Ang salitang "seminar" ay kilala ng mga sinaunang Griyego, na nag-aral ng mga batas ng matematika at geometry, at nakilala rin ang mga kaisipan ng mga pilosopo gamit ang pamamaraang ito.
Ano ang workshop? Ito ay isang espesyal na anyo ng pagsasanay kung saan ang teoretikal na kaalaman ay kinakailangang nakabatay sa pagsasanay. Siyempre, ang pagsasagawa ng mga seminar ay nagbago sa paglipas ng panahon, ngunit ang katotohanang umiiral pa rin ang pamamaraang ito ay nagpapatunay sa pagiging epektibo nito.
Ang esensya ng kaganapan
Sa mga seminar, ang tagapagsalita ay naghahatid ng materyal sa panayam sa madla. Sa kasong ito, ang mga salita ay maaaring ilarawan sa mga pelikula at slide. Pagkatapos ay magsisimula ang isang talakayan, kung saan ang lahat ng mga kalahok ay maaaring magpahayag ng kanilang opinyon o magtanong, pati na rin subukang ilapat ang impormasyong natanggap sa pagsasanay. Dahil sa mga ganitong feature, pagkatapos ay pagsagot sa tanong kung ano ang seminar, masasabi namin nang may kumpiyansa na ito ay isang interactive na paraan ng pag-aaral na nagbibigay-daan sa iyong makamit ang mataas na kahusayan.
Organisasyon ng mga workshop
Upang maisagawa ang seminar sa mataas na antas at magdala ng pinakamataas na benepisyo sa lahat ng kalahok nito, dapat mong gawin ang sumusunod:
- gumuhit ng isang plano ayon sa kung saan ang talakayan ng ito o iyontanong;
- pumili ng mga taong mamumuno sa seminar, magbigay ng impormasyon sa madla;
- ihanda at i-print ang kinakailangang materyal para sa pamamahagi sa mga kalahok sa seminar;
- piliin at ayusin nang naaayon ang lugar kung saan isasagawa ang pagsasanay;
- alagaan ang mga serbisyo sa transportasyon - maaaring kabilang dito ang transportasyon hindi lamang ng mga kalahok sa seminar, kundi pati na rin ng mga kinakailangang kagamitan na pinaplanong gamitin kapag nagsusumite ng impormasyon;
- mag-ayos ng piging o buffet.
Dapat tandaan na bago ang mismong organisasyon, kailangang matukoy ang layunin, tema at anyo ng kaganapan, gayundin ang tagal nito (mga seminar sa pagsasanay, sa anyo ng kolektibong pagbasa, talakayan o kumperensya). Para sa pinakamainam na pagpaplano, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng mga nauugnay na kumpanya, na ang mga empleyado ay mas nakakaalam kung ano ang seminar at kung paano ito isasagawa nang tama.
Mga tampok ng mga seminar sa negosyo
Ang mga seminar ay maaaring ituring hindi lamang bilang isang paraan ng paglalahad ng bagong impormasyon, kundi bilang isang paraan din ng pagpapalitan ng mga karanasan. Kaya naman in demand ang ganitong uri ng pagsasanay.
Ngayon, ang mga seminar sa negosyo ay ginaganap kapwa para sa mga kinatawan ng matataas na posisyon at para sa mga tagapamahala ng iba't ibang negosyo. Nagsisilbi ang mga ito hindi lamang bilang isang tool para sa pagpapabuti ng praktikal na gawain, ngunit maaari ring makaapekto sa imahe at reputasyon ng institusyon.
Depende sa paksa, gaganapin ang seminar sa negosyoang conference hall ng enterprise mismo, sa mga espesyal na bulwagan ng mga business center, gayundin sa mga country boarding house, resort area at maging sa ibang bansa.
Para sa pinakakumportableng seminar, kailangan mong ibigay ang mga sumusunod na puntos:
- sapat na bilang ng mga talahanayan at rasyonalidad ng pagkakalagay ng mga ito;
- availability ng lahat ng kinakailangang materyales (name badge, notebook, pen, atbp.);
- ang pagkakaroon ng entablado o podium para sa taong gaganap;
- availability ng mga kinakailangang multimedia facility.
Mga karagdagang nuances na dapat bigyang pansin kapag nag-oorganisa ng mga seminar
Kung ang seminar ay kinabibilangan ng paglahok ng mga dayuhan, dapat mong asikasuhin ang kanilang pagpupulong at tirahan. Ang isang mahalagang punto ay ang catering. Kaya, ang mga seminar o anumang iba pang anyo ng naturang pagsasanay ay dapat magkaroon ng mga pahinga. Sa panahon ng mga ito, ang mga kalahok ay dapat mag-alok ng tsaa, kape, ilang magagaan na meryenda o sandwich. Bilang karagdagan, siguraduhing maglaan ng oras para sa pangunahing pagkain, dahil madalas na ang mga seminar ay inilabas at tumatagal ng medyo mahabang panahon. Dapat tandaan na maaari mong gamitin ang catering - propesyonal na serbisyo para sa mga kaganapan, na isinasagawa sa pinakamataas na antas.
Kung alam mo kung ano ang isang mataas na kalidad na seminar, siguraduhing maghanda ng mga naka-print na materyales - ang programa ng pagdaraos nito, pati na rin ang isang imbitasyon. Kung plano mong magkaroon ng mga dayuhang bisita, kailangan mong alagaan ang sabay-sabay na pagsasalin. Ang pagpaparehistro ay dapat ding maingat na organisado atang pamamaraan para sa pagpapaalam sa mga taong dumating sa seminar. Kung kinakailangan, maaari kang mag-ayos ng isang pulong kasama ang press at maghanda ng press release.
