Ano ang "pagpupulong"? Ang salitang mismo ay nagmula sa Proto-Slavic na "konseho", "veche". Noong mga sinaunang panahon, ang mga hinirang, kadalasan ang pinakamatalino at may karanasang kinatawan ng lipunan, ang nag-organisa ng pulong. Ang layunin nito ay talakayin ang isang partikular na paksa o problema at gumawa ng mga desisyon na dapat ay maaaring malutas ang problemang lumitaw o ayusin ang kaayusan ng publiko.
Ang Explanatory Dictionary of V. D. Dmitriev ay nagpapakita ng kahulugan ng pinangalanang salita bilang sumusunod:
meeting
pulong n., s., ginamit comp. madalas
Morpolohiya: (hindi) ano? mga pagpupulong, bakit? pulong, (tingnan) ano? pulong, ano? meeting tungkol saan? tungkol sa pulong; Ano? mga pagpupulong, (hindi) ano? mga pagpupulong, bakit? mga pagpupulong, (tingnan) ano? mga pagpupulong, ano? mga pagpupulong tungkol sa ano? tungkol sa mga pagpupulong
1. Ang pulong ay isang pagpupulong ng ilang tao upang pag-usapan ang praktikal at mga isyu sa negosyo nang magkasama.
Maikli, mahalagang pulong. umaga,kagyat na pagpupulong. Ang isang pulong ng mga pinuno ng mga departamento ay naka-iskedyul para sa 10:00. Isang pulong ng mga kinatawan ng mga lupon ng negosyo ang ginanap sa Moscow.
2. Ang mataas na antas na pulong sa pamamahayag ay tinatawag na parang negosyo, opisyal na pagpupulong ng mga pinuno ng estado.
3. Sa hudisyal na kasanayan, ang isang pulong ay tinatawag na saradong pag-uusap ng mga hurado o hukom, kung saan ang anyo ng hatol para sa nasasakdal ay itinatag.
Sa pagtatapos ng debate, nagretiro ang hukuman para mag-deliberate.
Isang pagpupulong - isang pag-aaksaya ng oras, o isang epektibong tool para sa pakikipagtulungan sa mga tauhan? Sino ang magpapasya kung sino, kailan at para sa anong layunin ang lalahok sa pulong? Subukan nating sagutin ang mga ito at ang iba pang mga tanong.
Layunin ng kaganapan
Ang mga pagpupulong ay may ilang layunin:
- Sa panahon nito ay mayroong pagpapalitan at paglilipat ng impormasyon. Ang mga tagapagsalita ay nagsasabi ng kanilang sariling kuwento, nagpapaalam at nagtuturo sa iba pang kalahok.
- Sa panahon ng ulat at debate, lahat ng sitwasyon o proseso ay sinusuri ng mga naroroon sa pulong. Ang mga pamantayan sa pagsusuri ay inaayos.
- Para sa isang pinuno, maaaring palitan ng pulong ang lahat ng mga pamamaraan ng pagsusuri, dahil ang pag-uugali ng isang nasasakupan at ang kanyang mga reaksyon ay magagamit upang hatulan ang kanyang kakayahan at pakikilahok.
- Kakayahang pagsasaayos ng mga aksyon at pagpapatibay ng mga epektibong desisyon at hakbang.
Nagpasya ang amo
Sino ang makikibahagi sa pulong, ang dalas at tagal ng mga pagpupulong, pati na rin kung ano ang layunin ng mga ito, ang ulo ang magpapasya.
Depende ito sa tanong o problema na nagdulot ng pangangailanganpagdaraos ng mga pagpupulong. Halimbawa, ang direktor ay nangangailangan ng isang collegial na desisyon - ang pagpapatibay ng badyet. Nagpapadala siya ng email sa lahat ng empleyado na dapat lumahok sa pulong na may tinatayang nilalaman:
- representatives (mailing list) ay dadalo sa pulong gayundin ang mga pangunahing tauhan mula sa ibang partner na organisasyon;
- paksa - paglalaan ng badyet para sa panahon;
- lugar - malaking meeting room;
- petsa at oras - 2018-10-11, Sabado, simula 13:00, magtatapos 13:50;
- listahan ng mga item sa agenda, responsable para sa talumpati, limitasyon sa oras para sa bawat isyu sa attachment.
Mga uri at uri ng pagpupulong
Ang mga pagpupulong ay isang mahusay na tool sa pamamahala. Kabilang sa mga ito ay nakikilala:
- pormal at impormal;
- operational, final, problematic;
- industrial, judicial at iba pa;
- ayon sa antas: palapag ng tindahan, pamunuan, pinuno ng estado at iba pa;
- closed at open meeting;
- edukasyon, impormasyon, paliwanag;
- ayon sa paraan ng komunikasyon: direktang paglahok sa pulong, tagapili, video conference at iba pa.
Ang pagiging epektibo ng pulong ay nakasalalay sa pagsasaayos ng mga pagpupulong. Dapat itong isaalang-alang ang istraktura ng negosyo, ang mga detalye ng pakikipag-ugnayan ng empleyado, mga paraan ng komunikasyon, ang pagtatrabaho ng bawat isa sa mga kalahok, ang pangangailangang lutasin ang mga isyu at ang kanilang kaugnayan.
Pagpapatakbo, pangwakas at may problema
Ang matagumpay na pagtutulungan ng magkakasama ay nangangahulugang pare-parehopakikipag-ugnayan ng lahat ng mga link sa pagtanggap ng feedback. Upang gawin ito, bilang isang patakaran, ang mga pagpupulong sa pagpapatakbo ay gaganapin sa simula ng araw ng trabaho. "Mga rapist", "limang minuto", "glider meetings", "letuchki" - ganyan ang tawag sa kanila sa kanilang mga sarili.
Ang workshop ay dadaluhan ng mga empleyado na hinirang ng agarang superbisor. Ang listahan ng mga isyung tinalakay ay pamantayan: ang mga resulta ng nakaraang araw, pagtatakda ng mga layunin para sa ngayon, at iba pa. Ang ganitong mga pagpupulong ay maikli ang tagal. Regular na gaganapin ang mga ito, kung saan ang lahat ng kalahok ay inaabisuhan nang maaga.
Wrap-up meetings ay ipinatawag upang talakayin ang ilang malaking halaga ng trabaho. Maaaring ito ay:
- panahon ng panahon: season, quarter, reign at iba pa;
- pagkumpleto ng plano, proyekto, gawain.
Masusing paghahanda ang ginagawa para sa mga ganitong pagpupulong. Upang makilahok sa pulong sa huling isyu ay iniimbitahan nang maaga. Ang mga kalahok ay hinirang ng pinuno. Tinukoy din niya ang listahan ng mga kinakailangang materyales para sa matagumpay na pagpapatupad. Ang oras ay kinokontrol pareho para sa bawat pagganap, at sa pangkalahatan. Ang pagpupulong ay naitala. Dapat pamilyar ang lahat ng kalahok sa mga nilalaman ng protocol.
Ang mga pagpupulong ng problema ay isinaayos kung kinakailangan, Bilang isang tuntunin, ito ay mga pangyayari sa force majeure, hindi planadong mga sitwasyon. Inaanyayahan ka ng taong responsable sa paglutas ng problema na lumahok sa pagpupulong sa isyu na lumitaw. Ang mga kalahok ay hinirang ng pinuno. Hindi pa naitakda ang oras. Bilang resulta ng pagpupulong, ang isang solusyon sa problema ay ginawa, isang pagsusuri ng mga sanhi ng paglitaw ay isinasagawa,isang listahan ng mga hakbang sa pag-iwas ay ginagawa. Kinakailangan ang pag-log.
Imbitasyon
"Mangyaring makilahok sa pagpupulong sa isyu ng …" - ito ay kung paano karaniwang binabasa ang teksto ng liham ng paanyaya. Susunod, dapat mong tukuyin ang pangunahing paksa, petsa, lugar, simula at oras ng pagtatapos ng pulong. Pagkatapos ay ilista ang mga isyu na ilalabas sa pulong. At markahan ang mga responsableng tao para sa bawat item. Hindi magiging labis na ipahiwatig ang limitasyon ng oras para sa pagsasalita sa bawat isa sa mga tanong. Inayos ang mga tanong ayon sa kahalagahan ng solusyon.
Posibleng Pagkakamali sa Pagpupulong
Lahat ng kalahok sa pulong ay may pananagutan para sa matagumpay at mahusay na pag-uugali nito. Inilista namin ang mga karaniwang pagkakamali ng pakikilahok, organisasyon at pag-uugali:
- kawalan, kakulangan, kamalian sa pagbalangkas ng layunin ng pulong;
- hindi sapat na paghahanda;
- kawalan o pagwawalang-bahala sa mga regulasyon;
- formalization, hindi na kailangan ng meeting;
- Hindi napapanahon na abiso, hindi sapat na oras para maghanda.
Bawasan ang kahusayan ng mga pagpupulong at karaniwang pagkahuli.
Mga paraan ng pagpapatupad
Ang bawat kongregasyon ay mayroong:
- Ang paksa ay ang layunin nito, mga isyu at problemang tinalakay.
- Ang target ay ang mga dadalo sa pulong, mga tao.
Ang pagpili ng paraan ng pagsasagawa ay depende sa kung ano ang paksa at bagay. Inilista namin ang mga pangunahing:
- ulat;
- palitanimpormasyon o opinyon;
- brainstorming;
- talakayan.
