Ano ito - Mga hindi isiniwalat na tatanggap, at ano ang kakanyahan ng pamamaraang ito? Kapag nagsasagawa ng mass mailing, ayaw ng nagpadala na makita ng lahat ng tatanggap sa listahan kung kanino pa ipinadala ang liham na ito. Ito ay mukhang hindi bababa sa hindi propesyonal. Ang ilang mga tao ay nag-iisip na ang tanging paraan upang malutas ang problemang ito ay magpadala ng isang indibidwal na email sa bawat tatanggap, ngunit ito ay tumatagal ng masyadong maraming oras. Sa kabutihang palad, mayroong isang mas madaling paraan. Ito ay nagpapadala ng mga email gamit ang Undisclosed recipients method (pagsasalin - "undisclosed recipients"). Tingnan natin nang maigi.
Ang isang alternatibo dito ay ang magpadala ng email sa maraming tatanggap kasama ang lahat ng kanilang mga address sa mga field na "Kay" (to) o "Cc" (blind carbon copy). Hindi lang ito mukhang magulo sa lahat ng taong pinadalhan ng mensahe, inilalantad din nito ang email address ng lahat.
Paano gumagana ang Undisclosed recipients method at ano ito?
Ang pagpapadala ng email sa mga hindi natukoy na tatanggap ay kasingdali langkung paano ilagay ang lahat ng kanilang mga address sa field na "Bcc" (blind copy) upang hindi sila makita ng isa't isa. Kasama sa prosesong ito ang pagpapadala ng email na tinatawag na Undisclosed recipients para malinaw na makita ng lahat na ang mensahe ay ipinadala sa ilang tao na ang mga pagkakakilanlan ay hindi kilala.
Mga hindi isiniwalat na tatanggap na isinalin sa mga tunog na Ruso tulad ng "mga hindi isiniwalat na tatanggap". Ang pagpapadala ng email sa naturang mga tatanggap ay nagpoprotekta sa privacy ng lahat. Ginagawa rin nitong propesyonal ang mail.
Paano magpadala ng email sa hindi isiniwalat na mga tatanggap
Upang maunawaan kung paano mai-mail ang mga Undisclosed recipients, kailangan mong sundin ang mga sumusunod na panuntunan:
- Gumawa ng bagong mensahe sa iyong mail client.
- Sa field na "Kay", ipasok ang mga Undisclosed recipients, at pagkatapos ay tukuyin ang email address sa. Hindi naman ito mahirap. Halimbawa, ang mga hindi isiniwalat na tatanggap.
- Kung hindi ito gumana, dapat kang lumikha ng bagong contact sa iyong address book. Kailangan mong pangalanan ito na Mga Undisclosed Recipients, at pagkatapos ay ilagay ang iyong email address. Ginagawa ito sa text field ng address.
- Sa field na "Bcc:," ilagay ang lahat ng email address kung saan dapat ipadala ang mensahe, na pinaghihiwalay ng mga kuwit. Kung ang mga tatanggap na ito ay mga contact na, maaari mo nang simulan ang pag-type ng kanilang mga pangalan at awtomatikong pupunan ng program ang mga entry na ito.
- Kung ang field na "Bcc:" ay hindi ipinapakita sa default na mail program, dapat mong buksan ang mga setting at hanapin ang opsyong ito upang ito aypaganahin.
- Bumuo ng natitirang mensahe gaya ng nakasanayan, pagdaragdag ng paksa at pagsulat ng katawan ng mensahe, pagkatapos ay ipadala ito.
- Kung kailangan mong gawin ito nang madalas, pinakamahusay na mag-set up ng bagong contact na tinatawag na Undisclosed recipients na naglalaman ng sarili mong email address. Sa susunod, magiging mas madaling magpadala ng mensahe sa isang contact na nasa iyong address book na.
Habang gumagana ang mga pangkalahatang tagubiling ito sa karamihan ng mga email program, maaaring may mga bahagyang pagkakaiba-iba.
Mag-ingat Bcc
Ngayong naging malinaw na kung ano ito - Mga hindi isiniwalat na tatanggap at kung paano gamitin ang paraang ito, dapat tandaan ang isang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng pamamaraang ito ng maramihang pagpapadala at paggamit ng function na "blind copies."
Ang pagtingin sa mga hindi isiniwalat na tatanggap sa field na "Kay:" ng isang email ay isang malinaw na indikasyon na ang ibang tao ay nakatanggap ng parehong email, ngunit walang paraan upang malaman kung sino ito.
Upang maunawaan ito, kailangan mong isaalang-alang kung gusto mong ipadala ang iyong email sa isang tatanggap lang (hindi sa mga hindi nabanggit na tatanggap), o sa mga nakatagong tatanggap lang. Ang problemang lumalabas dito ay malalaman ng orihinal o sinumang tumatanggap ng Bcc na ang ibang tao ay pinadalhan din ng sulat na inaakalang pribado. Maaari nitong masira ang reputasyon ng nagpadala at maging hindi komportable ang tatanggap.
Paano nila malalaman ang tungkol dito? Simple lang ang lahat. Kapag pinindot ng isa sa mga tatanggap ng blind copyang "reply all" na button sa email, ang pagkakakilanlan ng taong iyon ay ipapakita sa lahat ng mga tatanggap. Kahit na walang ibang pangalang "Bcc" ang nabunyag, ang mismong pagkakaroon ng nakatagong listahan ay nabubunyag.
Maraming maaaring magkamali dito kung ang sinuman sa mga tatanggap ay tumugon ng mapang-aabusong mga puna tungkol sa isang taong nasa blind carbon list. Ang napakadaling pagkakamaling ito ay maaaring magdulot ng trabaho sa isang empleyado o makasira ng relasyon sa isang mahalagang kliyente.
Kaya ang punto ay gamitin nang may pag-iingat ang mga listahan ng Bcc at i-broadcast ang iyong pag-iral bilang mga Undisclosed recipient. Ang pangalawang opsyon ay ipahiwatig lang sa email na ipinadala rin ito sa ibang tao, at walang sinuman ang dapat gumamit ng opsyong "tugon lahat."
Mga tampok ng paggamit
Sa pagsisikap na maunawaan kung ano ang mga Undisclosed recipient at kung paano ito gamitin, dapat na maunawaan na ang paraan ng pagpapadala na ito ay isang sikat na paraan para sa mga spammer na magpadala ng mga hindi hinihinging email, kaya dapat itong gamitin nang may pag-iingat. Ang kailangan lang ay isang tao para magsampa ng reklamo sa kanilang email service provider at madaling ma-blacklist.
Para sa karamihan, ang email ay isa-sa-isa o isa-sa-maraming paraan ng komunikasyon, ngunit ang kakayahang ipadala ang huli ay sobrang napuno ng spam kung kaya't nagsisimula nang talikuran ng mga tao ang ganitong paraan ng komunikasyon sama-sama.
