Gaano kadalas mo kailangang magsulat ng mga liham? Maraming tao ang gumagamit ng electronic at regular na mga serbisyo ng koreo upang magpadala ng mga abiso ng masa, upang magpadala ng mga liham pangnegosyo mula sa corporate mail o mga opisyal na kahilingan sa mga ahensya ng gobyerno. Ang pagsulat ng magandang liham ay kalahati lamang ng labanan, ngunit para makapag-iwan ng magandang impresyon, kailangan mong malaman kung paano tapusin nang tama ang mga titik.
Bakit bigyang pansin ang dulo ng liham
Ang mga pangwakas na salita ng isang liham ay napakahalaga. Kahit na ang mga bahagi ng pagbati at impormasyon ay isinulat nang perpekto, ipinarating nila sa tatanggap ang lahat ng impormasyon na kailangan niya, ang isang masamang pagtatapos ay maaaring lubos na masira ang impresyon ng nabasa, makakaapekto sa desisyon ng tao para sa mas masahol pa. Bukod pa rito, kapag ang isang katawa-tawang pinirmahang sulat ay maaaring permanenteng mag-iwan ng masamang marka sa reputasyon.
Nangyayari na pagkatapos ng malinaw at sapat na paglalahad ng mga kaisipan sa isang liham, mahirap para sa isang tao na bumalangkas ng lohikal na wakas upang makumpleto. Problema itonakakaapekto sa maraming tao na walang gaanong karanasan na hindi alam kung paano tapusin ang mga liham.
May mga kaso kung saan ang mga opisyal na liham pangnegosyo sa isang pormal na istilo ay sinamahan ng mga lagda tulad ng "Halik at naghihintay ng sagot", "iyong naka-istilong kendi Dasha", "pagpapadala ng mga halik at yakap." Siyempre, ang gayong paalam sa isang liham ng negosyo ay hindi katanggap-tanggap. At bago magpadala mula sa email, dapat mong suriin ang kawalan ng nakakatawang lagda sa mga setting ng iyong email client.
Ano ang maaaring maging katulad ng isang titik
Iba ang mga titik. Ang liham ay maaaring impormasyon, pasasalamat, reklamasyon, advertising, kahilingan, kasama, garantiya. Sa lahat ng uri ng liham na ito, kinakailangan na mapanatili ang isang pormal na uri ng komunikasyon, hindi lumipat sa "ikaw" at obserbahan ang subordination. Maaari mong talakayin ang iyong paboritong kulay sa mga naturang titik lamang kapag nag-order mula sa taga-disenyo, ngunit huwag sumulat tungkol dito sa accountant ng kumpanya.
Ang mga liham ng negosyo ay nangangahulugang isang mahigpit na simula. Kasama dito ang isang maikling pagpapakilala ng manunulat, depende sa layunin - posisyon, pangalan ng kumpanya, katayuan sa lipunan. Pagkatapos pangalanan ng nagpadala ang kanyang sarili, magiging kapaki-pakinabang na simulan ang pagpapakilala, na magbibigay ng mga pangunahing punto, at pagkatapos ay kailangan mong magsulat ng isang detalyadong pangunahing bahagi kung saan dapat ibunyag ang mga tesis na ito.
Ang isang sagot sa isang tanong tungkol sa kung paano tapusin ang mga opisyal na uri ng mga titik ay hindi dapat maglaman ng payo na sumasalungat sa pangunahing ideya ng liham. Dapat isama sa konklusyon ang pangkalahatang ideya o mensahe ng liham, isang magalang na paalamkausap.
Paano ako pipirma ng isang liham
May ilang karaniwang mga parirala na makakatulong sa iyong magalang na tapusin ang parehong liham pangnegosyo at isang impormal na pamantayan. Ngunit ang bawat isa sa kanila ay may sariling konteksto.
Ang ekspresyong "Magalang" ay ginagamit ng mga sumusunod sa konserbatibong pananaw. Mukhang ito ang pinaka-klasikong paraan ng paglalagay ng tuldok sa isang liham, umaangkop ito sa karamihan ng mga variation ng titik.
Ang pariralang "Yours truly" ay hindi masyadong sikat sa mga araw na ito. Dati, ito ay ginagamit kahit saan, ngunit ngayon ay itinataas ng mga eksperto ang tanong kung ang taong naglagay ng naturang lagda ay talagang nagsusulat ng taos-puso. Kung walang kahulugan ang parirala, mas mabuting palitan ito ng isa pa.
Ang "Best Wishes" ay madalas na ginagamit upang tapusin ang isang liham pangnegosyo at hindi pormal.
Ang"Salamat" ay isa ring magandang opsyon para sa ilang liham. Pero bago ka mag-subscribe ng ganyan, dapat mong isipin kung may sasabihin ba talaga tungkol dito.
Itinuturing na magandang asal ang pagpirma gamit ang sarili mong pangalan, nang walang mga pagdadaglat. Ipapakita nito sa nagpadala bilang isang bukas na tao, na nagpapahintulot sa kaibigan at kasamahan na tapusin ang liham nang may paggalang.
Mga trick para sa magandang pagtatapos
Bukod sa karaniwang lagda, may mga maliliit na pampanitikan na trick upang makumpleto ang mga titik sa paraang mananatiling interesado ang tatanggap.
Una, sigurogumamit ng sanggunian sa simula ng liham. Ito ay isang kawili-wiling pamamaraan na makikita sa mga natitirang masters ng salita. Kahit na sa konklusyon, maaari mong ihayag ang solusyon sa mga problemang natukoy sa panimula. Bilang karagdagan, sa dulo ng liham, maaari mong ipahiwatig kung ano, sa opinyon ng may-akda, ang maaaring magkamali at kung paano niya nakikita ang isang positibong hinaharap.
Siguradong huwag gawing mahaba at magagandang linya ang mga dulo na tumatakip sa lahat ng sinabi noon, dahil alam na ngayon ng mambabasa kung paano tapusin ang mga titik.
