Kapag tinatalakay ang pagpaplano sa isang kumpanya, kailangang bigyang pansin ang mga link at pagkakaiba sa pagitan ng pagpaplano at pagtataya. Ang plano ay isang paraan ng pagkilos, isang programa, at isang hula ay isang hula ng mga prosesong hindi nakadepende sa atin. Samakatuwid, inilalapat ang plano sa mga proseso at elementong iyon kung saan maaari tayong pumili - upang makagawa ng desisyon, at tinutukoy lamang ng hula ang kalagayan sa hinaharap ng mga proseso o phenomena ng ekonomiya nang walang anumang interbensyon sa estadong ito sa pamamagitan ng mga desisyon at nakaplanong aksyon.
Ang plano ay sinusuri sa mga tuntunin ng pagiging epektibo at epekto ng mga aktibidad na ito. Ang hula ay sinusuri lamang sa mga tuntunin ng bisa nito. Ang pagtataya at pagpaplano ay magkakaugnay sa proseso ng pamamahala, ngunit hindi sila dapat makilala sa isa't isa.
Konsepto
Ang estratehikong pagpaplano bilang isang tungkulin ng estratehikong pamamahala ay nagbibigay ng batayan para sa paggawa ng mga pangunahing desisyon sa pamamahala ng kumpanya. Ang pabago-bagong proseso mismo ay binuo sa mga function ng pangangasiwa atgumagawa ng batayan para sa pamamahala ng kumpanya.
Bilang tungkulin ng pamamahala, ang pagpaplano ng diskarte ay nakatuon sa pagpili ng mga layunin ng negosyo at kung paano makamit ang mga ito. Sa ganoong sitwasyon, ang konsepto ay ang asahan ang mga pagbabago sa panlabas at panloob na kapaligiran at iakma ang kumpanya sa kanila.
Ang mga function ng strategic at operational planning ay magkaiba sa isa't isa. Sa pagpaplano ng diskarte, isang mahalagang papel ang itinalaga sa pagsusuri ng mga promising na direksyon para sa pag-unlad ng kumpanya, ang kasalukuyang mga uso, panganib, panganib ay natukoy, at ang mga pagkakataon ay nabuo. Ito ay hindi isang tagapagpahiwatig ng oras na isinasaalang-alang, ngunit ang direksyon ng pag-unlad ng kumpanya. Ang diskarte mismo ay maaaring ipatupad sa pamamagitan ng isang sistema ng mga plano sa pagpapatakbo na nauugnay sa kasalukuyang mga taktika ng organisasyon.
Kahulugan ng konsepto
Ang estratehikong pagpaplano ay isang pormal na proseso ng paglikha ng mga pangmatagalang taktika na naglalayong tukuyin at makamit ang mga pangwakas na layunin ng organisasyon. Ang mga ito ay karaniwang binuo para sa isang panahon ng higit sa 5 taon. Ang pag-andar ng estratehikong pagpaplano sa isang negosyo ay nailalarawan sa pamamagitan ng mga sumusunod na tampok:
- ang madiskarteng pagpaplano ay nagbibigay ng mga sagot sa mga tanong gaya ng: “ano ang ginagawa natin at ano ang dapat nating gawin”, “sino sila at sino ang dapat nating maging mga customer?”;
- gumagawa ng batayan para sa taktikal at pagpapatakbo na pagpaplano at para sa pang-araw-araw na desisyon. Dahil sa pangangailangan para sa ganoong desisyon, maaaring itanong ng manager, "Alin sa mga posibleng direksyon at aksyon ang pinakaangkop sa aming diskarte?"
- na nauugnay sa mas mahabang panahon kaysa sa iba pang mga uri ng pagpaplano;
- pinadadali na ituon ang enerhiya at mga mapagkukunan ng organisasyon sa pinakamahalagang aktibidad;
- Ang ay kumakatawan sa pinakamataas na antas ng aktibidad sa kahulugan na ang executive management ay dapat aktibong kasangkot dito, dahil sila lamang ang may sapat na mapagkukunan ng kaalaman at karanasan upang isaalang-alang ang lahat ng aspeto ng paggana ng organisasyon. Ang kanyang pakikilahok ay kailangan din upang simulan at mapanatili ang pakikipag-ugnayan sa mas mababang antas.
Tungkulin at Kahulugan
Ang estratehikong pagpaplano ay dapat na isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng negosyo at, samakatuwid, dapat isaalang-alang ang mga hadlang gaya ng salungatan ng mga interes ng mga grupong nakakaapekto sa paggana ng negosyo, mga hadlang sa pananalapi, mga hadlang sa mapagkukunan, kakulangan ng impormasyon, estratehikong potensyal, kawalan ng kakayahan, inaasahang pagbabago sa kapaligiran, mga aktibidad na mapagkumpitensya.
Process essence
Ang proseso ng estratehikong pagpaplano ay binubuo ng tatlong pangunahing hakbang:
- Ang estratehikong pagsusuri ay nakabatay sa mga aktibidad na diagnostic, ang layunin nito ay maipakita ang kasalukuyan at hinaharap na mga kalakasan at mga lugar ng pag-unlad ng organisasyon, ang potensyal at mga banta nito. Tinutukoy din nito ang kapaligiran kung saan matatagpuan ang organisasyon. Ang hakbang na ito ay dapat isagawa nang mapagkakatiwalaan, dahil ang isang mahusay na pagsusuri na nagbibigay ng tumpak na larawan ng sitwasyon ay ang batayan para sa paglikha ng isang mahusay na plano.
- MadiskarteIsinasaalang-alang ng pagpaplano ang iba't ibang opsyon na maaaring gawin ng isang organisasyon at kung paano ito maipapatupad. Ang yugto ng pagpaplano ay dapat magtapos sa pagbuo ng isang estratehikong plano, karaniwang naglalaman ng ilang mga sitwasyon sa hinaharap na may iba't ibang antas ng optimismo at pagpapasya sa isang partikular na diskarte na ipapatupad.
- Madiskarteng Pagpapatupad: Ang bahaging ito ay sumusunod sa pagpili ng isang partikular na plano at may kasamang serye ng mga aktibidad na nauugnay sa pagpapatupad nito. Ang mga aktibidad na ito ay pinagsama sa pagpaplano ng pagpapatakbo, na mas tiyak kaysa sa estratehikong pagtataya at nailalarawan sa pamamagitan ng mas maikling panahon. Sa yugtong ito, kadalasang nahaharap ang organisasyon sa maraming hamon sa pagpapatupad, gaya ng pagtanggi sa pakikipag-ugnayan ng empleyado at kawalan ng pagkakakilanlan sa mga layunin ng kumpanya, kakulangan ng mga mapagkukunang pinansyal, at pagbabago ng kapaligiran na nagpipilit na maging dynamic ang plano.
Mga Tampok ng Proseso
Ang ganitong uri ng estratehikong pagpaplano ay ipinahayag sa mga sumusunod na espesyal na tampok:
- Ang ay kumakatawan sa isang pinagsama-samang diskarte, na binubuo ng pagsasama-sama ng proseso ng paggawa ng desisyon na nauugnay sa mga pangunahing gawain at kritikal na isyu ng kumpanya, kasama ang analytical at projective na aspeto ng mga function;
- isang malawak na hanay ng proseso ay binubuo ng mga elemento: programming (mga pangunahing estratehiya sa antas ng korporasyon, mga diskarte sa pamamahala, mga functional na estratehiya), pagbuo ng mga plano sa negosyo;
- nagkonkreto at nakumpleto ang mga layunin ng kumpanya,higit sa lahat dahil sa detalye ng mga produkto (serbisyo), pagpepresyo, mga function sa marketing, mga gastos, kalidad, mga pamantayan sa proseso ng produksyon, mga parameter ng proseso, atbp.;
- sinasama ang pagkamalikhain, pagbabago at kakayahang umangkop sa mga pagbabago sa kapaligiran;
- Ang ay kumakatawan sa isang "panlabas" na oryentasyon, na tinukoy sa pamamagitan ng pagtugon sa mga pangangailangan at inaasahan ng mga customer (lipunan) at sa posisyon ng kumpanya sa mapagkumpitensyang kapaligiran;
- Ang ay isang salik ng integrasyon (koordinasyon) ng mga functional na programa at plano.
Mga Pag-andar
Sa mga pangunahing function, ang listahan sa ibaba ay maaaring makilala.
- Estratehikong pagpaplano function: paglalaan ng mga mapagkukunan. Ang lahat ng mga mapagkukunan na umiiral sa kumpanya: materyal, pananalapi, paggawa ay dapat na epektibong magamit ng pamamahala ng kumpanya batay sa kanilang makatwirang pamamahagi sa proseso ng paggana. Kinakailangang bumuo ng mga ganitong kumbinasyon ng mga mapagkukunan kung saan magiging maximum ang return on production.
- Ang pag-angkop sa panlabas na kapaligiran ang pangunahing tungkulin ng estratehikong pagpaplano. Ito ay nauunawaan bilang kakayahan ng kumpanya na umangkop sa panlabas na kapaligiran at sa dinamika nito, na lilikha ng mga bentahe sa kompetisyon para sa kumpanya.
- Pag-andar ng estratehikong pagpaplano: koordinasyon at regulasyon. Ito ay nauunawaan bilang ang paglikha ng mga pinag-ugnay na aksyon ng mga dibisyon ng kumpanya upang makamit ang mga itinakdang layunin.
- Mga pagbabago sa organisasyon. Sa loob ng balangkas ng pagpapaandar na ito,istraktura ng organisasyon ng kumpanya upang matiyak ang matatag na gawain ng mga kawani. Sa loob ng balangkas nito, nagaganap din ang mga pagbabago sa organisasyon upang makamit ang pinakamataas na kahusayan ng kumpanya sa hinaharap.
- Paggana ng Mobilization. Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga mapagkukunan ng kumpanya sa proseso ng pagpaplano ng isang diskarte ay dapat pakilusin sa loob nito upang makamit ang mga nakaplanong plano.
Vision ng enterprise bilang paunang elemento ng esensya ng strategic planning
Ang pananaw ng isang negosyo ay kadalasang tinutukoy sa nakabalangkas na misyon ng aktibidad nito. Ang isang misyon ay isang mahusay na konsepto na may kaugnayan sa pilosopiya o diskarte ng isang kumpanya. Tinutukoy nito ang direksyon ng pangunahing aktibidad ng organisasyon at ang pagsasama-sama sa paligid nito ng mga solusyon sa mga umuusbong na problema. Ang isang wastong nabuong misyon ay nakakatugon sa mga sumusunod na kinakailangan:
- dapat madaling matukoy;
- dapat likhain para sa benepisyong natutugunan ng customer sa mga produkto at serbisyong ibinibigay sa merkado;
- nakasulat sa tumpak at hindi mapag-aalinlanganang anyo bilang tugon sa mga tanong.
Paggawa ng desisyon
Ang kakanyahan at mga tungkulin ng estratehikong pagpaplano ay malapit na nauugnay sa paggawa ng desisyon sa proseso ng pamamahala. Ang mga ugnayang ito ay umiiral na sa yugto ng pagbabalangkas ng mga layunin ng kumpanya (at sa kaso ng estratehikong pamamahala: ang misyon at pananaw nito), pati na rin sa yugto ng pag-ampon ng mga opsyon para sa iba't ibang mga estratehiya (mga programa) at mga plano, at, sa wakas, sa pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad.
Ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga function na ito ay napakalakas, gayunpaman, kapagAng pagpaplano, na nauunawaan sa kahulugan ng accounting, ay pinangungunahan ng mga aktibidad bago ang pagproseso, pati na rin ang pagtukoy ng mga problema sa paggawa ng desisyon. Hal.
Ang analytical na dokumentasyon ay binubuo ng source at comparative data, pati na rin ang mga ekspertong opinyon, na ginagamit sa paghahanda ng plano. Kasama sa dokumentasyon ng pagpaplano ang mga pangmatagalang programa at plano, pati na rin ang mga badyet (mga panandaliang proyekto). Sa antas ng estratehikong pamamahala, ang dokumentasyong ito ay isang listahan ng mga tipikal na gawain na may mahalagang kahalagahan, kasama ang mga katangian ng mga ito, pati na rin ang paglalarawan ng estratehikong potensyal na tumutukoy sa pagpapatupad ng mga iminungkahing proyekto.
Paggana ng madiskarteng pagpaplano bilang isang sistema
Ang estratehikong pagpaplano ay isang malawak na sistema, na ang istraktura ay nilikha ng iba't ibang uri ng mga estratehiya (mga programa) at mga plano. Ang mga ito ay binuo sa antas ng mga korporasyon gayundin sa mga institusyon o departamento. Ang antas ng detalye at katumpakan ng kanilang paghahanda ay tumataas habang lumilipat sila sa mas mababang antas ng pamamahala, at ang mga programa ay kadalasang pangmatagalan.
Mga functional na estratehiya at plano na tumatalakay sa mga partikular na isyu gaya ng pagpapabuti ng istruktura ng organisasyon ng kumpanya, pananaliksik at pagpapaunlad ng mga teknolohiya sa produksyon, damiat uri ng pamumuhunan, pagpapaunlad ng kawani, pagpapabuti ng produktibidad, pinagsamang pamamahala ng kalidad, ay mahalaga. Sa ganitong uri ng pananaliksik, ang bahagi ng diagnostic ay pinagsama sa mga pagtataya na tumutukoy sa hinaharap ng kumpanya. Kung sila ay optimistiko, sa pang-ekonomiyang kasanayan ang mga ito ay tinatawag na mga estratehiya o plano sa pag-unlad.
Mga problema sa mga function ng pagpaplano ng diskarte
Kabilang sa mga pangunahing problema na nauugnay sa pagpapaandar ng pagpaplano ng proseso ng estratehikong pagpaplano ay:
- Napakakomplikado ng mga pamamaraan para sa pag-uugnay ng mga diskarte sa kalidad sa mga grassroots project;
- walang flexibility at adaptability sa mga modelo ng pagpaplano ng diskarte;
- Ang pangunahing pokus ng diskarte ay ang pag-capitalize ng negosyo. Lalo na tipikal para sa mga kondisyon ng Russia.
Konklusyon
Kaya, ang estratehikong pagpaplano ay dapat na maunawaan bilang isang tungkulin sa pamamahala, na siyang proseso ng pagpili ng mga layunin at pagkakataon ng organisasyon upang makamit ang mga ito. Tinitiyak nito ang pagpapatupad ng karamihan sa mga desisyon sa pamamahala tungkol sa hinaharap ng kumpanya. Ang proseso mismo ay may kaugnayan sa modernong mga kondisyon ng Russia ng mabangis na kumpetisyon sa merkado. Ito ay isang hanay ng mga function ng pamamahala na namamahagi ng mga mapagkukunan ng kumpanya, iniangkop ito sa panlabas na kapaligiran, at bumubuo ng panloob na koordinasyon. Ang proseso ng estratehikong pagpaplano mismo ay gumaganap ng tungkulin ng pag-unawa sa kasalukuyang mga aktibidad ng kumpanya at pagpaplano ng mga hula sa hinaharap batay sa magagamit na impormasyon.
Sa pangunahingKasama sa mga function ng estratehikong pagpaplano ang paglalaan ng mapagkukunan, pagbagay sa panlabas na kapaligiran, panloob na koordinasyon at regulasyon, mga pagbabago sa organisasyon.
