Ang Diplomatic na istilo ay nailalarawan, higit sa lahat, sa pamamagitan ng kalinawan at pagiging simple. Ito ay hindi tungkol sa pagiging banal ng artisanal na paraan ng pagpapahayag, ngunit tungkol sa klasikal na anyo, na kinabibilangan ng pagpili ng isang solong angkop na salita para sa bawat item. Maraming mga may-akda ang nagsasagawa ng mga sulat sa loob ng balangkas ng dokumentaryo linggwistika at sa parehong oras ay nagbibigay ng kagustuhan sa mga teknikal na aspeto at mga prinsipyo ng disenyo nito. Sa aming artikulo ay pag-uusapan natin ang tungkol sa diplomatikong wika at diplomatikong mga dokumento. Isaalang-alang ang kanilang pag-uuri at mga pangunahing tampok.
Kategorya ng wikang diplomatiko
Hindi lahat ng stylist ay nagagawang maging dalubhasa sa naturang sulat nang walang espesyal na pagsasanay. Ang mga diplomatikong dokumento ay dapat na maunawaan bilang mga opisyal na dokumento, mga papel na may pambansang kahalagahan. Ang kanilang nilalaman ay karaniwang sa simulapaunang natukoy, itinatag kahit bago ang simula ng trabaho sa pagbuo ng papel mismo. Halimbawa, ang mga telegrama ng mga pinuno ng estado na inilabas sa okasyon ng isang pambansang holiday; mga tala na naglalaman ng isang panukala (kahilingan, mensahe, atbp.). Dapat tandaan na ang paghahanda ng mga diplomatikong dokumento ay napapailalim sa ilang mga stereotype. Samakatuwid, ang paggawa sa papel ay maaaring ilarawan bilang paggawa sa isang salita.
Sa kasaysayan ng mga relasyong pang-internasyonal, mahahanap ang isang makabuluhang bilang ng mga negatibong halimbawa na nauugnay sa mga kamalian sa mga salitang iminungkahi sa proseso ng paglalahad ng mga pangunahing punto ng pananaw. Kung ang kaiklian ng nilalaman ay malinaw na nakakapinsala sa kahulugan ng papel, kung gayon hindi rin ito kinakailangan. Napakahalagang maunawaan na ang nais ay dapat na ipahayag nang buo at tumpak. Sa modernong lipunan, ang diplomasya ay karaniwang tinatawag na sining ng negosasyon. Gayunpaman, kung walang diplomasya sa writing table, tiyak na wala ito sa negotiating table.
Pag-uuri ng mga diplomatikong dokumento
Mahalagang tandaan na hanggang kamakailan lamang limang dokumento ang kasama sa kategoryang ito ng dokumentasyon. Kabilang sa mga ito, ipinapayong i-highlight ang mga sumusunod:
- Notes verbale.
- Mga personal na tala.
- Memoranda.
- Memoranda.
- Mga liham na may pribadong semi-opisyal na kalikasan.
Ang mga iniharap na pangunahing diplomatikong dokumento (at ang kaukulang diskarte) sa relatibong kamakailang nakaraan ay ganap na natugunan ang mga kinakailangan na ipinataw sa diplomatikong dokumentasyon. Ang pagsasanay ng mga relasyon ng isang diplomatikong kalikasan ay binuksan na ngayonang pinakamalawak na posibleng aplikasyon ng iba pang mga papel. Kabilang dito ang: mga komunikasyon, telegrama, pahayag, at iba pa. Maraming mga dokumento na hindi nakapasok sa "lucky five" ay gumaganap din ng kanilang epektibo at kapaki-pakinabang na mga function. Ginagamit ang mga ito sa proseso ng komunikasyon sa pagitan ng mga estado, gayundin sa pang-araw-araw na gawain ng planong diplomatiko. Ipinapahiwatig nito ang kawalan ng isang hindi malabo na pamantayan na may kaugnayan sa paghahati ng mga diplomatikong dokumento sa mga uri at ang kanilang mga katangian. Sa kasong ito, ang pagkakasala ng mga limitasyon ng mga termino mismo ay hindi ibinukod: "diplomatic" at "correspondence". Kaya, kung pinag-uusapan natin ang unang konsepto, kung gayon ang mga papeles lamang ng mga embahada at ng Foreign Ministry ang maaaring isama sa kategoryang ito. Ginagamit ang mga formula ng courtesy ng protocol sa verbal at personal na mga tala, pati na rin ang mga memo na ipinadala ng mga courier (documentary form, na bihirang ginagamit).
Mga personal na tala
Ang isa sa mga uri ng diplomatikong dokumento ay isang personal na tala. Dapat tandaan na ito ay ipinadala sa mga isyu ng pundamental at mahalagang kahalagahan at, bilang panuntunan, ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa ilang malalaking kaganapan. Ang tala ay iginuhit sa unang tao, at ang simula ng dokumento ay isang apela. Ang isa sa mga pinakakaraniwang anyo ay mga diplomatikong dokumento na naglalaman ng pahayag ng Ministro ng Ugnayang Panlabas. Bilang isang tuntunin, nagsisimula sila sa mga salitang "Mahal na Ginoong Ministro" o "Mahal na Ginoong Ambassador". Ang panimula ay sinusundan ng semantikong bahagi ng papel. Ang pagtatapos ay isang tiyak na politeness formula,sa madaling salita, isang papuri kung saan ang may-akda ay “nagpapatunay ng paggalang sa isang tao.”
Nararapat na tandaan na ang tonality ng mga personal na tala ay maaaring maging mas mainit o mas mainit. Sa anumang kaso, ang personal na pirma ng addressee ay nananatiling pinakamahalagang bahagi ng dokumento. Tulad ng sa malayong nakaraan, nakaugalian na sa modernong panahon na pumirma sa papel gamit ang fountain pen na puno ng itim na tinta. Sa anumang pagkakataon ay hindi dapat gamitin ang mga ballpen na may pula o iba pang refill sa mga diplomatikong dokumento na naglalaman ng pahayag ng Minister of Foreign Affairs o mga ministro ng iba pang antas.
Note Verbale
Ang isang note verbale ay dapat na maunawaan bilang ang pinakakaraniwang anyo ng papel ngayon. Ang mga embahada at ministri ng foreign affairs ay tumutugma, bilang panuntunan, sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga tala sa salita. Kapansin-pansin na ang pang-uri na "verbal" ay nagmula sa salitang Latin na "verbalis", na nangangahulugang hindi "verbal note", ngunit "verbal", o isang dokumento na "na dapat seryosohin". Ito ang dahilan kung bakit itinutumbas ng ilang mananaliksik ang papel sa isang pasalitang mensahe. Posible na ang ganitong interpretasyon ay maaaring maiugnay sa orihinal na kahulugan ng form na ito ng isang diplomatikong dokumento sa isang diplomatikong wika. Sa kasalukuyan, hindi napakahirap kumbinsihin ang isang tao tungkol dito, imposible. Ang mga verbal na tala ay ginagamit upang isaalang-alang at higit pang malutas ang isang malawak na hanay ng mga isyu. Itinakda nila ang pang-ekonomiya, pampulitika, siyentipiko, teknikal at iba pang mga problema ng kapwa multilateral at bilateralplano.
Sa tulong ng mga tala, iniuulat din ang mga aksidente sa kalsada na kinasasangkutan ng mga empleyado ng embahada, hinihiling ang mga visa, dinadala ang impormasyon ng isang plano ng kinatawan sa mga embahada (halimbawa, tungkol sa pag-aayos ng mga paglalakbay ng mga diplomatic corps sa buong bansa, tungkol sa mga iskursiyon sa mga istrukturang pang-industriya at mga organisasyong pang-agham, tungkol sa imbitasyon ng mga diplomat, halimbawa, sa isang kaganapan sa karangalan ng pambansang holiday ng bansa), pati na rin ang impormasyon tungkol sa pagdating ng mga bagong empleyado, tungkol sa pag-alis ng mga empleyado na ang panahon ng serbisyo ay itinuturing na nag-expire na. Ang mga diplomatikong dokumento na isinasaalang-alang (Ministry of Foreign Affairs ng Russian Federation) ay maaaring magsama ng isang partikular na kahilingan para sa representasyon o ang saloobin ng isang estado na kumikilos bilang isang accreditor sa isang partikular na internasyonal na kaganapan. Kaya, napakalawak ng listahan ng mga isyung tinalakay sa notes verbale ngayon.
Memorandum
Ang isa pang halimbawa ng isang diplomatikong dokumento ay isang aide-mémoire. Kapansin-pansin na ang isang tao ay maaaring gumawa ng mga konklusyon tungkol sa layunin nito sa pamamagitan ng pangalan nito - "isang tala para sa memorya". Sa kasalukuyan ay may dalawang uri ng mga tala. Pinag-uusapan natin ang mga dokumentong personal na ipinasa, at mga papel na ipinadala ng courier. Dapat pansinin na ang isang aide-memoire, bilang panuntunan, ay ibinibigay sa isang tao upang makuha ang kanyang atensyon at bigyang-diin ang kahalagahan ng tinukoy na isyu, upang mapahusay ang kahalagahan ng isang oral na kahilingan o pahayag. Ang form na ito ay tinatawag ding aide-memoire-express. Mga dahilan para sa paglalahad ng papel na pinag-uusapan, na sumasakop sa isang espesyallugar sa koleksyon ng mga diplomatikong dokumento, ay maaaring maging iba't ibang mga isyu, mula sa paglilinaw ng kahulugan ng mga termino at salita, pati na rin ang mga probisyon ng mga artikulo, hanggang sa pinakamahalagang problema sa pagitan ng mga partido.
Memorandum
Susunod, ipinapayong isaalang-alang ang memorandum. Ang diplomatikong dokumentong ito ay isang paraan ng pagsasaalang-alang sa makatotohanang bahagi ng isang partikular na isyu at naglalaman ng pagsusuri sa mga indibidwal na aspeto nito. Ang papel ay nagtatakda ng mga argumento sa pagtatanggol sa isang partikular na posisyon, pati na rin ang isang kontrobersya sa mga argumento ng kabilang panig. Kapansin-pansin na ang memorandum ay maaaring ibigay bilang isang kalakip sa isang pandiwang o personal na tala o bilang isang independiyenteng papel na ipinasa o ipinadala ng courier. Sa unang kaso, ang diplomatikong dokumento ay naka-print sa isang espesyal na papel ng musika na walang coat of arms, at ang selyo, numero, lungsod at petsa ng pag-alis ay hindi kailangan. Sa pangalawa, pinag-uusapan natin ang pag-print sa isang sheet ng musika nang walang papuri at apela. Walang mga numero at selyo dito, ngunit ang petsa at lugar ng pag-alis ay ipinahiwatig. Ang isa sa mga kinakailangan para sa isang diplomatikong dokumento ay ang inskripsiyon na "Memorandum", na matatagpuan sa gitna. Ang ganitong papel ay madalas na tinutukoy sa mga diplomatikong bilog bilang isang express memorandum.
Nakakatuwang malaman na sa nakalipas na nakaraan, ang memorandum ay tinawag na salitang Pranses na "pagbawas" (sa pagsasalin - "konklusyon") o "des motifs" ("pagganyak", "pahayag ng mga motibo"). Ang diplomatikong Pranses na si Jean Sere ay kinikilala ang diplomatikong dokumentong ito bilang isang tala na nilayon na iharap ng eksklusibo sa pinuno ng estado, ngunit ngayonang sumang-ayon sa kanyang konklusyon ay magiging mali at, hindi bababa sa, hindi makatwiran. Dapat mong malaman na kadalasan ang isang memorandum ay ginagamit bilang isang kalakip sa isang personal o pandiwang tala.
Pribadong liham
Ang isang magandang halimbawa ng isang diplomatikong dokumento ay isang pribadong liham. Kaya, ang isang papel ng semi-opisyal na kahalagahan ay ipinapadala sa mga opisyal na kakilala kapag ang ilang tulong ay kinakailangan sa paglutas ng mga isyu na itinuturing na paksa ng opisyal na negosasyon o sulat. Ang pangunahing layunin ng isang pribadong liham ay upang bigyang-diin ang interes ng may-akda sa nauugnay na kaso o upang mapabilis ang paglutas ng isang partikular na isyu sa pamamagitan ng paggamit ng impluwensya ng taong pinadalhan ng sulat. Sa kasong ito, maaaring personal na talakayin ng diplomat ang isyu, gayundin ang mag-iwan ng tala na hindi pormal, na tinatawag na "non paper", na may buod ng kahulugan ng problema.
Dapat tandaan na ang mga pribadong titik ay iginuhit sa simpleng papel, minsan sa isang form na may apelyido at pangalan o opisyal na pamagat ng nagpadala na naka-print gamit ang isang typographic technique sa kaliwang sulok sa itaas. Ang isang tampok ng isang diplomatikong dokumento ay ang reverse side nito ng sheet ay hindi ginagamit sa anumang pagkakataon alinsunod sa mga patakaran ng pagpapatupad. Ang address sa naturang sulat, bilang panuntunan, ay ang mga sumusunod: "Mahal na Ginoong M". Ang pangwakas na papuri ay kinakailangan. Ang numero sa dokumento ng diplomatikong sulat ay hindi ipinahiwatig, ang isang personal na lagda at petsa, sa isang paraan o iba pa, ay kinakailangan. Ang address ay dapat na nakasaad lamang sa sobre.
Mga kinakailangan para sa diplomatikodokumentasyon
Ating isaalang-alang ang mga pangunahing kinakailangan para sa mga archive at dokumento ng diplomatikong misyon, na may kaugnayan sa nakaraan at ngayon. Isa na rito ang pagbabaybay ng pamagat. Ang papel ay maaaring minsan ay naglalaman ng isang bagay na hindi kasiya-siya para sa kausap, gayunpaman, ang mga pormula ng pagiging magalang, sa isang paraan o iba pa, ay dapat na sundin. Mahalagang tandaan na ang anumang diplomatikong opisyal na dokumento ay nagsisimula sa isang address. Ang eksaktong apelyido at titulo ng taong tinutugunan nito ay minsan ay itinuturing na hindi gaanong mahalaga kaysa sa nilalaman ng papel. Ang anumang mga pagbawas, mga pagbaluktot ay kasalukuyang hindi katanggap-tanggap pati na rin sa nakaraan.
Diplomatic na dokumentasyon ay nagmumungkahi pa rin ng sagot. Ang kanyang kawalan, bilang panuntunan, ay itinuturing na isang reaksyon ng isang tiyak na negatibong plano. Kaya, ang isang pandiwang tala ay sinasagot ng isang pandiwang tala, ang isang personal na liham ay sinasagot ng isang katulad. Sa lipunan, itinuturing na napakawalang-galang na tumugon sa isang personal na liham, halimbawa, na may pandiwang tala o isang liham na may personal na lagda - isang liham na may apelyido na na-type.
Ang mga archive at dokumento ng isang diplomatikong misyon sa anumang sitwasyon ay dapat na may perpektong hitsura. Sa pamamagitan ng paraan, ito ang dahilan kung bakit ang lahat ng mga diplomatikong papel ay naka-print sa pinakamataas na kalidad ng materyal. Ang mga sobre para sa dokumentasyon ay dapat na may naaangkop na sukat at katangian ng kalidad. Ang selyo ay dapat ilagay sa isang mahigpit na itinatag na lugar para dito, iyon ay, sa ilalim ng papel, at ang teksto ay dapat na mailagay nang maayos sa buong sheet. Isinasaalang-alangmga prinsipyo ng diplomatikong pagsusulatan, hindi maaaring hindi maalala ng isang tao ang mga dokumento na nagmumula sa pinakamataas na mga lehislatibong katawan, na kinabibilangan ng mga apela sa mga parlyamento ng iba't ibang estado sa mga isyu ng pagpigil sa digmaang nuklear, disarmament, magkasanib na komunikasyon ng mga parlyamento sa mga resulta ng mga pagbisita, pati na rin bilang mga negosasyon ng mga parliamentarian.
Ang wika ng diplomasya: tradisyonal at modernong diskarte
Ang mga ambassador ay walang mga barko, walang mabibigat na artilerya, walang mga kuta. Ang kanilang mga sandata ay mga salita at pagkakataon” (Demosthenes). Ito ay kung paano mailalarawan ang wika ng diplomasya. Kapansin-pansin na ang opisyal na istilo ng negosyo ay pinakamahusay na nakikita sa anyo ng mga sub-estilo. Isaalang-alang ang mga pangunahing tampok ng diplomatikong istilo. Ang diplomasya ay dapat na maunawaan bilang ang sining ng paglutas ng mga internasyonal na hindi pagkakaunawaan sa pamamagitan ng mapayapang paraan. Ito ay walang iba kundi kasanayan at pamamaraan na maayos na nakakaapekto sa mga internasyonal na relasyon at napapailalim sa ilang mga kaugalian at tuntunin. Ang diplomatikong wika ay dapat isaalang-alang bilang isang ekspresyon na ginagamit upang tukuyin ang dalawang magkaibang konsepto. Una sa lahat, pinag-uusapan natin ang wika para sa opisyal na relasyong diplomatiko at ang pagbalangkas ng mga internasyonal na kasunduan. Pangalawa, tungkol sa kabuuan ng mga espesyal na parirala at termino na bumubuo sa pangkalahatang tinatanggap na diplomatikong bokabularyo.
Ngayon ay walang ipinag-uutos na linguistic unity, walang opisyal na plano para sa pagbalangkas ng mga kasunduan sa internasyonal na antas (noong nakaraan, French ang opisyal na wika). Ang katotohanan ay unti-unting pinagtitibay ang prinsipyo ng pagkakapantay-pantay sa wika. Ang mga katawan ng estado ng mga ugnayang panlabas ay nagsasagawa ng opisyal na sulat sa isang "banyagang" wika na may mga bihirang eksepsiyon, at ang pagpapalitan ng mga diplomatikong dokumento ay isinasagawa lamang sa kanilang pambansang wika.
Ang pangalawang kahulugan ng konsepto ng wika ng diplomasya, na nagpapahiwatig ng isang hanay ng mga espesyal na parirala at termino na kasama sa karaniwang tinatanggap na lexicon (halimbawa, "magandang opisina", "modus vivendi", "arbitrasyon”, “status quo” at iba pa), ay nagpapahiwatig na ang proporsyon ng mga naturang termino sa modernong diplomatikong dokumentasyon ay napakaliit. Tungkol sa istilo at lengguwahe ng mga papel na ito, mayroong ilang mga pangungusap na nararapat pansinin sa aklat ni H. Wildner. Ang aklat ay tinatawag na "The Technique of Diplomacy". Ang mga tala ng may-akda na ang diplomatikong istilo ay dapat na makilala pangunahin sa pamamagitan ng kalinawan at pagiging simple. Hindi ito nangangahulugan ng pagiging banal ng artisanal na paraan ng pagpapahayag, ngunit ang klasikal na anyo ng pagiging simple, na maaaring pumili para sa bawat bagay ng isang salita na angkop sa ilalim ng mga partikular na pangyayari.
Ang araw-araw na buhay ng diplomasya ay wala sa diplomatikong parquet, ngunit sa desk
Ito ay medyo kawili-wiling pag-aralan ang mga kinakailangan para sa mga propesyonal na katangian ng isang diplomat na kumikilos bilang isang kinatawan ng propesyon sa pagsasalita. Ang kakayahang magbigay ng inspirasyon at higit pang mapanatili ang tiwala, pati na rin ang pagpapasya - ito ay marahil ang pinakamahalaga sa kanila. Natukoy ni Anatoly Gavrilovich Kovalev, isang kilalang politiko sa Russia, na ang espesyalista na ang istilo ng pag-uugali ay naturalumaangkop sa mga pangkalahatang tampok ng relasyon ng ilang mga estado, na ang salita ay makapangyarihan. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang diplomasya ay dapat na maunawaan bilang ang sining ng paglutas ng mga internasyonal na hindi pagkakasundo sa pamamagitan ng mapayapang paraan. Ang batayan ng modernong diplomasya ay tiyak ang teorya ng patuloy na negosasyon, na binuo ni Cardinal Richelieu sa kanyang "Political Testament".
Bilang karagdagan sa pakikilahok sa mga internasyonal na negosasyon at kumperensya, pagdalo sa mga seremonyal na kaganapan at opisyal na pagtanggap, ang mga diplomat ay may malawak na hanay ng mga tungkulin na halos ganap na nakatago sa mga mata. Ang isa sa mga pinakamahalagang sangay ng aktibidad ng mga taong ito, na nakakakuha ng higit at mas tiyak na kahalagahan, ay papeles. Mahalagang malaman na ang diplomatikong sulat ay isa sa mga pangunahing anyo ng diplomatikong gawain ng estado sa pagpapatupad ng mga gawain at layunin ng patakarang panlabas nito.
Mga Hugis
Bukod sa ipinakita sa nakaraang kabanata, may iba pang anyo ng diplomatikong aktibidad ng estado. Kabilang sa mga ito, ipinapayong ipahiwatig ang mga sumusunod na punto:
- Paglahok sa mga internasyonal na kongreso, pulong o kumperensya, ibig sabihin, sa mga pagpupulong ng mga kinatawan ng mga estadong may pana-panahong kahalagahan sa iba't ibang antas.
- Paghahanda at kasunod na pagtatapos ng mga internasyonal na kasunduan at kasunduan, bilateral o multilateral, na kumokontrol sa iba't ibang isyung lalabas sa mga relasyon sa pagitan ng mga estado.
- Representasyon ng estado sa ibang bansa, ipinatupadang kanyang mga misyon at embahada, araw-araw; nagsasagawa ng pulitikal at iba pang negosasyon sa mga diplomatikong departamento ng mga bansang nagho-host.
- Paglahok ng mga kinatawan ng estado sa gawain ng mga internasyonal na organisasyon, rehiyonal at pangkalahatang pampulitika.
- Pagsakop ng media sa posisyon ng pamahalaan sa ilang partikular na isyu sa patakarang panlabas, kabilang ang paglabas ng opisyal na impormasyon.
- Opisyal na publikasyon ng internasyonal na dokumentasyon at mga aksyon.
Mahalaga ang taktika at kagandahang-loob
Ngayon sa diplomatikong sulat, sa isang paraan o iba pa, kaugalian na sundin ang mga kinakailangan ng pagiging magalang at taktika, upang maiwasan ang mga malupit na pananalita na nakakasakit sa dignidad ng bansa kung saan ipinapadala ang diplomatikong papel na ito. Ang nasabing dokumentasyon ay itinuturing na isang uri ng produkto na inilabas sa labas ng mundo ng mga istruktura ng panlabas na relasyon. Iyon ang dahilan kung bakit ang mastering sa "ABC ng diplomasya" - ang sining ng paghahanda ng diplomatikong dokumentasyon - ay isa sa mga kinakailangang pamantayan para matugunan ang antas ng pakikipagtulungan sa isang internasyonal na antas. Kung wala sa writing table ang diplomasya, wala ito sa negotiating table.
Ang parehong nilalaman sa mga terminong pampulitika, na ipinapahayag sa pamamagitan ng hindi pantay na mga pananalita mula sa mga labi ng isang opisyal na kumakatawan sa mga interes ng isang partikular na estado o awtoridad ng isang internasyonal na organisasyon, ay maaaring madama nang iba. Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ang diplomasya ay palaging ginagamit ito. Ang pagkakaiba ng mga salita at konsepto ay isang kamalig ng mga posibilidad, ngunit para lamang sa mahusay na diplomasya.
I wonder whatNoong mga araw ni Henry IV, ang diplomat na si Jeannin, isang Pranses, ay ipinadala sa Holland upang magsagawa ng isang intermediary mission, na hikayatin ang United Provinces at Spain na makipag-usap sa kapayapaan. Gayunpaman, ni ang Prinsipe ng Orange o ang haring Espanyol ay hilig na makipag-ayos. Bilang resulta, sila ay nagambala at nagpatuloy sa isang bagong paraan ng ilang beses. Ang mga negosasyon ay tumagal (kung ang komunikasyong ito ay matatawag na ganoon) nang halos 2 taon, nang si Jeannin, na malinaw na alam kung gaano kalakas ang mga salita at kung gaano kahina kahit na ang mga dakilang tao, ay nagpasya na palitan ang salitang "kapayapaan" ng lexical na expression na "mahabang tigil-tigilan."”. Kaya, para sa pagmamalaki ng mga monarka, na ayaw sumang-ayon sa kapayapaan, ang tigil-tigilan ay tila katanggap-tanggap.
Ang nilalaman ng mga diplomatikong papel at mga tampok nito. Konklusyon
Kaya, sinuri namin nang detalyado ang kategorya ng mga diplomatikong dokumento, gayundin ang klasipikasyon na kasalukuyang nauugnay. Ang nasabing dokumentasyon ay opisyal, "estado" na mga papeles. Dapat pansinin na para sa wika ng diplomasya, hindi ang musikalidad ng parirala, hindi ang estilista na pagiging perpekto ang lalong mahalaga, ngunit ang kumpleto at hindi matitinag na pagsunod sa nilalaman, ang lubos na tumpak na pagpapahayag ng kahulugan nito at punto ng pulitika ng tingnan ang isang partikular na isyu.
Ang nilalaman ng isinasaalang-alang na kategorya ay karaniwang itinuturing na itinatag, na itinakda (ng nauugnay na awtoridad ng pamahalaan na tumutukoy sa patakaran) bago pa man magsimula ang gawain sa pagbuo ng mismong papel. Iyon ang dahilan kung bakit, sa pagsasagawa, ang gawain, bilang panuntunan, ay nabawasanupang ipahayag nang maliwanag, buo at nakakumbinsi hangga't maaari ang nilalaman, ang tanging anyo ng pagkakaroon nito sa isang diplomatikong papel ay ang wika mismo at ang pangunahing elemento nito - ang salita. Mula dito ay nagiging malinaw kung gaano kahalaga na magtrabaho sa isang salita, wika, pati na rin ang pagkakatugma ng bawat parirala sa kahulugan na naka-embed dito. Dapat pansinin na ang sapat na porsyento ng mga tekstong may diplomatikong kalikasan ay inookupahan ng paggamit ng gramatika na kategorya ng obligasyon (halimbawa, "dapat ang naturang pamahalaan" o "dapat ang gayong mga tao").
Dapat isaisip na ang pangalan ng diplomatikong dokumento ay gumaganap ng isang pangunahing papel. Sa ngayon, nararapat na isama ang mga sagot ng mga pinuno ng mga estado sa mga tanong o apela ng mga indibidwal o kinatawan ng mga pampublikong organisasyon sa kategorya ng pinakamahahalagang papeles sa diplomatikong; mga sagot sa mga tanong mula sa mga tagasulat ng print media tungkol sa mga pinaka-pinipilit na isyu na may kaugnayan sa sitwasyon sa buong mundo; mga talumpati ng mga estadista sa mga internasyonal na forum at pampublikong pagtitipon.
