Ngayon, ang internasyonal na ekonomiya ay nangangailangan ng mga financial analyst na: baguhin ang mga pamamaraan ng pamamahala, maglapat ng mga nauugnay na pamamaraan upang mapabuti ang kahusayan ng mga modernong sistema ng ekonomiya.
Ang Functional cost analysis (FCA) ay kinikilala bilang isa sa mga medyo makabagong pamamaraan na ito. Ang pagiging epektibo nito ay nasa:
- pagbabawas sa gastos ng mga mapagkukunan ng produksyon;
- pagpapabuti ng kahusayan ng administrative apparatus;
- downsizing;
- pagpapabuti ng pagganap.
Ang aktibong pagbuo ng mga sistema ng pamamahala ay sinamahan ng mga pamamaraan ng pagsubok para sa kanilang pagpapabuti. Sa kasamaang palad, maraming tradisyonal na pamamaraan ang hindi nakakatugon sa mga modernong kinakailangan, kaya kinailangan na lumikha ng iba pang mga pamamaraan na maaaring tumagos sa kakanyahan ng mga phenomena at isinasaalang-alang ang ugnayan sa pagitan ng mga system.
Ang artikulong ito ay magbibigay ng detalyadong sagot sa tanong: ano angisang functional cost analysis? Ito ba ang pinaka-maginhawang paraan ng pagsusuri?
Mga dahilan para sa paglikha
Nararapat tandaan na ang mga tradisyonal na pamamaraan ay lumitaw at aktibong binuo sa pagpasok ng ikalabinsiyam at ikadalawampu siglo. Ang paraan ng functional cost analysis ay lumitaw noong dekada otsenta. Sa panahon na ang mga tradisyunal na paraan ng pagkalkula ng mga gastos ay hindi na nauugnay at sumasagot sa mga tanong na itinatanong ng mga negosyante. Mula noong unang bahagi ng 1960s, at lalo na noong 1980s, naging lipas na ang kasalukuyang pamamaraan ng accounting sa gastos.
Mga tradisyonal na paraan ng pagtatantya ng gastos sa simula:
- imbento upang suriin ang mga materyal na halaga;
- Angay inilaan para sa mga external na user. Ang lahat ng mga pamamaraan ay may bilang ng mga hindi pa natutuklasang punto.
Ang dalawang pangunahing kawalan ng tradisyonal na pamamaraan ay hindi nila maaaring:
- kalkulahin nang detalyado ang mga gastos sa produksyon ng proseso ng produksyon;
- ibigay ang feedback na kinakailangan para sa operational management.
Bilang resulta, ang mga tagapamahala ng kumpanya ay napipilitang gumawa ng mga responsableng desisyon sa pagpepresyo, sa isang bahagi batay sa hindi tumpak na impormasyon sa gastos. May nakitang solusyon. Ginawa ang functional cost analysis para magbigay ng detalyado at kumpletong mga sagot sa lahat ng tanong ng mga manager. Naging isa ito sa pinakamahalagang pag-unlad sa pamamahala noong nakaraang siglo.
Ang pamamaraan ay binuo ng mga nangungunang siyentipiko na sina Robin Cooper at Robert Kaplan. Tinukoy ng mga propesor na ito ang tatlomga independyenteng salik na pangunahing dahilan sa paglalapat ng FSA method sa pagsasanay:
- Ang istraktura ng gastos ay nagbago nang malaki sa paglipas ng panahon. Sa simula ng siglo, ang mga gastos sa paggawa ay humigit-kumulang kalahati ng kabuuang gastos, ang mga gastos sa materyal ay tatlumpu't limang porsyento, at iba pang mga gastos ay labinlimang porsyento. Sa pag-unlad ng produksyon, ang iba pang mga gastos ay nagsimulang mag-account para sa halos animnapung porsyento, mga materyales - isang ikatlo, at paggawa - mga sampung porsyento ng mga gastos sa produksyon. Ang paggamit ng mga oras ng paggawa bilang batayan para sa paglalaan ng mga gastos ay may kaugnayan noong nakaraang siglo, ngunit sa kasalukuyang istraktura ng gastos ay nawala ang kahulugan nito sa ekonomiya.
- Tumaas ang kumpetisyon. Ang pag-alam sa mga praktikal na gastos ay mahalaga sa pagpapatakbo ng isang kumikitang negosyo sa katotohanang ito.
- Nabawasan ng mga pag-unlad sa teknolohiya ang pagganap ng mga pagsukat sa computational. Available na ngayon ang mga database scoring system.
Essence ng FSA
Ang functional cost analysis ay isang analytical na paraan na nagbibigay ng pagtatantya ng aktwal na halaga ng isang produkto o serbisyo nang walang reference sa structure ng enterprise. Ang lahat ng mga gastos ay inilalaan sa mga produkto at serbisyo na may kaugnayan sa mga mapagkukunang ginagastos na kinakailangan sa bawat yugto. Ang mga pagkilos na isinagawa sa mga yugto ng produksyon na ito ay tinatawag na mga function sa functional cost analysis.
Bagay
FSA ay ginagamit upang suriin ang anumang proseso ng produksyon. Mga object ng functional cost analysis:
- Mga Produkto.
- Mga Proseso.
- Mga istruktura ng produksyon.
Gawain sa pamamaraan
Ang gawain ng pagsusuri sa gastos ay tiyakin ang pamamahagi ng mga pondong inilalaan para sa produksyon ng mga produkto o ang pagkakaloob ng mga serbisyo para sa lahat ng uri ng gastos sa tamang paraan. Binibigyang-daan ka ng pamamaraan na suriin ang mga gastos ng enterprise sa visual na paraan.
Algoritmo sa pagkalkula ng FAS
Ang paraan ng functional cost analysis ay gumagana ayon sa sumusunod na algorithm:
- Inilalarawan ang mga function na kinakailangan upang makagawa ng isang produkto o serbisyo.
- Kinakalkula ng mga function ang taunang gastos at mga oras na kinakailangan.
- Para sa mga function, kinakalkula ang katangian ng source ng gastos na sinusukat sa mga unit.
- Kinakalkula ang kabuuang gastos sa paggawa ng produkto o serbisyo.
Mga prinsipyo ng makabagong pamamaraan
Ilista natin ang mga prinsipyo ng functional cost analysis:
- Ang diskarte ay ipinapalagay ang isang indibidwal na pagsasaalang-alang ng bagay, ang mga bahagi nito bilang isang variant ng pagpapatupad ng functional set na kinakailangan ng user. Paghahanap ng pinakamabisang paraan para ipatupad ang mga feature na ito sa platform na ito.
- Ang kumplikadong diskarte ay nangangahulugan ng pagsasaalang-alang sa bagay na may kaugnayan sa kaugnayan nito sa lahat ng proseso: pag-unlad, produksyon, transportasyon, paggamit, pagkasira.
- Ang system approach ay nangangahulugan ng pagsasaalang-alang sa isang bagay bilang isang sistemang nahahati samga subsystem, at gumaganap bilang panlabas at panloob, direktang at feedback na mga link ng object ng pagsusuri.
- Ang prinsipyo ng hierarchy ay nagpapahiwatig ng sunud-sunod na detalye ng mga nasuri na function at gastos para sa mga indibidwal na bahagi ng nasuri na bagay.
- Ang prinsipyo ng magkasanib na trabaho ng buong nagtatrabaho na kawani ay kinabibilangan ng malawakang paggamit ng mga malikhaing pamamaraan ng buong pangkat ng nagtatrabaho, mga espesyal na binuong pamamaraan, at ang pag-activate ng indibidwal na pag-iisip sa panahon ng FSA.
- Ang prinsipyo ng pagkakatugma ay nangangahulugan na ang mga layunin at layunin ng FSA ay tumutugma sa ilang mga yugto ng pananaliksik at pag-unlad.
- Ang prinsipyo ng kinokontrol na bawat yugto ng pagpapatupad ng mga indibidwal na proseso at sub-proseso ng FSA ay lumilikha ng mga kundisyon para sa kanilang pormalisasyon at automation.
- Prinsipyo ng patuloy na pagsusuri ng mga eksperto sa sektor ng ekonomiya sa lahat ng panukala.
- Ang prinsipyo ng ilang partikular na impormasyon at suporta sa organisasyon ay kinabibilangan ng paglikha ng mga espesyal na yunit ng FSA at espesyal na suporta sa impormasyon.
Functional analysis ay ang pangunahing platform ng FSA methodology. Ito ay isang tool sa pananalapi para sa pagtukoy ng mga kinakailangang katangian ng bagay para sa end user at ang mga posibilidad para sa pagpapabuti nito. Ang halaga ng produksyon ay, sa huli, ang kabuuang halaga ng mga pag-andar. Kung ang ilang mga function ay hindi ginagamit sa pagsasanay, ang mga gastos para sa mga ito ay magiging walang kabuluhan.
Ang prinsipyo ng isang functional na diskarte ay ang batayan ng FSA. Sa madaling salita, ito ay isang daang porsyento na pag-unawa, katumpakan at pagsusuri ng lahat ng mga praktikal na function. Kasama sa functional analysisiyong sarili:
- pormulasyon ng mga pangunahing function;
- pamamahagi ng mga function ayon sa klase;
- mga modelo ng gusali;
- pagtukoy ng mga gastos;
- pagtatakda ng halaga ng isang feature mula sa pananaw ng consumer;
- pagpili ng mga function para sa pagsusuri.
Sa kabila ng iba't ibang uri ng mga produkto at serbisyo, mas kaunti ang bilang ng mga function.
Ang pagsusuri ng mga function sa pagsasanay ay bumaba sa mga indicator:
- kailangan;
- aesthetic.
Ang pagsusuri ay batay sa katotohanan na ang mga kapaki-pakinabang na function na nakakaapekto sa halaga ng produkto sa bagay na isinasaalang-alang ay palaging may kasamang pantulong at walang silbi na mga function na hindi nakakaapekto sa halaga ng produkto.
Mga kalamangan at kawalan ng FAS
Narito ang isang listahan ng mga benepisyo ng FSA:
- Ang tumpak na kaalaman sa huling halaga ng isang produkto o serbisyo ay nakakatulong upang makagawa ng mga tamang desisyon sa anumang panahon. Ang mga desisyon ay maaaring tungkol sa pagpepresyo ng mga produkto, pagpili ng tamang halo ng mga produkto, paggawa ng sarili mo o pagbili ng sarili mong mga produkto, pamumuhunan sa mga makabagong proyekto, pag-automate ng mga proseso.
- Kalinawan sa mga function na nagbibigay-daan sa mga kumpanya na tumuon sa mga function ng pamamahala upang mapabuti ang kahusayan ng labor-intensive at material-intensive na mga operasyon, at upang matukoy at mabawasan ang mga aktibidad na hindi nagdaragdag ng halaga.
Ilista natin ang mga pagkukulang ng FSA:
- Ang gawain sa paglalarawan ng mga function ng pamamaraan ay napakatagal. Minsan ang modelo ng FSA ay masyadong kumplikado,mahirap i-maintain nang permanente.
- Kadalasan, ang proseso ng pagkolekta ng analytical data sa mga source ayon sa function ay minamaliit ng pamamahala.
- Ang pagpapatupad ng FSA ay karaniwang nangangailangan ng mga automated na produkto ng software.
- Ang modelo ay mabilis na nagiging lipas dahil sa mga pagbabago.
- Ang pagpapatupad ng pamamaraan ay kadalasang nakikita bilang isang hindi kinakailangang pangangailangan sa pamamahala sa pananalapi, na hindi kadalasang sinusuportahan ng pamamahala sa pagpapatakbo.
Paglalapat ng pamamaraan sa modernong mundo ng mga tao
Ang Functional cost analysis ng personnel management ay isang paraan ng pananaliksik para sa pag-aaral ng mga function ng pamamahala, na naglalayong maghanap ng mga paraan upang mabawasan ang mga gastos at mapataas ang antas ng mga function ng pamamahala. Ang pamamaraan ay ginagamit upang mapabuti ang kahusayan ng negosyo. Ang ganitong uri ng pagsusuri ay idinisenyo upang:
- Piliin ang pinakamahusay na paraan upang bumuo ng isang sistema ng pamamahala para sa pakikipagtulungan sa mga tauhan o magsagawa ng anumang tungkulin ng pamamahala ng isang pangkat na nangangailangan ng pinakamababang gastos at epektibo sa mga tuntunin ng mga resultang nakuha.
- Tukuyin ang hindi epektibo, hindi kinakailangang mga function ng pamamahala, tukuyin ang antas ng sentralisasyon at dispersal ng mga function.
- Mag-apply ng isang sistema ng mga pamamaraan na ginagamit sa pagbuo ng isang epektibong sistema ng pamamahala ng tauhan.
Kabilang sa functional cost analysis ng mga tauhan ang mga sumusunod na hakbang:
- Initial. Sa yugto ng paghahanda, ang estado ng system ay nasuri nang detalyado, nang detalyado, napili ang nasuri na bagay, ang mga gawain ng patuloy napagsusuri, isang plano sa pagsusuri ng system ang iginuhit.
- Impormasyonal. Sa yugtong ito, nagaganap ang pangongolekta, sistematisasyon at pag-aaral ng impormasyong mahalaga para sa pagsusuri.
- Analytical. Ang pagsasagawa ng FSA sa yugtong ito ay nagpapahiwatig ng pangangailangang bumalangkas, pag-aralan at pag-uri-uriin ang mga function, ang kanilang pagkabulok, pagsusuri ng magkakaugnay na mga aksyon sa pagitan ng mga yunit ng pamamahala, pagkalkula ng mga gastos sa pagsasagawa ng mga function.
- Creative. Sa yugto ng malikhaing, ang mga empleyado ng pangkat ay naglalagay ng mga ideya at paraan upang maisagawa ang mga tungkulin ng pamamahala. Ang pagbabalangkas ng isang inisyatiba na pangkat ng mga tao batay sa mga ideya ng mga opsyon para sa pagpapatupad ng mga function sa katotohanan, isang paunang pagtatasa ng pinaka-angkop at tunay na mga pag-andar. Upang makahanap ng higit pang mga opsyon para sa pagpapabuti ng system, inirerekumenda na gamitin ang mga sumusunod na pamamaraan (pamamaraan): mga pulong ng grupo, notebook ng koponan, mga tanong sa pagsusulit at iba pang posibleng paraan ng pagkamalikhain ng buong koponan. Isinasagawa ang pagpili ng malikhaing paraan batay sa istruktura ng object ng pagsusuri at ang mga partikular na sitwasyon na nabuo sa proseso ng pagsasagawa ng mga function ng managerial na may kaugnayan sa mga tauhan.
- Pananaliksik. Sa yugto ng pananaliksik, ang bawat isa sa mga naunang napiling opsyon ay inilarawan nang detalyado, inihahambing ang mga ito sa isa't isa at isang pagtatasa ay ibinibigay sa bawat isa sa kanila, ang pinaka-makatwiran sa mga ito ay pinili para sa praktikal na pagpapatupad, at ang isang proyekto ng system ay binuo. Maaaring saklawin ng proyekto ang buong sistema ng tauhan o isang hiwalay na subsystem ng pamamahala, dibisyon, departamento. Ang mga gastos at tagal ng paggawa ay nakasalalay sa kakanyahan ng bagay sa pagtataya.pagbuo ng proyekto.
- Rekomendasyon. Sa yugto ng mga rekomendasyon, ang draft na sistema ng pamamahala ng tauhan na binuo gamit ang functional na pamamaraan ay maingat na sinusuri at sa wakas ay naaprubahan, at ang pangwakas na desisyon ay ginawa sa proseso ng pagpapatupad nito, ang isang iskedyul para sa pagpapatupad ng pagsusuri ay iginuhit at naaprubahan.
- Makabago. Sa yugto ng pagpapatupad ng mga resulta ng functional cost analysis ng pamamahala, sikolohikal, propesyonal, materyal na paghahanda ay isinasagawa para sa pagpapatupad ng resulta. Ang isang sistema para sa pagpapasigla sa pagpapatupad ng proyekto ay binuo, pagsasanay, muling pagsasanay at propesyonal na pag-unlad ng mga nagtatrabaho na tauhan ay nagaganap, at ang kahusayan sa ekonomiya ng matagumpay na pagpapatupad ng proyekto ay tinatasa.
Case study ng FSA application
Isaalang-alang natin ang isang functional cost analysis gamit ang halimbawa ng pagpili ng lampara para sa isang desk. Inilista namin ang mga pangunahing elemento ng disenyo ng lampara sa talahanayan sa ibaba sa teksto. Tingnan natin sa tabular form kung anong papel ang ginagampanan ng bawat nakalistang elemento ng lamp at kung anong bahagi ng halaga ng buong inilarawang bagay.
| Element | Naganap na Tungkulin | Kailangan, % | Presyo, % | Pagganap | |
| 1 | Lamp | Pangunahing | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Auxiliary | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartridge | Inaayos | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Wire | Pagbibigay | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Lumipat | Pagkontrol | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Floor lamp | Auxiliary | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Basis | Auxiliary | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Fork | Pagbibigay | 5 | 4 | 1, 25 |
Inililista ng listahan ng tabular ang lahat ng kinakailangang halaga. Siyempre, ang ilan sa mga pagtatasa ng eksperto ay maaaring hamunin, ngunit ang husay na analytical na larawan ay hindi malabo. Ito ay maaaring tapusin sa batayan ng isang functional cost analysis na ang desisyon ng huling mamimili na bumili ng lampara ay pangunahing nauugnay sa hindi gaanong makabuluhang mga elemento ng table lamp. Ang mga kalkulasyon ng tabular ay nagbibigay ng medyo malinawisang pag-unawa sa kung saan kinakailangan upang magdirekta ng mga puwersa upang mabawasan ang ratio ng gastos at kalidad sa isang sapat na halaga para sa code sa kabuuan at para sa lahat ng mga bahagi nito. Siyempre, hindi na kailangang palalain ang ratio na ito, ngunit kailangang pag-isipan ang tungkol sa pagpapabuti ng ilan sa mga elementong bumubuo.
mga resulta ng FSA
Ang isang tampok ng proseso ng functional cost analysis ay ang object ng pananaliksik at pag-aaral ay ang function ng isang produkto, serbisyo o proseso. Ang pangunahing bentahe nito ay nakasalalay sa katotohanan na pinapayagan nito hindi lamang ipakita ang tunay na ideya ng bagay ng pag-aaral, mga pag-andar nito, mga katangian na makabuluhan para sa mamimili, ngunit upang makita din ang tunay na mga sanhi ng hindi kasiya-siya, hindi sapat na kalidad at mataas. gastos. Maaari siyang mag-alok ng tiyak, magkakaibang mga paraan upang makamit ang isang makatwirang ratio sa pagitan ng kalidad at mga gastos para sa paggana ng bagay na pinag-aaralan, ang pagiging epektibo nito. Ang functional cost analysis ay isang paraan ng teknikal at pang-ekonomiyang pagsusuri. Nilalayon nitong pataasin o kahit man lang mapanatili ang pagiging kapaki-pakinabang ng isang bagay mula sa functional point of view habang pinapaliit ang mga gastos sa paggawa at paggamit nito, pagtatapon.
Ang paksa ng FSA ay ang function ng bagay na pinag-aaralan. Ang functional cost analysis ng system ay isang unibersal na epektibong paraan ng pagbabawas ng mga tinukoy na parameter at iba pang katangian ng produkto ayon sa napili, tinukoy na criterion. Kinukuha ng mga financial analyst bilang batayan ng pangunahing criterion ang ratio ng mga ari-arian na tinukoy sa isang espesyal na paraan,makabuluhan sa mamimili, bawat yunit ng mga gastos sa produksyon. Ang pag-optimize ay nangyayari sa pamamagitan ng paggamit ng systemic analytical na gawain ng mga function ng mga bagay, na naglalayong isang makabuluhang pagbabago sa disenyo ng bagay, at ang paghahanap para sa mga bagong paraan upang maisagawa ang mga tinukoy na function. Ang pagsasagawa ng functional cost analysis ay sumasalamin sa kasalukuyang trend ng isang unti-unting pag-alis mula sa pagdidisenyo ng istraktura ng materyal na batayan ng isang bagay hanggang sa paunang disenyo ng functional na istraktura nito, na isang pangunahing pagsasaayos sa sistema ng disenyo.
Ang pamamahala sa gastos ay isa ring proseso, na inayos sa paglipas ng panahon, na ginagamit upang makamit ang patuloy na pagpapabuti sa isang proseso ng pagmamanupaktura. Ang tagumpay ng proseso ng pamamahala ng gastos ay dahil sa kakayahang mapansin ang lahat ng mga pagkakataon upang mabawasan ang hindi kailangan, hindi kinakailangang mga gastos para sa produksyon ng mga kalakal, sa kondisyon na ang kalidad at pinagmulan, ang mga pangunahing katangian at iba pang mga kadahilanan ng produksyon ay maaaring matugunan ang mga inaasahan ng mamimili o lumampas sa kanila. Ang patuloy na pagpapabuti sa paglipas ng panahon ay ang resulta ng pagtupad sa lahat ng mga kinakailangan na itinalaga ng mga espesyalista mula sa mga empleyado ng negosyong ito. Ang pamamahala sa gastos ay isang paraan na nakatuon sa paggana. Naiiba ito bilang resulta ng paggamit nito, lumilitaw ang isang perpektong pamamaraan na gumaganap ng mga kinakailangang function nang mas mabilis at madali, na may mas mataas na antas ng kalidad at mas mahusay na mga teknolohikal na proseso.
Sa tanong kung ano ang functional cost analysis, ang artikulong ito ay nagbibigay ng detalyadong sagot.
