Bago mo simulan ang pagpapatupad ng isang bagay, kailangan mong gumawa ng plano. Pinapayagan ka nitong suriin ang mga puwersa, kalkulahin kung ano at saan mo kailangan at kung anong dami. Kasabay nito, ang estratehiko at pagpaplano ng pagpapatakbo ay nakikilala. Titingnan natin ang mga layunin at layunin para sa pangalawa.
Ano ang pagpaplano ng pagpapatakbo at paano ito naiiba sa estratehiko?
Kapag natututo ka ng isang bagay, dapat kang magsimula sa terminolohiya. Ang pagpaplano ng pagpapatakbo ay isang aktibidad na binubuo sa pagkalkula ng sitwasyon at pag-compile ng mga modelo ng pag-unlad para sa maikling panahon. Ipinapakita nito ang nakaplanong gawain sa pinakadetalyadong anyo. Ang pagpaplano ng pagpapatakbo ay ang huling yugto ng pangkalahatang proseso ng pagkalkula ng mga sitwasyon at pag-compile ng mga modelo ng pag-unlad. Ang pangunahing layunin na hinahabol sa kasong ito ay upang ayusin ang isang pare-parehong produksyon ng mga produkto sa mga ibinigay na volume na nakakatugon sa pamantayan ng kalidad. Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng strategic at operational planning? Sa pagsasalita tungkol sa mga ito, dapat i-highlight ang ilang pagkakaiba:
- Ang pagpaplano sa pagpapatakbo ay ginagawa ng mga middle at lower level manager, habangang estratehiko ay ang prerogative ng mga senior manager.
- Ang mga pagpapasya sa pagpapatakbo ay nakagawian at ginagawa araw-araw. Ang mga madiskarteng nangangailangan ng mas maraming oras sa paghahanda.
- Ang pagpaplano ng pagpapatakbo ay hindi nagbibigay para sa pagbuo ng isang alternatibong opsyon, habang para sa mga madiskarteng desisyon ay sapilitan ang kanilang presensya.
- Isinasaalang-alang lamang ng Operative ang mga panloob na mapagkukunan ng impormasyon, habang ang strategic ay interesado rin sa mga panlabas.
Iyan ang pagkakaiba sa pagitan nila, sa pangkalahatan. Maaari mong, siyempre, bungkalin ang mga detalye at isaalang-alang ang lahat ng ito nang mas maingat, ngunit ito ay magiging isang paglihis mula sa paksa. Kaya't magpatuloy tayo sa susunod na sandali.
Mga paraan at gawain ng pagpaplano sa pagpapatakbo
Ang pangunahing layunin na dapat matugunan ay ang organisasyon ng gawain ng mga empleyado ng enterprise sa paraang mahusay ang produksyon. Bilang karagdagan, mayroon ding mga ganitong gawain:
- Pagtupad sa mga itinakdang kinakailangan para sa quantitative at qualitative indicator ng produksyon.
- Mahusay na paggamit ng oras ng pagtatrabaho.
- Paggawa ng tuluy-tuloy na produksyon.
Ilang paraan ang ginagamit upang makamit at matupad ang mga layuning ito. May apat sa kabuuan:
- Volumetric na paraan ng pagpaplano ng pagpapatakbo. Ginagamit ito upang "hatiin" ang taunang yugto ng panahon sa mas maikling mga bahagi. Bilang resulta, ang mga plano para sa isang buwan, isang linggo, isang araw, at kahit isang oras ay naka-highlight. Ang bentahe nito ay ang higit pamas detalyado ang nakaplanong dami ng produksyon, mas madaling isakatuparan ang pag-andar ng pagsubaybay sa kahusayan ng trabaho. Sa kasong ito, bilang karagdagan sa mga kalkulasyon na "ano at kailan", ang pag-optimize ng mga proseso sa enterprise ay isinasagawa din.
- Paraan ng kalendaryo ng pagpaplano ng pagpapatakbo. Binubuo ito sa pagtukoy ng mga tiyak na petsa para sa paglulunsad ng isang partikular na produkto sa produksyon, pati na rin ang pagtatapos ng paggawa nito. Bagaman maaari itong ayusin kung matagumpay ang pagpasok sa merkado. Ang pamamaraan ng kalendaryo ay ginagamit upang kalkulahin ang tagal ng ikot ng produksyon. Ito naman ay nagiging batayan ng buwanang programa ng workshop.
- Halong paraan ng pagpaplano ng pagpapatakbo. Ipinagpapalagay ang isang unyon. Sa kasong ito, ang tagal ng ikot ng produksyon at ang dami ng trabaho na isinagawa sa isang tiyak na tagal ng panahon ay pinlano nang sabay-sabay. Ginagamit para sa pinagsama-samang aktibidad.
- Dynamic na paraan ng pagpaplano ng pagpapatakbo. Ito ay binuo sa pagsasaalang-alang ng isang bilang ng mga tagapagpahiwatig, tulad ng mga volume, termino, dynamics ng produksyon. Ito ay pinaniniwalaan na siya ang nagpapahintulot sa iyo na ganap at mapagkakatiwalaan na isaalang-alang ang mga tunay na kakayahan ng negosyo. Ang paraang ito ay may isang kapaki-pakinabang na espesyal na tool - ang iskedyul ng order ng customer.
Pag-uuri
Ang pagpaplano ng pagpapatakbo ng trabaho ay nahahati sa dalawang pangunahing uri:
- Ayon sa mga tuntunin at nilalaman. Sa kasong ito, ang kasalukuyan at pagpapatakbo na pag-iiskedyul ay nakikilala.
- Ayon sa saklaw. Sa kasong ito, inter- at intrashoppagpaplano.
Ang pag-uuri ay iba sa mga pamamaraan, tandaan upang hindi malito. Kaya, sa kasong ito, ang pag-iskedyul ay ang pamamahagi ng mga taunang plano sa pagitan ng mga departamento. Bilang karagdagan, kabilang din dito ang pagdadala ng mga kinakailangang numero sa mga gumaganap ng trabaho. Bilang batayan, ginagamit ang data tulad ng oras ng paghahatid ng mga produkto at ang pagiging kumplikado ng trabaho. Ang kasalukuyang pagpaplano ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng kontrol sa pagpapatakbo at regulasyon ng pagkonsumo ng mga materyales para sa pagpapalabas ng mga kalakal. Ngayon sa isa pang tingin. Ang pagpaplano ng intershop ay nagbibigay para sa regulasyon ng trabaho ng lahat ng mga tindahan. Iyon ay, kung ang No. 1 ay hindi gumawa ng blangko mula sa mga materyales, kung gayon ang No. 2 ay hindi makakagawa ng mga produkto. Bukod pa rito, mayroong koordinasyon ng mga aktibidad ng mga serbisyo ng suporta. Ibig sabihin, kung puno ang bodega, walang saysay na gumawa ng isang bagay na ibinebenta.
Batay sa data gaya ng master plan at order book. Ang pagpaplano sa intra-shop ay batay sa pag-iskedyul ng trabaho ng mga site ng produksyon at mga linya ng produksyon. Nagbibigay-daan ito sa iyo na i-concretize at idetalye ang production program. Ang mga layunin ng pagpaplano ng pagpapatakbo na hinahabol sa kasong ito ay upang matiyak ang pare-pareho at walang patid na produksyon ng mga produkto sa ilang mga dami at sa loob ng isang tinukoy na yugto ng panahon, habang pinapanatili ang mga pamantayan ng kalidad at ginagawa ang pinakamahusay na paggamit ng mga magagamit na kapasidad. Bilang karagdagan, ang isang function ng coordinating ay isinasagawa, salamat sa kung saan ang coordinated na gawain ng mga departamento ng kumpanya ay natiyak.
Tungkol sa Mga Pag-andar
Tayo nasuriin natin kung ano ang pinapayagan ng pagpaplano ng pagpapatakbo sa enterprise na gawin natin:
- Bumuo ng mga iskedyul ng produksyon. Kabilang dito ang laki ng backlog, ang laki ng mga batch, ang tagal ng production cycle, at iba pa.
- Pagkalkula ng espasyo at dami ng pag-load ng kagamitan.
- Compilation ng operational programs para sa pangunahing procurement at production workshops.
- Pagpapatupad ng management accounting at kontrol sa pagpapatupad ng mga plano.
- Proaktibong regulasyon ng mga proseso ng produksyon, napapanahong pagtuklas ng mga umiiral na paglihis mula sa mga target, pagbuo at pagpapatupad ng mga hakbang na aalisin ang mga ito.
Tingnan natin ang isang maliit na halimbawa. Ang plano sa pagpapatakbo ay iginuhit para sa araw. Patuloy. Samantalang ang accounting ay isang linggong huli. Kailangang malaman ng tagapamahala kung posible bang magtapos ng isang kontrata para sa kagyat na paggawa ng isang produkto, kung may kapasidad para dito. Gumagamit siya ng mga kakayahan sa pamamahala ng accounting, na tumutukoy sa pinuno ng tindahan, at pagkatapos ay nagpasya na ang kagyat na order ay maaaring kunin (o hindi). May mga magagandang pagkakataon. Ang pangunahing bagay ay gamitin ang mga ito. Nagbibigay-daan sa iyo ang isang karampatang organisasyon ng pagpaplano sa pagpapatakbo na lumikha ng isang lubhang kapaki-pakinabang at nababaluktot na sistema na may napakalaking potensyal.
Tungkol sa termino at nilalaman
Oh, gaano karaming mga punto ng pananaw at diskarte sa paglutas ng ilang mga problema ang umiiral. Kung ang nilalaman at mga tuntunin ng trabaho ay gumaganap ng isang papel, pagkatapos ay sa kasong ito dalawamga uri ng pagpaplano sa pagpapatakbo, ang gawaing ipinagkatiwala sa mga tagapamahala at mga espesyalista:
- Kalendaryo. Sa kasong ito, ang pamamahagi ng buwanang mga target sa mga yunit ng produksyon ay ipinahiwatig, kapag ang espesyal na atensyon ay binabayaran sa mga deadline. Ang itinatag na mga tagapagpahiwatig ay dinadala sa kaalaman ng mga tiyak na gumaganap ng trabaho. Sa paggamit nito, ang mga shift-araw-araw na gawain ay binuo, at ang pagkakasunud-sunod ng trabaho na isinasagawa ng mga indibidwal na empleyado ay napagkasunduan. Sa kasong ito, ang paunang data ay taunang dami ng produksyon, ang labor intensity ng trabahong isinagawa, ang timing ng mga paghahatid sa mga merkado at iba pang indicator ng mga socio-economic plan ng enterprise.
- Intershop. Ginagamit ito upang matiyak ang pagbuo, regulasyon at kontrol sa pagpapatupad ng mga nakatakdang plano para sa produksyon at kasunod na pagbebenta ng mga produkto. Mahalaga rin dito ang koordinasyon ng gawain ng mga pangunahing at pantulong na departamento, disenyo at teknolohiya, pagpaplano at pang-ekonomiya at iba pang mga serbisyo.
Dito, sa pangkalahatan, isinasaalang-alang namin kung ano ang bumubuo sa pagpapatakbo ng pamamahala ng pagpaplano. Ang pagsusuri ay isinagawa sa magkakahiwalay na mga punto. Ngunit kumikilos sila bilang bahagi ng isang tiyak na sistema, tama ba? At anong epekto ang mapapansin sa kasong ito? Hinahanap namin ngayon ang sagot sa tanong na ito.
Mga system sa pangkalahatan
Iba't ibang elemento ang nabuo sa isang komunidad. Kung ang lahat ay binuo nang sapat, mahusay at epektibo, kung gayon ang mga ganitong sistema ng pagpaplano ng pagpapatakboipakita ang kanilang mga sarili nang napakabisa, na nagpapahintulot sa kanila na matagumpay na maisagawa ang kanilang mga aktibidad. Sa modernong mundo, naiimpluwensyahan sila ng parehong panloob na mga kadahilanan ng negosyo at panlabas na mga kondisyon ng merkado. Ngunit buuin natin ang mismong konsepto ng isang sistema para sa kasong ito. Ito ang pangalan ng isang tiyak na hanay ng iba't ibang mga teknolohiya at pamamaraan ng nakaplanong trabaho, na maaaring makilala ng isang tiyak na antas ng sentralisasyon, ang pamamaraan para sa paggalaw at accounting ng mga produkto (mga materyales, hilaw na materyales, mga blangko), ang object ng regulasyon, ang pagpapatupad ng dokumentasyon, ang komposisyon ng kalendaryo at mga nakaplanong tagapagpahiwatig. Ang lahat ng ito ay ginagamit upang maimpluwensyahan ang takbo ng proseso ng paglikha at pagkonsumo ng mga kalakal at serbisyo. Ang hinahabol na layunin ng sistema ay upang makamit ang nakaplanong mga resulta ng merkado sa pamamagitan ng paggastos ng pinakamababang posibleng halaga ng mga mapagkukunang pang-ekonomiya at oras ng pagtatrabaho dito. Paano ito mailalarawan? Upang gawin ito, maaari mong piliin ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng system:
- Ang pamamaraan para sa pag-uugnay, pakikipag-ugnayan at pag-uugnay sa gawain ng mga seksyon at tindahan.
- Ginamit na accounting unit.
- Mga diskarte at pamamaraan para sa pagkalkula ng mga indicator.
- Tagal ng panahon ng pagpaplano.
- Komposisyon ng kasamang dokumentasyon.
- Mga paraan para sa pagbuo ng mga gawain sa kalendaryo para sa mga unit ng negosyo.
Ang pagpili ng isang partikular na sistema ay nakasalalay sa pangangailangan para sa mga serbisyo at produkto, mga resulta ng paggasta at pagpaplano, ang sukat at uri ng produksyon, ang istraktura ng organisasyon ng kumpanya at ilang iba pang mga punto. Ang isang paglalarawan lamang nang hindi isinasaalang-alang ang mga pinakasikat na opsyon ay kaunti lang ang halaga.
Samakatuwid, ang pinakakilalang mga sistema ng pagpaplano ng pagpapatakbo. Ang mga ito sa ngayon ay detalyado, per-kumpleto at custom-made. Ginagamit ang mga ito sa parehong maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo, gayundin sa malalaking kumpanya.
Detalyadong system
Ang ganitong uri ng pagpaplano ng pagpapatakbo ng produksyon ay angkop para sa isang matatag at lubos na organisadong komersyal na istraktura. Ang sistemang ito ay tumatalakay sa pagpaplano at regulasyon ng progreso ng trabaho, proseso at teknolohikal na operasyon para sa bawat bahagi para sa isang tiyak na panahon, na maaaring tumagal ng isang oras, isang shift, isang buong araw, isang linggo o higit pa. Ito ay batay sa eksaktong pagkalkula ng ritmo at taktika ng paggana ng mga site ng produksyon at mga linya ng produksyon. Gayundin, ang sistemang ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang sapat na kahulugan ng mga reserbang teknolohikal, insurance, inter-operational, transportasyon at cycle. Dapat silang patuloy na mapanatili sa proseso ng produksyon sa kinakalkula na antas. Ang paggamit ng isang detalyadong sistema ay nangangailangan ng mataas na kalidad na kalendaryo at mga plano sa pagpapatakbo, kung saan magkakaroon ng mga tagapagpahiwatig ng dami ng output, pati na rin ang ruta para sa paggalaw ng bahagi ng bawat item. Bukod dito, kinakailangan upang ipahiwatig ang lahat ng mga yugto ng produksyon at mga teknolohikal na proseso. Maipapayo na gamitin lamang ang naturang pagpaplano ng pagpapatakbo ng produksyon kung mayroong isang matatag at limitadong hanay ng mga produkto na nalilikha, iyon ay, sa masa at malakihang produksyon.
Custom at kumpletong system
Saan at sa anong mga kaso maaaring ilapat ang mga ito? Sistema ng orderay ginagamit kapag ang isang solong o maliit na-scale na produksyon ay isinasagawa, kung saan mayroong isang magkakaibang hanay ng mga produkto at isang maliit na halaga ng mga produkto na nilikha o mga serbisyo na ibinigay. Sa kasong ito, ang isang hiwalay na order, na kinabibilangan ng ilang katulad na trabaho para sa isang partikular na mamimili, ay nagsisilbing pangunahing yunit ng pagpaplano at accounting. Ang sistemang ito ay batay sa pagkalkula ng mga oras ng pag-lead at ang tagal ng mga ikot ng produksyon. Dahil dito, tinatantya ang mga oras ng lead para sa mga kinakailangan ng customer o market.
Ang kumpletong sistema ay ginagamit, bilang panuntunan, sa serial machine-building production. Ang pangunahing master planning at accounting ay gumagamit ng iba't ibang bahagi na kasama sa pangkalahatang hanay ng mga produkto o subassemblies. Ang mga ito ay pinagsama ayon sa ilang pamantayan. Ang mga gawain sa kalendaryo para sa mga departamento ng produksyon ay ginawa hindi para sa mga indibidwal na bahagi, ngunit para sa mga set o grupo. Bukod dito, upang ang mga ito ay sapat para sa isang yunit, isang buong makina, isang buong order o isang napagkasunduang halaga ng mga serbisyo at trabaho. Ginagawang posible ng ganitong sistema na bawasan ang pagiging matrabaho ng pagpaplano at pagkalkula at mga aktibidad sa organisasyon at pangangasiwa ng mga empleyado ng functional at line services ng enterprise.
Ang arkitektura ng system na ito ay nagbibigay-daan upang mapataas ang flexibility ng pagpaplano ng pagpapatakbo, mga mekanismo ng regulasyon at kasalukuyang kontrol. At ito, dapat tandaan, sa mga kondisyon ng kawalan ng katiyakan sa merkado ay isang mahalagang tool para sa mga negosyo, na nagbibigay-daan upang patatagin ang produksyon.
Maikling paglalarawan ng mga subsystem
Opertional productionang pagpaplano ay isang napakalaking paksa ng pag-aaral. Samakatuwid, sayang, hindi posible na isaalang-alang nang detalyado ang lahat ng mga punto. Para diyan, kailangan mo ng libro. Ngunit sa madaling sabi - ito ay lubos na posible. Napag-isipan na namin ang tatlong pinakasikat na opsyon para sa mga operating planning system. Ngunit sila ay nabuo mula sa ilang mga subsystem, tama ba? Kaya dapat silang bigyan ng kahit ilang salita.
Ang pagpaplano ng pagpapatakbo at produksyon ay nagbibigay para sa pagkakaroon ng mga subsystem ng ikot ng paglabas, bodega, mas maaga sa iskedyul at ilang iba pang mga proseso at oras ng pagtatrabaho. Hindi namin isasaalang-alang ang lahat ng mga ito, dahil ito ay isang malaking halaga ng materyal. Ngunit narito ang isa bilang halimbawa, maaari kang mag-aral.
Pag-usapan natin ang subsystem ng warehouse. Kaya, mayroon kaming isang produksyon kung saan ang mga kalakal ay ginawa. Para sa kanya, kailangan mong magkaroon ng sapat na dami ng kahoy. Gumagana ang mga supplier ayon sa plano, nagbibigay ng mga bagong board, log, sup - lahat ng kailangan. Ang isang tiyak na halaga ng stock ay nabuo sa bodega. Kinakalkula kung gaano karaming mga kubiko metro ng mga board, log at sawdust ang ginugol sa paggawa ng mga produkto, at kung may mga problema sa mga supplier, kung gayon ang oras kung saan tatagal ang mga naipon na stock. Kasabay nito, sa plano sa pagpapatakbo, kinakailangan na magbigay ng mga supplier upang mapunan muli ang bodega. Bukod dito, ito ay kanais-nais na magrehistro ng mga contact na nasa dokumento mismo, o magkaroon lamang ng isang kasunduan. Ang pagpaplano sa pagpapatakbo at produksyon sa isinasaalang-alang na halimbawa ay magbibigay-daan sa pagpigil sa paghinto ng mga prosesong tumatakbo sa enterprise at pag-iwas sa mga pagkalugi.
Pakikitungo sa pananalapi
Dapat na bigyan ng espesyal na atensyon ang pagpaplano sa larangan ng pera. Bakit? Oo, dahil ang pangmatagalang aktibidad ay hindi posible nang walang pera. Kung wala sila roon, hindi gagana na bayaran ang mga supplier para sa mga mapagkukunan at materyales, at mga manggagawa para sa paggawa. At kung sa una posible pa ring sumang-ayon sa isang bahagyang pagkaantala, pagkatapos ay sa ibang pagkakataon … Sa pangkalahatan, ang negosyo ay hindi magpapatuloy sa mga aktibidad nito. Samakatuwid, ang pagpaplano sa pananalapi ng pagpapatakbo ay mahalaga, dahil sa tulong nito maiiwasan mo ang mas seryoso at hindi kasiya-siyang mga sitwasyon. Halimbawa, kung isang dekada bago ang pagbabayad ng sahod ay malinaw na walang sapat na pera upang magbayad para sa paggawa, nangangahulugan ito na hindi mo kailangang maghintay ng sampung araw, ngunit gumawa ng isang bagay. Ang mga detalye ay depende sa sitwasyon. Kung ang diskarte na ibinigay para sa paglikha ng isang reserbang pondo para sa layuning ito, kung gayon ang pagpaplano sa pananalapi ng pagpapatakbo ay maaaring magbigay na ang isang tiyak na halaga ay dapat kunin mula dito. Hindi ba ito pinansin ng pamunuan? Kaya, pagkatapos ay kailangan mong mapilit na maghanap ng isang tao upang magbenta ng mga kalakal / serbisyo, at sa paraang matugunan ang magagamit na sampung araw. Kung tutuusin, kung may mahabang pagkaantala, pagkatapos ay ang labor inspectorate, at doon din ang opisina ng tagausig, ay maaaring masangkot. At ang kanilang pansin ay mas mahusay na hindi mag-abala. Mayroong ilang mga pagpipilian para sa pagharap sa pananalapi. Kung hindi posible na magbenta ng mga produkto at walang reserbang pondo, maaari kang palaging bumaling sa mga dalubhasang organisasyon. Halimbawa, sa isang institusyong pagbabangko. Ngunit sa kasong ito, mas mahusay na magkaroon ng patuloy na negosasyon o ibang mapagkukunan na sasakupin ang mga pagbabayad. Kung hindi mga problemamaaari lamang lumala.
Konklusyon
Kaya naisip kung ano ang pagpaplano ng pagpapatakbo. Balikan natin muli ang mga pangunahing punto. Ang pangunahing gawain na dapat lutasin ay ayusin ang gawain ng mga empleyado ng kumpanya upang ang produksyon ay mahusay. Ang ilang mga pamamaraan at sistema ay maaaring gamitin upang makamit ito. Sa isip, kung maaari mong bawasan ang mga depekto sa pagmamanupaktura, gumamit ng mga mapagkukunan nang matipid, mahusay na mag-load ng mga pasilidad sa produksyon, kagamitan sa pagproseso at mga manggagawa. Dapat tandaan na ang pagpaplano bilang isang function ng pamamahala ay malapit na nauugnay sa organisasyon, pagganyak, koordinasyon at kontrol. Samakatuwid, mas mahusay na isaalang-alang ito sa pagsasanay hindi hiwalay, ngunit bilang isang bahagi ng buong kumplikado. Ang pananaw na ito ay maiiwasan ang iba't ibang hindi inaasahang at hindi kasiya-siyang sandali. Pagkatapos ng lahat, kung kalkulahin kung gaano karaming mga mapagkukunan ang kailangan, ngunit ang sitwasyon para sa pag-uugnay ng mga manggagawa ay hindi nakabalangkas, maaaring lumabas na ang plano ay hindi kasing ganda ng orihinal na naisip.
