na solusyon upang lumikhailang malalaking dibisyon. Halimbawa:
- Production Department;
- Kagawaran ng Pananalapi;
- sales department.
Ayon, ang bawat isa sa kanila ay may kasamang iba, mas maliliit na istrukturang yunit, na ipinagkatiwala sa pagpapatupad ng mga partikular na gawain. Bilang isang patakaran, ang departamento ng accounting at ang departamento ng logistik ay nabuo sa labas ng organisasyonal at staffing corps. Kung kinakailangang palawakin ang assortment o i-update ang catalog para sa kaginhawahan, maaaring pansamantalang lumipat ang enterprise sa isang matrix management model sa pamamagitan ng paglikha ng bagong dibisyon sa loob ng kumpanya para sa panahon ng paglutas ng mga gawain.
Kailangan bang gumuhit ng talahanayan ng mga tauhan?
Sa kabila ng katotohanan na ang batas ng Russian Federation ay hindi nagtatakda ng isang mahigpit na pangangailangan upang aprubahan ang istraktura ng organisasyon at staffing ng kumpanya, ang kinakailangan para sa isang talahanayan ng kawani sa negosyo ay nasa mga artikulo 15 at 57 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang di-tuwirang pagtukoy sa mambabatas ay nakapaloob sa pangangailangang magpatrabaho ng mga empleyado sa mga posisyong naaayon sa listahan ng mga tauhan, na may reseta ng mga tungkulin sa paggawa sa kontrata.
Kaya, ang anumang institusyon, kumpanya ng kalakalan o pagmamanupaktura ay dapat magpasok ng isang dokumento sa bilang ng mga empleyado at mga rate upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa mga posisyon na hawak ng mga nasasakupan, ang saklaw ng kanilang mga tungkulin. Wala ring iisang standard na anyo ng istraktura ng organisasyon at staffing, ang komposisyon ng mga empleyado ng isang hiwalaymga dibisyon. Kasabay nito, ang impormasyon tungkol sa coordinating device ng enterprise ay pinapayagang maipakita sa form na T-3 na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russian Federation.
Tungkol sa pagsagot sa form ng staffing
Ito ay pangkalahatan at angkop para sa staffing, ang istruktura ng anumang organisasyon. Upang makumpleto ang dokumento, ang mga sumusunod na field ay pinunan:
- numero ng pagpaparehistro at petsa ng paglabas;
- panahon kung kailan ituturing na wasto ang dokumento;
- buong pangalan at code ng structural unit;
- propesyon at posisyon ng mga empleyado;
- kabuuang bilang ng mga post at rate;
- suweldo, ang presensya o kawalan ng allowance.
Ang column na “Inaprubahan,” na available sa listahan ng mga tauhan, ay naglalaman ng data sa order na nagpapahintulot sa dokumento na pumasok sa bisa. Ang mga code ng departamento ng istruktura at bawat isa sa mga yunit nito ay itinalaga dito o nang maaga. Ang mga ito ay ipinahiwatig sa isang hierarchical sequence - mula sa pamamahala hanggang sa mga subordinate na yunit. Kapag tinutukoy ang isang posisyon, ipinapayong sumunod sa mga probisyon ng OKZ - ang All-Russian classifier ng mga trabaho. Ang regular na organisasyon ng negosyo ay naaprubahan para sa isang tiyak na panahon, kung kinakailangan, maaari itong pahabain o baguhin. Bagama't ang obligasyon na buuin ang dokumentong ito ay hindi itinatag ng regulasyong legal na batas, sa katunayan ito ay naaprubahan sa 90% ng mga kaso. Bilang karagdagan, sa mga nakahiwalay na kaso, ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring hilingin ng mga awtoridad sa regulasyon sa panahon ng mga inspeksyon at pag-audit.
