Kung susubukan mong tukuyin ang konsepto ng isang memorandum, ano ang ibig sabihin ng legal na dokumentong ito, kung gayon ang nilalaman nito ay maaaring mag-iba depende sa saklaw ng paggamit nito. Ito rin ay isang mahalagang bahagi ng internasyonal na relasyong diplomatiko. Sa aspetong pulitikal, ang isang memorandum ay nangangahulugang mga multilateral na kasunduan (sa pagitan ng mga estado, partido, pampublikong organisasyon), inilalarawan nito ang sama-samang layunin ng mga pakikipag-ugnayan.
Memorandum: ano ang ibig sabihin nito
Isang diplomatikong dokumento sa pang-ekonomiya o internasyonal na relasyon na partikular na ibinigay sa isang kinatawan ng ibang bansa.
Sa iba't ibang kumpanya, maaaring ito ay isang internal na certificate o isang memo.
Sa lugar ng pangangalakal, isang liham na may paalala ng ilang negosyo.
Sa mga patakaran sa insurance - isang listahan ng mga panganib na hindi saklaw ng insurance.
Nagsisilbing limiter na itinakda ng kumpanya ng pamamahagi ng pelikula, mga promosyon at diskwento para sa mga distributor ng pelikula.
Isang dokumento para sa lahat ng naaalala.
Ang investment memorandum ay isang dokumentong naglalaman ng impormasyong nilayon para sa mga potensyal na mamumuhunan. Maaari itong bigyang kahulugan sa ganap na naiibamga kahulugan, at ang memorandum (ang kahulugan ng salita mula sa Latin na memorandum) ay nangangahulugang isang bagay na dapat laging tandaan.
Memorandum structure
Siya ang susunod:
- Pambungad na bahagi (kabilang ang data sa aktwal na bahagi ng problema, at sa pangkalahatan ay ipinapakita din ang kakanyahan ng dokumento).
- Pangunahing bahagi (partikular na nagsasaad kung tungkol saan ang dokumentasyon, detalyadong legal na pagsusuri at pagtatasa ng mga paghihirap at hamon).
- Mga sanggunian sa mga batas at artikulo (mas mabuting tandaan ang kahalagahan ng pagtukoy sa mga pamantayan ng batas, ngunit ang dokumento ay hindi rin dapat puno ng maraming pangalan ng mga batas). Ang isang mas mahusay at mas naaangkop na opsyon ay ang ipahiwatig ang mga ito sa mga footnote. Mas mainam din na lumayo sa iyong interpretasyon ng mga artikulo ng mga batas at mag-iwan lamang ng mga opisyal na komento.
- Nakasulat na babala tungkol sa mga kahihinatnan ng isang desisyon o kakulangan nito, na nakatala sa pangunahing bahagi ng problema o gawain. Ang bahaging ito ng dokumento ay dapat na ipaliwanag ang mga kahihinatnan ng mga problema at ang pinakamahusay na paraan upang malutas ang mga ito. Nag-aalok ang isang abogadong gumagawa ng isang memorandum ng mga solusyon na magiging pinakamainam para sa isang kliyente sa isang partikular na sitwasyon.
- Panghuling yugto, mga konklusyon sa thesis.
Ating alamin, isang memorandum - ano ito, bakit ito kailangan. Bilang isang patakaran, ginagamit ito sa panloob na patakaran ng isang partikular na kumpanya o grupo ng trabaho. Ito ay naiiba sa isang liham pangnegosyo sa hindi gaanong pormalidad at kaiklian ng presentasyon. Karaniwang walang welcome o closing sentence. Mahalagang tandaan na ang memorandumang dokumento ay may sariling mga detalye ng disenyo.
Mga subtlety ng disenyo
Ang papel na ito ay nagsasalita ng pagbabago o mga alok na makilahok sa anumang layunin.
Ang pinakaepektibong memo - ano ang mga ito? Ito ang link sa pagitan ng may-akda at ng mga layunin ng addressee, idinisenyo ang mga ito upang malutas ang mga problema.
Lahat ay may karapatang gumuhit ng isang dokumento: mula sa isang junior executor hanggang sa mga pinuno ng kumpanya.
Kapag nagsusulat ng memorandum, kailangan mong malaman kung anong impormasyon ang mayroon ang mga tatanggap, kung ano ang eksaktong kailangan nilang ipahiwatig.
Text ng gusali
May tatlong istilo ng pagbuo ng memorandum (ano ito, nalaman na namin):
- Direkta - sa simula ay inilalarawan namin ang pinakamahalagang bagay, at pagkatapos lamang kami ay nakatuon sa pagdedetalye. Kadalasan sa ganitong istilo nagsusulat sila tungkol sa mga kasalukuyang pangyayari o ilang balita.
- Baliktad - una ang konteksto, pagkatapos ay ang mga konklusyon. Bilang isang tuntunin, ito ang paraan kung paano sila sumulat tungkol sa isang bagay na lubhang kakaiba kapag gusto mong mainteresan ang addressee sa isang bagay at dalhin siya sa tamang konklusyon.
- Combined - ganito ang inaanunsyo ng masamang balita.
Memorandum: paano ito isulat ng tama
Bago mag-draft ng isang dokumento, kailangan mo munang isipin ang tungkol sa iyong audience, dapat itong maunawaan, nababasa ng lahat. Ang memorandum ay dapat magbigay ng isang detalyadong legal na pagtatasa na may pangkalahatang konklusyon.
Mas mabuting iwasan ang paggamit ng masalimuot, baluktot at hindi malinaw na mga paghatol na maaaring makalito sa mga ordinaryong manggagawa. Ang pinakamahusay na diskarte ay upang mapanatili ang isalinya ng paksa sa isang pangungusap. Dahil mababasa ang dokumentong ito hindi lamang ng mga makitid na espesyalista, mas mabuting lapitan ang problema nang sistematiko at hakbang-hakbang.
Dapat igalang ang format ng dokumento. Dapat na malinaw sa sinuman ang kahulugan ng teksto.
Kung mayroong anumang mga attachment sa iyong papel, tiyaking ipaalam sa mga empleyado ang tungkol sa kanila.
Mas mainam na gumamit ng istilo ng negosyo: kailangan mong magsalita sa unang tao, kumuha ng simple at naiintindihan na mga salita. Maging impormal hangga't maaari at, siyempre, tiyak at tumpak sa mga tuntunin at argumento.
Bago ka magpasyang magpadala ng memorandum, mas mabuting basahin itong mabuti nang maraming beses.
Saglit naming nakilala ang ganitong konsepto bilang isang memorandum - ano ito at bakit ito kailangan. Sinuri namin ang kakanyahan at istraktura nito, mga pagpipilian sa pagtatayo, mga uri. Umaasa kami na ang aming mga simpleng tip ay makakatulong sa iyo sa paggawa ng dokumentong ito.
